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刘珩

提升PowerPoint专业度和美观度的实战技巧

刘珩 / VISIO、EXCEL、PPT高级讲师

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课程目标

1. 对PPT有新的认识,在高级操作和工作应用中得到提升。 2. 掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧; 3. 掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧,让您的PPT显得有动感和生气,对客户有着意想不到的吸引效果; 4. 掌握PPT制作的KISS等原则,让您形成良好的PPT制作习惯,升华您的PPT理念; 5. 掌握PPT与WORD,EXCEL之间的链接与应用,如WORD文档快速转化为PPT的技巧,WORD,EXCEL与PPT的图表同步编辑; 6

课程大纲

模块一、定制化工具栏技巧
想要的工具找不到,PPT默认的设置让您很不舒服,怎么办?——定制化工具栏技巧帮助您设置符合您个人风格和使用习惯的工具栏。
PPT菜单的调整;
工具栏的设置和隐藏;
合理布局您常用的工具。

模块二、个性化母版设计技巧
企业的PPT母板让您无可选择,但是您可以**学习高级母版设计和应用技术来产生符合特殊要求的、漂亮美观的效果。
自带母版
调用外来模版
设计自己的母版
同一个PPT应用不同母版

模块三、图表选用技巧
字不如表,表不如图,图表要服务于内容,每张图表都表达一个明确的信息,了解主要专业图表的特点和应用场合,学习用专业的图表来展示数据。
学习快速的图表制作技术;
使用高级图表美化技术来美化图表,使您的图表与众不同,给观众留下深刻印象;
文本编辑转化为概念性图表:提高PPT的表达和说服能。

模块四、将WORD文稿快速转换为PPT的技巧
时间有限,领导催得紧,如何快速地将领导的WORD演讲稿转换为一个美观的PPT?
搭建清晰的思路逻辑;
将WORD文字按照需要快速导到PPT;
装饰和美化。

模块五、将WORD、EXCEL图表保持与PPT的同步变化
新增
内容
建立WORD、EXCEL和PPT同步编辑变化的机制,避免每天做重复的报表工作,掌握便捷、快速的月度、季度工作报告形成方法。
设置WORD、EXCEL和PPT同步变化;
形成稳定的月度、季度工作报告模版。
模块六、随心所欲抓取图片的技巧
需要对图片快速地切割、处理;将不可能复制的画面变成可使用保存的图片;便捷地将遇到的图片好素材,用到您的PPT中去——掌握抓图工具。
SnagIt在PPT中的应用
运用Visio制作各种复杂流程图。

模块七、让PPT活起来的技巧
生动的动画可以抓住客户的眼球,吸引观众的注意,使您不出彩都不行。
动画设置
加入Gif、Flash动画

模块八、有效播放PPT的技巧
老总临时不能出席既定的PPT演讲怎么办?您突然被告知PPT演讲时间不能超过15分钟,怎么办?本技巧帮助您可以根据特殊需要播放PPT。
如何实现快速放映
设置放映方式
幻灯片切换
巧用超链接

模块九、版面布局技巧
版面布局技巧让您的PPT具有简洁美,不需要有艺术基础,您也可以从本课程中学到如何快速的配色,使画面即协调好看,又能突出重点。
版式布局的KISS原则:
色彩设计
字体设计

模块十、经典PPT点评与练习
讲解经典PPT案例的成功和失败之处,将一天所学的知识,根据我们提供的案例,加以演练和吸收,这部分案例我们也可以采用学员所提供的素材,但要提前发送给我们。
点评与学员练习
课后练习

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