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李大志

中层干部高效能工作技巧

李大志 / 技术派职业培训师

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**部分  中层干部的角色定位与认知

决定持续企业绩效的四个因素:正确的战略决策、高效的中层执行、优秀的岗位敬业、适宜的企业文化与管理机制。

中层的职责:

首要职责是沟通,为完成部门及企业的目标来制订计划、组织人员、协调各方面的力量来完成目标。

在完成目标过程中,需要搜集信息、使用合适的员工进行工作分配、辅导员工、监督进度。

重点是防止出问题与解决问题,要能够把问题解决到中层为止,总把问题抛到公司领导层的中层不是好干部。

处理工作的关系重在合作、协调、主动、积极。

中层必须认知三个层面的互动关系

高层订方针、中层讲方法、基层快行动

高层要有先见力、中层要有计划力、基层要有执行力

高层重在创造、中层重在改善、基层重在维持

高层讲变化、中层要应变、基层在行动

高层讲势、中层讲责、基层求利

高层领导人性化、中层管理制度化、基层执行标准化

高层以情领导、中层以理服人、基层以法创新

中层要操心、高层才放心、基层才安心

高层是好人、中层做坏人、基层是厚人

问题到我为止

中层的四种身份

信徒:坚定不移执行战略决策、目标任务,并有效督导落实到基层。

教练:不仅是对基层员工进行管理,更要成为基层员工的教练、老师。

避震器:把来自基层的抱怨、牢骚转化为合理化建议,推进组织改善创新。

变压器:把来自高层的压力转化为有效的激励,激发基层员工更的动力。

三承三启

承上启下:目标、指令、任务

承前启后:部门内的协调、跨部门的协调与合作

承点启面:员工是点、部门是面、企业是体。单项业务是点、重大活动是面、企业盈利是体。

上级命令的执行者。中层同事的协作者。下属员工的辅导者。

优秀中层的三个表现:正确贯彻上司意图、深得上司器重;与同事协同作战,深得同事支持;带领下属实现目标,深得下属尊敬。

中层经理不得有的四种错误:把自己当成群众领袖、民意代表;把自己当成一方诸侯,小国之君;把自己当成劳动模范,无所不揽;把自己当成小兵一个、自然一卒。

中层经理的六大内伤:

心胸狭窄、推过揽功、疑心过重,接收不了任何批评。

事必躬亲,不会作分工,不会激励与授权下属。

不会正确开展异性管理与上级沟通。

没有主见,成为上司领导的传话筒。

不顾企业利益,只顾部门利益与为人处事。

自大自私,随欲而行,言谈举止,不足以让下发信服。

第二部分 中层经理做事态度与艺术

上司对工作的需求:

1、希望下属主动、主导地解决问题;2、希望了解下属工作进度及困难;3、希望一切状况能在掌握中,不要出意外;4、希望下属尊重及顾及上司形象;5、对予交办的事情能快速回应;6、上司需要你的时候,你就在他身边;7、主动提供即时的资讯与情报。

什么是主导?就是对过程与结果负责,当有缺限、不足的时候能够补上去。我不下地狱、谁下地狱?

上司认同、重视的8种干部:

1、有能力、有贡献;2、为组织着想;3、对自有信心且言之有物的人;4、在工作上全力以赴的人;5、工作有目标,知道下一步该做什么;6、能够解决难题的人;7、愿意承担更多重任及工作的人;8、与上司及横向部门配合度高的人。

中层与上司相处的六大原则

 1、上司永远是对的!2、不要议论上司的是非;3、不要抢上司的风头;4、独立承担责任;5、多报告结果、少请示方案,需要请示时要有备选方案;6、让上司做好人、自己扮黑脸。

如何向上司汇报工作:1、精简、简明扼要、有数据讲话;2、有针对性;3、从上司的立场来看问题;4、尊重上司的评论、不要争论。5、让上司做选择题、少做论述题。

与同事相处的要求。

二大原则:1、面子**、道理第二;2、高调做事、低调做人。

两个思想:1、不要以为自己**重要,你的协助才**重要;2、关注全局、团队至上。

博取同事支持的三个要求:1、彼此尊重、从我做起;2、适当保持距离;3、懂得分享、勇于担当责任。

与同级沟通的忌语:1、这点小事都不会做;2、你怎么做事的?3、这事我已经想好了,你不用再讲了。4、再做不好就走人。5、这不关我的事。6、我也没办法。

千万别做没心没肺的中层:向上报告没胆略、同级沟通没心情、向下辅导没肺俯。

第三部分  中层经理基本管理能力

目标管理的四个过程:目标设定、目标分解、目标认同、过程管理。

目标管理须重视的举措:

