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金井露

高效时间管理

金井露 / 资深项目管理培训讲师

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课程目标

本次培训让每一个学员在实战中学会管理好时间   本着学为所用的原则,课程将讲授如何运用各种时间管理工具,如时间计划流程图,甘特图,并行工作法,交叉工作法等,让学员在听课之后立刻就将时间管理工具用到实际工作当中   学会用时间管理软件安排好时间,有效的分配时间

课程大纲

课程大纲:

  引言
  —企业和员工成功的“内在要素”
  —企业和员工成功的“外在要素”
  **讲 时间管理
  --时间与时间管理
  --名人论时间管理
  --时间管理对企业的价值
  --时间管理对个人的价值
  --高效工作的“金三角”
  --时间计划与控制的五个过程
  —时间计划与控制的主要内容
  —时间计划与控制的主要方法

  第二讲 我们的时间管理困惑(D1:上午)
  —工作不能按期完成
  —工作启动,无从下手
  —很难把握工作的轻重缓急
  —用于自己的生活时间太紧张
  —70%的思想压力是时间管理问题

  第三讲 高效时间管理的关键—制定工作计划
  —时间管理的前提
  —时间管理的关键
  —时间管理的轻重缓急法
  —确定工作计划的案例
  —确定工作计划目标的流程图
  —确定工作计划的四项基本原则
  —确定工作计划的SWOT分析方法
  —确定工作计划的决策树分析方法

  第四讲 高效时间管理中的范围计划与工具模板
  -工作目标与工作范围
  -怎样明确工作范围
  -“孙子兵法”与工作范围
  -5W+2H与工作范围
  -怎样编制工作范围说明书
  -怎样分解工作目标
  -怎样制定工作分解结构
  -怎样制定工作责任分配矩阵
  —工作范围分解实战训练
  —工作范围分解实战点评

  第五讲 高效时间管理的10种工具运用与训练
  —1 日常工作的时间管理目标检查表
  —   日常工作的时间管理目标检查表案例与练习
  —2  时间管理工具之“里程碑图”计划方法
  —  “里程碑图”计划方法案例与练习
  —3 时间管理工具之“甘特图”计划跟踪方法
  —“甘特图”计划跟踪方法案例与练习
  —4 时间管理工具之“排除干扰法”
  —“排除干扰法”案例与练习
  —5时间管理工具之时间计划流程图
  -怎样划分工作的次序
  -怎样用“轻重缓急法”安排工作次序
  -怎样制定活动时间排序
  -怎样制定工作时间前导图
  —6 时间管理工具之“关键路径法”介绍
  -怎样用“关键路径法”计算工作的工期,节约时间
  -怎样用“甘特图”安排工作的工期,节约时间
  —7怎样用“Project-2003”安排工作的工期,高效利用时间
  —8怎样用“并行工作法”赶工,高效工作
  —9怎样用“交叉工作法”赶工,压缩时间
  —10怎样用“优势资源法”赶工,高效工作
  —工作时间计划实战训练
  —工作时间计划实战点评

  第六讲 时间管理分组沙盘训练总结
  --工作启动过程中的时间管理
  --工作规划过程中的时间管理
  --工作实施过程中的时间管理
  --工作监控过程中的时间管理
  --工作收尾过程
  总结与答疑
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