【课程背景】

本课程以**新党和国家的有关规范性文件为指导，以企事业单位的公务实践为线索，讲授公文写作与处理的基本规范与方法。

本课程的标准版包括公文规范与规则、常用法定公文文种写作技巧与常用事务文书写作技巧等三大部分。其中常用法定公文文种包括通知、纪要、请示、批复、报告、通报与函，常用事务文书包括工作计划、工作总结与简报。

本课程的选讲部分包括公文处理与其它法定公文文种写作技巧等两大部分。公文处理部分包括公文拟制、公文办理与公文管理等三小节。其它法定公文文种包括决议、决定、命令、公报、公告、意见、议案、通告等八种法定公文文种，这些文种不是基层党政机关与各类企事业单位的常用文种。

【课程收益】

**学习本课程，学员不仅可以提升公文写作的技能，而且还可以提升职场口头沟通的技能。

企事业单位在导入本课程之后，公文质量会得到显著提升。

【学习目标】

**学习本课程，学员能够达成如下的学习目标：

1.对常用公文文种的格式、结构与规范建立正确的认知。

2.掌握公文写作内容组织、逻辑结构搭建的工具。

3.掌握公文的语言风格、常用语句的使用方法。

4.对公文处理的基本规范与方法建立正确的认知。

【课程对象】

企事业单位内从事文书工作的人员。

【时间安排】

时间长度

内容安排

1天版（6小时）

讲授前三讲

半天版（3小时）

仅讲授第二讲、无小组讨论

【教学方法】

专题讲授、案例分析、写作实践、小组讨论、互动问答。

【内容安排】

**讲 公文的规范与规则

一、透过公务看公文

（一）日常公务与公文。

（二）公文的特点。

（三）公文的行文规则。

（四）公文的文种与分类。

二、公文的格式规范

（一）排版规则。

标题、主送机关、正文、附件、附注、发文机关、成文日期和印章，加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文，特殊情况说明。

（二）格式规范。

1.普通文档式公文。

2.纪要格式。

3.信函式公文。

4.命（令）公文。

三、公文的标题

（一）公文标题规范。

1.标题的结构。

2.标题中书名号及其它标点符号的使用规则。

（二）公文标题排版。

1.多行标题的行距。

2.多行标题梯形排列。

3.避免标题换行词意不完整。

四、公文的正文

（一）结构与语法。

1.正文的内容结构。

2.正文中的层次序数。

3.正文中的字体。

4.正文中的数字与年份。

5.正文中的标点符号。

（二）正文要素。

1.主送机关。

2.附注、附件说明。

3.发文机关、成文日期、印章。

第二讲 常用法定公文文种

一、周知公务信息的公文

（一）通知。

1.通知的行文规则与分类。

2.通知的标题、主送机关、正文、发文机关及成文日期。

3.公文的5W1H。

4.会议通知。

（1）会议通知的行文规则、要素。

（2）会议通知的缘由、会议内容、出席范围、会议时间、注意事项和联系人。

5.指示性通知。

（1）指示性通知的版式与结构。

（2）指示性通知的缘由、事项、结尾。

（3）指示性通知中工作任务、注意事项、执行要求与原则措施等部分的写作要求。

6.批转性通知。

（1）批转性通知的行文规则。

（2）简化批转性通知的标题。

（二）通报。

1.通报的行文规则。

2.通报的种类。

3.通报的结构与写作方法。

4.通知与通报的异同。

（三）纪要（会议纪要）。

1.会议纪要的行文规则。

2.会议纪要的版式与格式。

3.会议纪要的标题与正文。

4.会议纪要中的第三人称。

5.会议纪要的会议精神、会议决议与议定事项的写作。

（1）从领导讲话中提取会议精神。

（2）会议的决议与议定事项。

（四）写作练习。

二、沟通上下内外的公文

（一）请示。

1.请示的行文规则与种类。

2.请示的标题、主送机关、正文、附件、发文机关及成文日期。

3.请示的写作技巧。

（1）请示缘由的逻辑。

（2）请示事项的写作。

（3）请示中的人称代词。

（4）请示的承启语与结语。

（5）请示的附件。

4.请示文种混用错误。

（1）请示与报告的异同。

（2）请示与函的异同。

（二）批复。

1.批复的行文规则。

2.批复的结构与写作方法。

（三）报告。

1.报告的行文规则与种类。

2.报告的标题、正文、主送机关、发文机关及成文日期。

3.报告的版式。

4.工作报告。

5.答复报告。

6.情况报告。

（四）函。

1.函的行文规则与种类。

2.函的标题、主送机关、正文、发文机关及成文日期。

3.函的缘由、事项、人称与语气。

4.商洽函。

5.复函。

6.请批函。

（1）请批函的请批事项。

（2）请批函与请示的异同。

（五）写作练习。

第三讲 常用事务文书

一、常用事务文书

（一）工作计划。

1.工作计划的结构。

2.工作计划的写作技巧。

（二）工作总结。

1.工作总结的结构。

2.工作总结的写作技巧。

（三）简报。

1.简报的元素。

2.简报的结构。

3.会议简报与工作简报。

（四）写作练习。

二、语言修炼

（一）常见错误辨析。

1.数字与计量单位。

2.标点符号。

3.语法。

4.词汇。

（二）公文常用语。

（三）逻辑结构。

1.构建结构。

2.运用逻辑。

（1）归纳法。

（2）演绎法。

选讲部分 公文处理与其它法定文种

一、公文处理

（一）公文拟制。

起草、审核、签发。

（二）公文办理。

收文办理、发文办理、整理归档。

（三）公文管理。

1.职能部门与职责。

2.保密管理。

3.撤销、废止与销毁。

二、其它法定公文文种

决议、决定、议案、命令、意见、公报、公告、通告。