当前位置: 首页 > 职业素养 > 公文写作 > 企业公文规范与常用文体写作技法
公文是实施领导、履行职能、处理公务的重要工具,是各类国有企业、民营企业对内管理、对外沟通的重要载体,尤其是在向政府部门进行汇报交流、争取支持过程中发挥着不可替代的作用。目前,企业公文普遍存在规范程度较低、文体特征弱化、差错高发,甚至引起舆情等情况。部分公文工作人员缺乏系统正规学习,极易受到不严谨知识的误导。这些问题严重削弱了公文应有的价值,降低了管理效能。为提升企业公文规范化程度,提高工作人员公文写作专业技能,特举办此次专题培训。
一、课程目标
1.理解公文的基本概念、种类与适用情况
2.理解掌握主要规范与行文规则
3.掌握公文基本格式结构,掌握各环节的写作要求
4.掌握通知、函、报告(汇报总结)、请示、公告等常用文体的写作技法
二、培训对象
1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员
2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管
3.各类助理与秘书、办公室主任
三、培训理念
1.举一反三,由点及面
以对各种文体的讲解、剖析、写作入手,拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。
2.注重实战,指导写作
密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,**病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。
3.由浅入深,循序渐进
从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。
四、培训方式
1.集中授课:翻转课堂、案例分析、写作实操、头脑风暴、互动问答。
2.激励机制:授课将以分组方式实施,全部课程中有多个互动问题和写作实践,每个问题设有分值,各组根据回答情况获得相应积分,积分**高的为优胜组,全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。
五、培训时间
1天,共6学时。
六、课前准备
1.学员搜集准备现有文稿,主要文体包括通知、函、报告、公告等(可将单位名称、人名、数据等信息隐去)。
2.学员自学,完成作业。课前讲师提供学习资料,包括讲义、知识导图、短视频、作业等学习包,学员自主完成2-3篇公文作业(通知、函、报告汇报)并提交给讲师用于备课。
七、授课内容
(一)导学
1.企业公文案例分析(公文写作中的常见问题)
2.公文的概念、类型
3.公文行文方向
4.撰写公文的基本流程
5.公文工作的安全保密要求
6.公文审核工作基本要求
7.公文版面格式规范
(二)通用结构规范与技法(以通知和函为例)
1.公文标题拟写方法
2.主送机关及常见问题
3.目的句写作方法及常见错误
4.根据句写作方法及常见错误
5.如何介绍工作背景
6.主题句与过渡句
7.小标题的写作技巧
8.结尾与附件说明
9.附件说明与附件
10.发文机关与成文日期
实操课题:1.公文标题拟写
2.公文导语写作
3.通知和函作业修改
(三)思维模式形成与巩固(以报告汇报总结为例)
1.报告、汇报、总结文种辨析
2.内容的“万能三段”:历史;现状;未来
3.根据不同情境、目的选择重点汇报
4.汇报总结写作
(1)文体概述、作用、类型
(2)写作素材的主要来源
(3)提高标题水准的方法
(4)开头段的基本模型与金句
(5)事实内容与理性内容
(6)基本内容:业绩成果、工作措施、项目任务、思想体会
(7)小标题提炼的基本方法
(8)数据数字应用规律
(9)工作不足的写作技巧
(10)提高汇报总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性
(11)报送总结的恰当方式
(12)汇报总结向工作报告、调研报告、经验交流材料、工作案例的转换
实操课题:1.汇报总结标题开头写作实操
2.作业修改
(五)语言表达规则与方法
1.公文语体基本特征与要求
2.公文词语使用要求
3.长句易存在问题及化解方法
4.公文句式类型及适用内容
(六)常用文体写作技法(根据客户需求选择3-5种详细讲解)
1.公告
(1)文体概念与使用情况
(2)标题写作
(3)内容构思
2.请示
(1)请示文体概述、类型、适用情况
(2)与报告的区别;请示的行文规则;如何向多个上级请示?
(3)要钱的请示:请示缘由的表达
(4)要批准的请示:请示事项的表达
(5)要政策的请示:必须说明倾向
(6)请示结尾与附件
3.纪要
(1)案例分析:从“纪”说起
(2)纪要的概念、作用、写作原则;纪要与记录的区别;纪要的行文规则与格式
(3)纪要的会议概况写法
(4)纪要的议定事项的写法
(5)纪要的语言
4.计划
(1)案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划
(2)计划的概念、作用、类型;上报、下发计划的恰当方式
(3)指导思想的写作方法
(4)目标的写作方法
(5)方法措施的写作方法
(6)步骤的写作方法
5.讲话稿
(1)讲话稿难写的主要原因
(2)讲话稿标题的常规写法与创新方法
(3)讲话稿开头部分写作技巧
(4)讲话稿主体逻辑展开技巧
(5)根据讲话者确定语言风格、内容重点
(6)讲话稿结尾部分常规写法与创新方法
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