目标认同、员工参与是常被管理者忽视的过程,有员工参与并得到认同的目标,会使员工自动自发地努力完成。

目标公示:将每个人的月度目标公示于部门办公室,以及不定期以早会的形式强化目标、提醒进度,并且将**终的目标达成情况进行通报公告,是一种很好的目标管理办法。

目标排序:将每个店面、业务部门每个人员每个月度的目标达成率进行排序、公示、竞赛。

目标不能太多,要少而精。人们的特质决定我们每次只能把一件事做好。

专注于**重要的目标。

目标检查:员工不会做你期望做的,只会做检查的。

时间=有效时间 无效时间=(高效时间 低效时间) 无效时间

效率=成果/时间

功劳:在有限时间准确完成目标

苦劳:在有限时间没有完成目标

疲劳:在有限时间忙碌,不知道目标在哪里

徒劳:在有限时间做错了事,走错了方向

谁是时间杀手?——电话聊天、形不成决议的会议、救火、拖延、等待上司决策、犹豫不决、缺乏优先等级、缺乏完成期限、缺乏检查、授权不足、权力或责任不能界定。

要事为先:在有限时间内优先处理**重要的事情,减少那些紧急而重要的救火事情,授权那些紧急而不是很重要的事情,却除不紧急、不重要的事情。

制订自己每天的工作清单:将必须完成的事写下来,并确定优先次序。

有效沟通的流程:事前准备、确认需求、阐述观点、处理异议、达成共识。

做沟通高手:1、站着对方的立场来思考问题;2、运用对方可接收的方式进行沟通;3、真诚的态度、尊重的表达;4、认真倾听、理解对方;5、放下面子,及时放弃不很必要的争论。

常见的沟通障碍:命令、警告、训戒、教训、争论、批评、求全责备、讽刺、质疑、审问、转移话题、转移目标、面子**、不愿敞开心怀

制度管理:谁碰烫谁、一碰就烫、谁都要敢烫

制度观念:

红绿灯比警察重要;2、建机制比疏导交通重要;3、一批问题常出现是制度有问题;个体问题是人的问题。4、先订制度、后执行。5、制度有缺限,也必执行,先执行再修订。

法制与人治的融合:有情领导、无情管理、绝情制度

管理者**有效的语言:

对不起,是我错了。

你有什么建议。

就照你的办。

我们一起······

干的好!

谢谢!

请······

管理者糟糕的八句话:

你是我的人,要听我的——团队建设问题

大家给我一个面子——员工关系问题

好好干,过段时间我提拔你做副经理——激励问题

做不好我把你们都开掉——忧患意识问题

××是我们的骨干,大家都不许惹他——骨干员工问题

××比较捣蛋,你们不要与他接近——内部团结问题

那几个人没有一个好东西——人才优势调动问题

第四部分  团队管理、高效执行

高效团队的9个特征:清晰的目标、一致的承诺、相互的信任、开放的沟通、相关的技能、有效的结构、恰当的领导、足够的外部支持、快乐的分享成果。

高效团队的四个要素:

目标:共同的愿景与目标、建立同理心、让成员参与,听取他们的意见;宣导、建立认同。

关系:正式关系与非正式关系;疏导、理解、关怀式的关系;从怀疑到互信;从动荡到稳定。

规范:结构性问题与非结构性问题;建章立制比处理问题更重要;人性管理与无情管理。

领导力:明确目标与期望的结果;做出样板与标杆;授权、放手让成员去做;密切关注走向;对优秀给予鼓励、对劣差以辅导。

高效行动力的四个观念

世界观:行动力就是生产力;自我潜能的发挥是一种习惯,别做温水中的青蛙;提高职业技能比金钱更重要。

人生观:服务别人、成就自己;我为人人、人人为我;付出爱心、收获自尊;生活是快乐的、工作是快乐的;我的快乐我做主、我的努力我做主。

价值观:**低级的价值——给多少钱、办多少事。中级价值——尽心尽力、尽力而为、能做多少是多少。高级价值——付出自有回报。

职业观:我是自己的老板、自己职业的老板、为老板打工、为自己打基础。职业是成就自己人生的开始。人生的价值在于双赢。

处理问题三不放过:发生问题、找不到原因不放过;发生问题,找不到责任人不放过;发生问题,没有整改措施不放过。

行动力的理念:信念比利益更重要、速度比完美更重要、胜利比公平更重要、结果比理由更重要。

行动力关键:要敢——不在乎条件;要快——勤奋努力;要对——盯住目标。

行动力秘诀:决心**、成败第二;速度**、完美第二;结果**、理由第二。

教练式经理:教练是一种帮助关系,是学习的帮助者**技巧性的谈话,帮助被帮助者看清自己的状况,找到自己的方法,采取自己的行动,获得持续的成果的过程。

迫使下属进化:下属的素质差不是你的错,但不能提升下属的素质,就是你的错。

教练方法:以倾听替代告诉;替代部下做事到帮助部下做事;鼓励学习与鼓励下属找出问题代替直接指出错误;塑造责任、强化责任代替分配责任;前景引导代替命令;激励与表彰代替惩罚。

绩效管理的流程:制订目标、绩效考评、绩效面谈、绩效辅导。绩效考评只是绩效管理的一个环节,而绩效面谈与绩效辅导更为重要。

激励员工,让员工自动自发地快乐工作。

作业:请您结合自己的工作,谈一谈您如何做一名优秀的中层管理者。

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