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周刚

EXCEL&PowerPoint 商务实战技巧

周刚 /

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课程大纲

(0.5天)

【培训收益】

【EXCEL技巧更精通】

【工作效率更高】

讲师15年培训工作的专注与沉淀,EXCEL实战高招汇总与分享,帮助学员掌握**有效、**实用的实用技巧,提高学员工作效率

【数据分析有思路】

【方法灵活】

我们不仅仅传授数据分析的各种工具,更要传授数据分析的思路的方法,“让意识指导方法,用方法得出正确结果”,使学员具有独立数据思考和合理分析数据的能力

【数据报表更美观】

【领导好理解】

让枯燥的数据报表设计的更精美更夺眼球,同时让报表内容的传达更直观、更清晰、好理解!帮助学员实现“一眼就能解读的好报表”

【图表美观多样】

【可以看出结论】

不同的图表适合不同的分析结果,改变学员仅仅(只用)三种图表的窘境(柱图、饼图、折线图),让图表设计更美观,表达更具结论性。帮助学员实现“一眼就能看到结论的好图表”

【函数掌握扎实】

【运用更娴熟】

突破学习函数的难点,学会20%的函数去解决80*的问题,**模拟案例教学,让函数的学习理解深刻,函数运用与业务关联性更强。

【学习质量更高】

【可以复制到工作】

“培训的悲哀=学会百种方法技巧,却不知该怎么运用,哎…”学会怎么做?更要学会为什么这么做?才能更好的指导学员将知识与工作结合,让学员有能力主动将所学知识转化为真实工作。

【课程内容】

1

【数据规范】

正确的数据模型与数据规范!

本章主旨:数据分析要基于科学正确的数据规范。如何建立正确的数据表?如何建立科学的数据关系模型?本单元为您解读

1. 【专家解读】数据分析在企业管理与工作中的体现

2. 【实战技巧】如何建立正确的数据关系模型

3. 【实战技巧】如何建立正确的二位交叉表

4. 【实战技巧】横向关系:数据记录管理

5. 【实战技巧】纵向关系:数据类型管理

6. 【案例展示】创建一个数据模型的案例

2

【排序筛选】

为数据建立逻辑,周全缜密定位需要分析的数据    

章节主旨:数据分析失败的一个重要原因就是没有建立出有逻辑并可跟踪的数据关系,微软资深数据管理师告诉你如何系统管理数据,让数据分析周全缜密

1. 【专家解读】数据分析的首要环节!精准数据定位&建立数据逻辑

2. 【高手经验】让微软数据管理师告诉你:为何要对数据排序?

3. 【实战技巧】面对多层数据嵌套,如何在5秒钟实现嵌套排序?

4. 【高手经验】让微软数据管理师告诉你:为何要对数据筛选?

5. 【实战技巧】面对多因素条件,我该如何实现高级的交叉筛选?

3

【数据分析】

抽丝剥茧!让你的数据透视,揭示数据背后的结果        

本章主旨:数据积累就是为了进行深度的挖掘,得到背后的结论和结果。如何挖掘书话剧?如何选择数据分析的思路?如何抽丝剥茧真正找到数据背后的结果,方显数据分析的真功力,本章为您揭晓

1. 【专家解读】让微软数据管理师告诉你:何为商业数据分析?

2. 【专家解读】让微软数据管理师告诉你:收敛型数据分析的思路和方法

3. 【专家解读】让微软数据管理师告诉你:发散性数据分析的思路和方法

4. 【实战技巧】分类汇总:针对熟知数据的有目的统计

5. 【实战技巧】记住一句口诀,解决难缠的嵌套分类汇总

6. 【实战技巧】让分类汇总结果粘贴出去的技巧

7. 【案例剖析】运用数据透视表,层层挖掘揭示结果的详解

8. 【实战技巧】数据透视技巧:交叉分析法

9. 【实战技巧】数据透视技巧:嵌套分析法

10. 【实战技巧】数据透视技巧:关系重组法

11. 【实战技巧】数据透视技巧:可以自动更新的数据透视

4

【精美图表】

设计精美图表,让你的数据更精彩!      

本章主旨:做图表简单,做出有结论的图表很有挑战!这是图表功力与设计经验的积累;做报告容易,做出一眼就能看到结论的报告并不简单,本章将助你达成高端实战图表造诣

1. 【高手经验】一键生成图表!

2. 【高手经验】职业图表五大制作要点!

3. 【实战技巧】如何快速美化图表?

4. 【实战技巧】如何高效修改图表选项?

5

【精明函数】

锦囊妙计!巧用函数解决蹩脚问题

本章主旨:函数的学习枯燥又困难,茫茫函数 何从下手?不用担心,本章将从解决问题的视野,帮你明确你必须要学会的那几个函数

1. 【专家解读】函数学习智慧:学会20%的函数,去解决80%的问题!

