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文瀚

时间管理与效率提升

文瀚 / 实战派管理效能提升讲师

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课程大纲

课程背景:

为什么埃隆•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司、电动汽车公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且还把三家公司都做到世界**流,他是怎么做到的?为什么你只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?同样是每天24小时,一年365天,为什么有的人安排得秩序井然,从容不迫;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

时间对每个人很重要,时间运用得好,能把自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐;时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间,使用好每分每秒。可是,一个残酷的现实是:时间很无情,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或减少,时间管理管的不是时间,而是我们自己。我们在管理自己时,总有各种各样的干扰和障碍:

有太多事要做,不知道忙哪件;

计划好要做的事,总被打断;

自己总有那么点惰性,不到“火烧眉毛”就是不想开始;

有些事做起来难度太大,不知道如何着手……

本课程将理论与实践相结合,**体验式学习、自我测试、案例分析和小组讨论等教学手法,教会学员进行高效的时间管理、提高工作绩效,提升生活品质。


课程收益:

● 建立时间管理的观念

● 建立时间成本和机会成本的观念

● 掌握时间管理的方法和工具

● 提高自律能力,治愈拖延症和懒癌

● 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

● 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法

● 掌握正确且实用的时间管理技巧

● 规划自己,改变人生


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:希望提高生命质量和工作效能的人士

课程方式:讲师讲授 案例分析 视频互动 角色扮演 沙盘体验 情景模拟 实操演练


课程大纲

**讲:时间和时间管理的重要性

导入:**情景模拟,使学员认识到时间的稀缺性,从而意识到时间管理的必要性

1. 认识时间和时间管理

2. 时间的特性

3. 日常工作中时间的分布

情景模拟:沙漏游戏

课堂练习:测测你的时间管理水平


第二讲:正确认识时间管理

一、时间管理发展的四个阶段

1. **个阶段-备忘录

2. 第二个阶段-时间表

3. 第三个阶段-优先级

4. 第四个阶段-四象限

二、时间管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增强工作效果

3. 增加工作效能

三、时间管理的三大原则

1. 价值管理原则

2. 轻重缓急原则

3. 效能优先原则

四、时间效率的四大杀手

1. 自身——计划、安排不合理

2. 组织——沟通、合作不高效

3. 环境——文化、氛围不和谐

4. 技术——方法、工具不到位

案例研讨:《乱了头绪的经理人》

反思:自己为何总是“忙、茫、盲”?

情景沙盘模拟:时间管理

1)沙盘体验——课程导入、组建团队

2)沙盘讲解——设定目标、课程规则

3)情景推演——角色扮演、决出结果

4)复盘总结——经验总结、讲师总评


第三讲:时间管理工具与方法

一、设目标——SMART原则

1. 目标与时间管理的关系

2. SMART原则的应用

互动游戏:可乐瓶

课堂练习:目标的修改——个人目标向部门目标看齐

二、做选择——列优先级

1. 帕雷托时间管理法则(80/20规则)

2. 艾森豪威尔分析法(四象限法则)

案例分析:张经理的工作安排

三、去干扰——有可为有可不为

1. 干扰的不可避免性

2. 干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰

3. 突发干扰处理

4. 自信地说“不”

5. 拖延症管理

四、巧授权——双向授权

1. 有效授权的5个维度

维度一:胜任感

维度二:选择感

维度三:影响感

维度四:价值感

维度五:安全感

2. 工作授权的三种区分

1)必须授权

2)应该授权

3)酌情授权

3. 授权的流程

4. 授权金字塔

5. 授权的八大误区

情景模拟:背猴子游戏

五、开好会——高效会议组织

1. 高效会议金字塔模型

2. 会议的八大基本要求

3. 会议的八大细节要求

六、干好活——高效工作的四化管理

1. 标准化:执行更高效,复制更便捷

2. 项目化:责、权、利,清晰、明确

3. 专业化:专业人做专业事,事半功倍

4. 系统化:**体系力强化战斗力

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