课程背景:
汇报没逻辑,再累也是白忙活!
在职场中,工作汇报没逻辑,再累也是白忙活!说话没逻辑,说再多也是听不懂!因为总是无法有逻辑、讲重点,才会出现上级不满意或客户不买账、员工之间相互误解、领导和下属之间相互抱怨的状况。
例如,下属常常抱怨领导:我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!而领导却也是非常无奈:我们这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们。
**本次培训,使受训人员对工作总结写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解工作总结的特殊性和使用规定,掌握主要工作总结的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的总结,纠正日常办文差错。在传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将工作总结与汇报的规范要求和写作技巧、汇报技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎。
汇报的表达是否有效,前提就是传递的信息是否具备逻辑性!
通常需要逻辑沟通的场合包括:
1.汇报
例:向上级汇报市场调查的结果时
2.联络
例:**邮件向公司内部传达展示活动的内容时
3.指示
例:下达希望明天需要准备好的事项内容时
4.建议
例:要求部下改变做事的方法时
5.提案
例:在管理会议上提出企划案时
6.交涉
例:要求缩短产品的出货交货期时
7.会议中的发言
例:关于议题阐述自己的意见时
课程目标:
■ 快速理清思路,有逻辑的对工作总结进行表达|**具有逻辑性的结构化思维,将大脑中的信息进行梳理,让工作总结表达更加系统、清晰、有逻辑,可以直接应用在对上汇报、下属安排、客户沟通、日常工作汇报、提案沟通等等。
■ **逻辑思考快速产生想法、解决问题|逻辑思考不仅可以用在表达当中,还可以直接应用在职场问题分析与解决上,快速明确问题、查明原因和找到解决方案。
■ 吸“新”大法,快速提升学习效率|系统、清晰、有逻辑的表达依托于清晰的思维方式和相关的经验积累。
课程特色:
■ 简单易行的工具和步骤 真实的企业案例 体验式、案例式教学 大量的实操练习,让学员快速掌握逻辑沟通的诀窍,并可以直接应用在客户沟通、工作汇报等等工作场景当中。
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:中基层管理者、高潜员工、新员工、主管、销售部、市场部、产品部等
授课方法:理论讲授(20%) 案例分析(30%) 小组研讨(20%) 实操练习(30%)
课程中提供的工具和技巧:
1)结构化思维——结构清晰,逻辑严谨
2)变焦公式——成功引导关注点
3)钟摆公式——整合双赢的想法
4)三角公式——陈述更具有层次
5)思维导图——发散性思考,突破思维限制
6)德博诺水平思考法——多角度考虑问题
7)想象式对话法——先人一步,心中有数
8)概念三角——以点带面,系统思考
课程大纲
**部分 言之有理---掌握工作总结写作的门艺术
——这门艺术**基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
一、工作总结写作五部分
(1)导语要提笔入题
(2)正文要主题突出
(3)表述要正确无误
(4)篇章要条理清楚
(5)结尾要当断即断。
二、完美工作总结呈现艺术
1、总结的类型
(1)按内容分:
◆ 工作总结 ◆ 业务总结 ◆ 学习 总结 ◆ 生产总结等
(2)按范围分:
◆ 单位总结 ◆ 部门总结 ◆ 个人总结
(2)按时间分
◆ 年度总结 ◆ 季度总结 ◆ 月份总结 ◆ 阶段总结等
(3)按性质分:
◆ 综合性总结 ◆ 专题性总结
2、总结的基本结构图示及写法
◆ 标题
◆ 正文:开头(前言部分)主体(成绩和做法,取得的主要经验或教训或存在的不足)
◆ 结尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
3、写好总结要注意的问题
◆ 实事求是
◆ 条理清晰
◆剪裁得体,详略适宜
——案例分析、模版分享、现场演练
第二部分 言之有序---职场高效表达魅力呈现
一、职场沟通**根本的要求——在**短的时间内把事情说清楚
二、实现高效沟通的模式——结构化
(1)言之有“物”
(2)言之有“理”
(3)言之有“力”
三、工作总结结构化思维四大核心要素
(1)结论先行
案例 讲解 共识
(2)上下对应
案例 讲解 共识
(3)分类清晰
案例 讲解 共识
(4)排序逻辑
案例 讲解 共识
四、结构化思维职场沟通应用练习
1、对上汇报
--工作汇报四部曲
(1)确定主题
(2)设计开场
(3)搭建框架
(4)逻辑梳理
2、对下安排
--工作任务安排和交接
3、对外引导
--客户引导和问题解答
4、表达,其实也能套公式
(1)变焦公式
--成功引导关注点
(2)钟摆公式
--整合双赢的想法
(3)三角公式
--陈述更具有层次
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