课程背景Course Background
绩效面谈是现代绩效管理工作中非常重要的环节。**绩效面谈实现上级主管和下属之间对于工作情况的沟通和确认,找出工作中的优势及不足,并制定相应的改进方案。
就某一项完整的工作而言,根据工作的进展程度,绩效面谈可分三类:初期的绩效计划面谈,进行中的绩效指导面谈,末期的绩效考评总结面谈。
那么,如何进行绩效面谈?如何**面谈帮助员工找到绩效低下原因?如何帮助员工制定改进计划?
本课程给出解决方案和工具,**详实的案例情景模拟,帮助学员掌握面谈技巧,达到绩效改进的目的。
课程收益Course Benefits
1. 了解绩效管理的核心内涵和要点
2. 掌握绩效面谈的工具方法和技巧
3. 诊断下属绩效低下原因,帮助下属制定绩效改进计划
4. 掌握辅导部属的技术方法
5. 如何做一个教练型领导,帮助部属提升绩效
课程特色Course Features
① 课前调研,课后辅导,量身定做;② 案例经典丰富,工具实操;③ 会议指导法,建构式演绎互动;④ 幽默风趣,通俗易懂,寓教于乐。
课程对象Target Audience
企业中层经理、各部门主管等
授课方法Training Methods
讲学互动、问题导向;团队竞赛、实战答疑;小组研讨、心得分享;案例分析、行动学习。
课程大纲Course Outline
第1单元 为什么要做绩效面谈
1.1绩效面谈的意义
案例:张经理的烦恼
1)对上级:
·有助于全面了解员工的工作情况,并针对性地提供相应的辅导和资源;
·既是对员工的尊重和激励,又能强化员工已有的正确行为(大多数员工都希望上级向他们说明,自己的工作绩效考评为什么好或者为什么不好);
·为制定员工的培训和个人职业生涯发展规划,提供了依据。
2)对员工:
·可及时得到上级相应的资源和帮助,以便更好地达成目标;
·可得到关于自己工作绩效的及时反馈,以便尽快改进绩效,提高技能;
·察觉盲点,发现自身优势,个人职业生涯规划更明确
1.2绩效管理循环图
绩效计划
绩效实施
绩效考核
绩效反馈
绩效改进
焦点:过程中绩效辅导
1.3.绩效管理的核心要点
绩效管理核心内涵
第2单元 绩效面谈的内涵
2.1绩效面谈的内涵
跟踪绩效表现,并提供反馈和意见辅导,同时在必要的时候调整目标;
关注于培养能力和解决问题;
有重点的(明确并增强在整个考核期对关键结果领域、目标及行为的理解),激励性的,参与性的(让员工感受到参与和承诺意识);
及时且具体。
2.2特点:
不仅谈事(工作),而且谈人(发展);不仅谈过去(总结),而且谈将来(下阶段计划和绩效改进)……
2.3四类员工应对策略
能力高,态度好
能力低,态度差
能力低,态度好
能力高,态度差
第3单元 如何做绩效面谈
3.1绩效面谈的步骤
面谈资料准备,包括季度考核表、面谈记录表(事先发给员工);
营造一个和谐的气氛;
说明讨论的目的、步骤和时间;
员工确认考核结果;
根据员工工作总结的情况,分析成功和失败的原因,评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面;
以上讨论达成共识;
为下一阶段的工作设定目标
讨论需要的支持和资源;
制定下一阶段的行动计划;
签字
工具:绩效面谈各类表格
3.2绩效面谈的原则
真诚,面谈的心理基础
集中在绩效,而非性格特征——“对事不对人”
优点和缺点并重(汉堡法则 )
着眼于未来而非纠缠于过去——绩效面谈的指导思想应是“面向未来”
具体,不要泛泛而谈
避免对立和冲突——以事实说话,以理服人
鼓励下属说话
认真倾听
3.3绩效面谈中倾听技巧
使用目光接触
赞许性点头和恰当的面部表情
避免分心的举动或手势
复述
做笔记
测试:我的倾听能力
3.4绩效面谈中提问技巧
选择好的提问方式
一次不要提太多问题
不要强迫员工回答
不要重复提相同问题
要给员工思考的时间
练习:封闭式提问
引导式提问
3.5绩效面谈中反馈技巧
正面反馈:真诚 、具体 、定期 、及时、建设性地
负面反馈(BEST反馈)
描述行为 (Behavior description)
表达后果(Express consequence)
征求意见(Solicit input)
着眼未来(Talk about positive outcomes)
视频案例:建设性反馈
3.6绩效面谈策略
·因人而异
贡献型(工作业绩好 工作态度好)
冲锋型(好的工作业绩 差的工作态度)
安分型(差的工作业绩 好的工作态度)
堕落型(工作业绩差 工作态度差)
视频案例:士兵突击袁朗对话
·绩效低下原因剖析
个人能力、管理者能力、流程缺陷、环境因素、个人原因、动机…
案例:成功的面谈与失败的面谈
3.7 绩效改进
员工绩效改进流程
绩效改进方法
制定绩效改进计划
案例:立达公司
行动计划
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