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马力

借助Project提升项目管理和跟踪能力

马力 /

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课程目标

提高中层领导管理能力

课程大纲

教学阶段
主要教学内容
解任务并建立项目管理文档
—  理论准备阶段:概述项目管理(目标、对象、条件限制、理论机制等),认识Project软件工作环境。如表(主要项目包括:项目名称、类型、工期、资源、说明)、甘特图等
—  项目规划阶段:包括:创建项目(创建时间、任务关系、起止日期等)
—  创建任务阶段:创建各类任务(普通、周期、阶段点、摘要、关键等)、建立任务的结构关系(升降级、摘要任务等)、建立任务链接(包括链接类型、超前与滞后、从属与优先、限制等)
—  编辑修饰阶段:任务表编辑(选择、插入、删除、移动等)、表格修饰(单元格内容、格线、背景颜色等)、甘特图编辑(起止日期、移动、拆分等)、甘特图修饰(任务图条及端点、网络线等)
—  保存打印阶段:保存(命名、覆盖)、另存为(定位、更名、变类型、加密码)、保存工作区(作用、方法),打印预览,常规打印、定制打印等
建立并分配资源,简单管理项目成本
 
 
 
 
 
 
跟踪项目进程及子项目管理
—  资源管理:说明资源管理的意义、作用和内容、创建资源表(包括名称、组、费率、支付方式等),将资源分配到具体的任务中、在甘特图中显示任务与资源关系。检查资源使用情况(冲突)、处理资源冲突问题(增删、替换,调整资源参数等)、查看资源在任务中的细节情况等
—  成本管理:成本类型和设置:资源成本、任务成本等;成本查看和跟踪:设置基线、查看总体成本,查看成本细节;自动跟踪、手工跟踪等,成本管理:切换视图和表,输入变更信息等
—  工期管理:查看工期:不同视图、表格的应用,关键路径法等,跟踪处理:更改工期、链接关系、约束条件等;查看调整信息、项目进度线等
—  其他管理:日历管理(项目日历、任务日历、资源日历等,创建、新增特殊日历、更改日历等),各种视图和表的使用加班管理:特点、处理方法等
—  子项目管理:创建子项目(项目创建全过程及相应技巧),建立与主项目关系如插入/修改/合并子项目、链接子项目等,资源共享等
以上内容可以根据学员情况或单位要求进行适当调整,或针对指定要求增减内容。
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