课程背景
为什么这么多的公司都把解决问题列为品质改善的首要任务,是因为问题伴随人类、组织及企业的一生;绝大多数人没有接受过系统地分析和解决问题的培训;分析和解决问题的能力差异决定了不同的人生和不同企业的命运;要想更好地生存和发展,就要具备更强的分析和解决问题的能力;那么,如何才能提高这种能力呢?企业遇到问题该如何应对?本课程讲授一种被实践证明的问题分析与解决的结构化方法,同时把解决问题的工具与结构化的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决方案。**课堂上大量的有针对性的练习,学员能够在**短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,并在实践中及时有效的解决企业面临的问题。
课程目标
树立问题意识,领悟问题与机会的关系;
获得解决问题所需的方法、程序、知识和技巧;
能正确应用解决问题的常用工具,学会运用这些方法提高自身解决问题的能力;
培养个人与团队分析及解决问题的能力和快速制定决策的工作风格。
培训用时
2天(每天6小时)
授课方式
**“讲授—演练—分享—点评—感悟—突破”训练法,30%知识点剖析 30%案例研讨 30%演练互动和视频赏析 10%总结、点评、纠偏,使学员在完成一个个任务中体验和成长,改变心智模式,从效能迈向卓越,成为能有效执行公司政策、拥有更多追随者的卓有成效的管理者。
课程大纲
一、解决问题的基石
1、思维转换的力量
1)解决问题的误区
演练:做做看
2)问题分析与解决的八个步骤
2、发现征兆
1)预见问题的四种途径
2)需要采取的行动
3)拼图式输入
演练:工作实际问题收集
3、如何描述问题
1)描述问题的原则
2)描述问题的方法
3)模糊的问题转变为清晰的问题
4)愿景、任务、问题、方针、期望转化为目标
5)目标拆分、目标定义、完成要素、达成标准
演练:他们该怎么办
4、界定问题采取的行动
1)界定问题行动检查
2)已经确认影响**大的问题
3)已定义出问题陈述
4)预估解决问题所需费用及收益
5)已确定项目所需时间
二、问题成因分析
1、找到真正的原因
1)分析工具箱:SWOT分析法\头脑风暴\鱼骨图\问题树\柏拉图\甘特图\5W2H
2)可能出现问题的方向
2、不要忽视的规律
1)海恩法则
2)墨菲定律
3)蝴蝶效应与多米诺效应
3、影响工作绩效的因素
1)影响工作绩效的十大因素
2)绩效标准与绩效缺口
3)绩效七条线
演练:如何解决这样的问题
4、确认根本成因
1)评估每一个可能原因
2)列出**有可能的3个要因
3)原因可否使问题排除
4)验证因果关系
三、问题解决方案
1、为什么需要解决方案?
1)帮助在有问题的情况下保持和建立客户满意度
2)争取时间找到问题的根本原因
3)保护内外部客户免受问题的影响
4)从时间、质量和成本方面来控制问题
5)如果知道问题根本原因,这就是根本解决方案
2、寻找解决方案
1)您的解决方案要体现什么
2)标准解决方案的要素和构成
演练:如何挽回客户
3、解决方案计划与决策
1)制定科学工作计划的步骤
2)制定计划要问的问题
3)科学决策的五大要素与两大支柱
4)如何科学的决策
4、寻找解决方案解决问题的流程
1)预期结果作可为假设
2)问题定义和聚焦
3)梳理流程找出关键因子
4)发掘更优对策
5)拟定试错计划并实施
6)预想检核与控制程序
7)使成功的过程标准化
演练:同心顺
四、方案实施与改善
1、实验并验证解决方案
1)采取的行动
2)多么熟悉的声音
3)实施中容易出现的执行方式
2、解决问题过程中的上下级
1)安排工作的考量原则
2)如何更好的实施方案
3)如何化解实施阻力
教学影片:如何实施方案
3、评估解决效果与改善
1)审核数据以确认措施的效用
2)检查资料数据及趋势
3)确保问题已经有效解决-是否重复出现问题
4)如果有关行动未能有效,须返回根源问题分析
5)废除临时措施,修改标准和文件
6)提出改善与预防措施
4、形成标准与防患未然
1)如何形成标准
2)标准制度的五个关键
3)标准化的措施
4)防患未然——避免酿成危机
5)危机管理模式图
职业习惯造就卓越人生
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