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周刚

6小时,全面精通 年终工作总结与述职报告

周刚 /

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课程大纲

课时:6小时

课程主旨

年终《工作总结》与年底《述职报告》是很多企业用户的重要汇报材料!它既展现了你一年的丰功伟绩,又要体现未来工作的智慧才华!如何做好工作总结与述职报告的逻辑构思?让领导一次就能理解你的思路;如何正确区分工作总结与述职报告核心功能,以“汇事”为基调做好工作总结,以“汇人”为眼光进行述职?如何精简化设计PPT,让领导一眼就能看到重点?如何高效美化PPT,产出精美汇报?本课程将为您详细解读。

课程收益

逻辑:掌握逻辑构思的方法与技巧,能够设计出逻辑清晰的汇报结构!

策略:精通逻辑设计与运用的策略,可以快速产出逻辑,可以有策略的选择**逻辑!

内涵:深度理解工作总结与述职报告的底层逻辑,做出功能正确、定位清晰的汇报资料!

模板:精通工作总结的万能公式与写作技巧,能够制作出对组织有贡献、对个人有价值的高水准工作总结!

精髓:精通述职报告的万能公式与写作技巧,能够清晰阐述您工作的”能力价值、态度价值、潜力价值”,做出高品质的述职报告!

设计:精通PPT汇报的表达方式,做到精简阐述、重点清晰、设计美观!

呈现:精通数据呈现方式,学会将抽象数字结果转化成直观分析结论,让数据会说话!

课程内容

【A:逻辑构思】运用金字塔原理,做出逻辑清晰的汇报结构!

好逻辑的标准:逻辑清晰,让BOSS一次就能理解你的思路

借助金字塔原理梳理清晰的逻辑:MECE原则

借助金字塔原理,提炼出好的逻辑

逻辑关系:时间系/结构系/程度系/演绎系

案例解读:金字塔原理 结构化页面组织

金字塔关系中常见的错误展示

实战练习:设计一个你的金字塔模型

总结:汇报写作中常用的逻辑关系

高手进阶:如何设计**逻辑?(逻辑策略篇)

策略1:如何高效产出多个逻辑模型,从中选优?

策略2:保持与领导同频,设计出领导满意的逻辑!

策略3:高手都懂的汇报基调策略!(务实型/务虚型,汇人型/汇事型…)

【B:汇报定位】别混淆,年终工作总结与个人述职报告其实大有不同!

年终工作总结:属于汇事型,汇事型汇报的逻辑特征与内容特点

个人述职报告:属于汇人型,汇人型汇报的逻辑特征与内容特点

【C:超级干货-1】如何做出高品质的《个人述职报告》?

述职报告的万能模板:你工作的“昨天 今天 明天”

昨天:业绩回顾与工作亮点

今天:问题反思与经验萃取

明天:工作规划与提升计划

述职报告的写作技巧:

昨天:如何回顾工作内容,挖掘亮点,展现你的“能力价值”?

今天:如何进行问题剖析,萃取成功经验及失败教训,体现你的“态度价值”?

明天:如何分析组织目标,制定明确有效的工作计划,设计你的“潜力价值”?

实战练习:这份年终述职报告应该如何调整和完善?

【注】该章节课程内容也适合于日常汇报能力提升,如: 《升职/晋升述职报告》,等

【D:超级干货-2】如何做出高水准的《年终工作总结》?

工作总结的万能模板:你业务与工作的“过去 现在 未来”

过去:今年工作达成情况

现在:工作困境与问题分析

未来:明年工作计划与评估

工作总结的写作技巧:

过去:将工作结果转化为有效结论(对组织有利还是有弊),让领导一眼看清工作好坏

现在:不做盲目分析,精准定位问题(有弊的或超预期的),得出科学分析结论

未来:将工作结论与分析结论相结合,围绕组织目标,制定具有可行性的工作计划

实战练习:周老师的工作总结出了什么问题?

【注】该章节课程内容也适合于日常汇报能力提升,如:《周/月/季/年度工作总结》

【E:PPT呈现】提炼重点,做出高效/精炼/美观的PPT汇报?