2. 【实战技巧】函数提升技巧:嵌套函数技法

3. 【实战技巧】函数提升技巧:函数引用拖拽控制技法

4. 【实战技巧】用函数解决工作问题:纠正数据格式错误

5. 【实战技巧】用函数解决工作问题:项目日期管理问题

6. 【实战技巧】用函数解决工作问题:多条件假设问题

7. 【实战技巧】用函数解决工作问题:表与表之间调用问题

【PPT课程部分】

<<高效制作精致典雅的商务PPT>>

(0.5天)

【培训收益】

【工作效率更高】

PPT技巧更精通

周刚讲师15年培训工作的专注与沉淀,PPT实战高招汇总与分享,帮助学员掌握有效、实用的PPT技巧,提高学员工作效率

【排版更专业,呈现更精彩】

视觉呈现更精美

周刚讲师是国内不多的具有PPT设计工作室的讲师,多年PPT实战设计经验使得PPT视觉教学更科学合理。让学员轻松掌握PPT呈现技术与美化技巧

【观众易读易懂】

信息表述更直观

如何让枯燥的文字变得易读?如何让理性的数字变得易懂?如何让抽象的逻辑变得直观?PPT应该让用户“30秒可理解”,周刚讲师多年凝练的呈现技巧将为学员解答其中的秘密。

【表述更合理,更流畅】

逻辑构思更清晰

PPT作为一种线性传达(一页接一页)工具,如何把大脑中灵活的思维与交错的思想进行有效梳理,生成结构化思维?周刚讲师借助经典逻辑模型帮助学员梳理PPT逻辑结构

【可以复制到工作】

学习质量更高

“培训的悲哀=学会百种方法技巧,却不知该怎么运用,哎…”学会怎么做?更要学会为什么这么做?才能更好的指导学员将知识与工作结合,让学员有能力主动将所学知识转化为真实工作。

【课程内容】

【逻辑构思篇】

1

【PPT大神的制作策略】

合理选择你的表达方式和设计策略

如何针对不同的沟通目标选择合适的组织方式?“业务汇报PPT,商务展示PPT,演示演讲交流PPT”有哪些不同?我们该准备什么类型的素材?注意哪些问题?

1. 工作汇报型PPT的特点和组织策略

2. 商务展示型PPT的特点和组织策略

3. 演示演讲型PPT的特点和组织策略

2

【让逻辑清晰、表达简练】

如何制造逻辑感,让PPT易读易懂

PPT不是文字与数据的堆砌,PPT也不是灵感碎片的连接。PPT应该有结构、有控制、有标准,本单元将为您解读和界定这些标准。

1. 如何让PPT页面精简易读?(避免大片文字、大片数据的方法)

2. 案例解读:KISS理论 30秒准则

3. 如何让PPT组织有结构?(让页面与页面衔接合理流畅的方法)

4. 案例解读:金字塔原理 结构化页面组织

5. 金字塔原理核心思维:结论先行/以上统下/归类分组/逻辑递进

6. 金字塔原理逻辑模式:时间关系/结构关系/程度关系

7. 如何让PPT内容可控?(让每个页面阅读轻松自然的方法)

8. 案例解读:神奇的“7” 减轻大脑阅读负担

【视觉呈现篇】

【文字 图形 图片】是PPT商务文案的【三大呈现手段】。

PPT视觉设计的目的有两个,一是让枯燥的信息更专业更精彩,二是让信息的表述更易于读者理解。如何让每个PPT页面30秒可阅读可理解?如何让枯燥的信息更专业更美观?本章为您清晰解读。

3

【赏心悦目的PPT排版法则】

“清晰直观 赏心悦目”的PPT排版布局法则

1. 职业排版规范:布局与结构

2. 职业排版规范:留白与间距

3. 职业排版规范:职业字体规范

4. 职业排版规范:恰当字号选择

5. 职业排版规范:图文组合结构

6. 制作技巧:PPT批量字体修改技巧

7. 制作技巧:特效字体保存技巧

4

【高颜值PPT的艺术图形设计】

“渐变风/扁平风/插画风/…”PPT艺术图形设计

1. 让逻辑可视化:逻辑图及图示运用技巧

2. 图形逻辑:列举关系

3. 图形逻辑:对立关系

4. 图形逻辑:融合关系

5. 图形逻辑:递进关系

6. 图形逻辑:环绕关系

7. 图形逻辑:循环关系

8. 微软SmartART图示使用技巧

9. 图形设计进阶:调整图形及变形

10. 图形设计进阶:图形颜色搭配

11. 图形设计进阶:图形效果(立体化,发光,阴影…)

5

【提升视觉冲击力!图片版式设计】

“让画面更精彩”的PPT图片精湛设计

1. 图文设计:图文是主角的设计策略

2. 图文设计:图文是配角的设计策略

3. 图文设计:图文是内容的设计策略

4. 图片类素材库推荐:常用图片素材推荐及素材库推荐

5. 图片加工技巧:修正颜色

6. 图片加工技巧:图片裁切

7. 图片加工技巧:使画面区域透明

8. 图片加工技巧:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果

9. PPT图片展示创意设计:照片墙

10. PPT图片展示创意设计:滚动的胶片

11. PPT图片展示创意设计:互动式照相机

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