好呈现的标准:言简意赅,让领导一眼就能看到重点

PPT大纲视图法:运用PPT大纲视图,结构化设计汇报内容

WORD文档转化法:借助WORD隐藏功能,将WORD汇报快速转化为PPT

内容提炼术:学会说P话,提炼出汇报重点

找到汇报的结论和依据

将描述性语句改成观点性语句

**正向观点进行汇报

将观点归类分组,组合统一

让数据说话,让领导8秒看出数据结论

数据结论化:数字是符号,如何透过数字看到背后的分析结论?

数据表格精简化:做减法与做除法

数据表格结论化:条件格式出结论

数据表格标题化:做好表格标题,给庞大数据找个“领导“

数据图表高效技:商务图表必会五大制作技

数据图表选择技:吻合分析结论,选择**正确的图表类型(十大商务图表解读)

数据图表表达技:揭秘!如果让陌生人8秒钟就能看懂你的图表

万能美化法,2分钟/页面,高效美颜大法

图标演绎文字

图片烘托情景

图形搭配颜色

【适合对象】

该课程适合希望快速提升年终《工作总结》及年底《述职报告》的人员

该课程也适合于提升日常汇报能力的人员,如:《周/月/季/年度工作总结》,《升职/晋升述职报告》,等

该课程适合存在以下汇报困扰的人员:

汇报沟通效率降低

汇报内容质量不足

汇报逻辑感不强

汇报文案呈现不清晰

与领导汇报交流不畅

【授课方式】

线下学习:建议小班授课(30人内),分组讨论、情景模拟、案例分析…

线上学习:

线上学习工具:借助企业微信、腾讯会议、小鹅通、钉钉、等线上会议工具

线上互动学习:建立微信群,进行学习反馈、问题讨论、图纸设计、等交流方式

课后答疑辅导:课程微信群保留一段时间,便于学员问题交流及讲师答疑辅导

【注】线上学习如何保证学习效果?

建立微信群:学习前-收集学习需求;学习中-保持学员互动;学习后-问题答疑辅导

课上互动:借助微信群 1投票式提问;2简单提问答复;3复杂问题小组图纸拍照互动

课后答疑:微信群保留一段周期,收集学员问题,发布学习资源,保持师生沟通

【周老师经典汇报课程】

(可内训/可线上)

《会表达-工作汇报逻辑与呈现》

【品牌课程】

课程定位:书面汇报系统化课程

汇报目标分析、萃取汇报内容、构思汇报逻辑、汇报视觉美化、汇报演讲训练、汇报制作技巧…

2-3天(1天可定制)

《会沟通-口头汇报与沟通艺术》

【品牌课程】

课程定位:口头汇报系统化课程

绘制汇报图纸、口头汇报魔法公式(告知型/请示型/建议性/求助型/总结型)、被动汇报技巧、领导风格沟通技巧(严谨型/专家型/和平型/完美型/表达型)、口头汇报态势语言(声音/手/眼/身/步/神)…

1-2天

《1分钟汇报

—1分钟把工作说清楚》

课程定位:1分钟口头汇报技巧

如何开口一语中的、口头汇报魔法公式(告知型/请示型/建议性/求助型/总结型)、口头汇报态势语言(声音/手/眼/身/步/神)…

1天

《汇报逻辑构思

—让领导一次就能看懂》

课程定位:书面汇报逻辑构思

好的逻辑=让领导一次就能看懂、5W1H分析汇报需求、四步萃取汇报内容、汇报逻辑构思与策略…

1天

《汇报视觉呈现

—让领导一眼就能看明白》

课程定位:书面汇报视觉呈现

好的呈现=让领导一眼就能看明白、文字精简术、表格优化术、图表结论术、汇报美化术、…

1天

《致敬乔布斯!

轻松登台汇报演讲》

课程定位:正规汇报演讲技巧(不建议在线上学习)

汇报演讲与公开演讲的区别、演示演讲前的准备、演示技巧、演讲声音塑造、演讲肢体表达(手眼身步神)…

1天

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