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李声华

2017年目标与时间管理

李声华 / 培训体系建设讲师

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课程背景

二战后西方经济的恢复发展, 企业急需采用新的方法调动员工的积极性以提高竞争力。“目标管理”应运而生。它的概念是管理专家德鲁克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理实践》中最先提出的,他认为“企业的目的和任务必须转化为分目标。企业如果无总目标及与总目标相一致的分目标,来指导职工的生产和管理活动,则企业规模越大,人员越多,发生内耗和浪费的可能性越大”。目标管理的核心,就是要建立起“自我管理” 的机制。 而良好的目标管理,往往离不开良好的时间管理。在现实工作中,我们往往面临以下问题: 在现实工作中,我们往往面临以下问题: 1、同时进行着多项工作,但似乎无法全部完成。 2、每晚回家的时候累得精疲力竭,却又觉得好象有什么事没有做完。 3、觉得总是没有时间运动或休闲,甚至是随便玩玩也没空。 4、每件事情都想依预定时间进行,但每次都无法准时开始、准时完成,陷于恶性循环中。 5、常常把事情延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性。 本课程采用互动、体验和情境式的教学方法,易懂易学易操作,通过对日常工作中在目标和时间管理上存在的误区的分析,以及方法、技巧及大量案例的讲解,帮助学员进行有效的目标和时间管理、提高工作绩效,完成目标,成就梦想。

课程目标

1.理解目标和时间管理的重要性 2.认识目标管理的本质,掌握目标设定、分解、评价改进等关键流程的方法 3.掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧

课程大纲

**讲:目标管理设定与分解

一、为什么要实行目标管理

1.目标管理的起源

2.目标管理的意义

二、目标管理认知

1.什么是目标

2.目标管理的SMART原则

3.目标管理的实施过程

模型工具:目标管理的SMART模型

模型工具:PDCA Cycle

三、目标设定(全模型讲授)

1.五力分析法

2.标杆管理法

3.GE矩阵法

案例分析:如何设定目标

四、目标分解

1.目标分解的意义

2.WBS目标分解法

案例分析:如何分解目标


第二讲:计划制定

一、计划制定的意义

1.计划不周的后果

2.制定计划的好处

3.不愿制定计划的原因

二、计划制定的七个因素及实施

1.目标

2.时间

3.地点

4.人员

5.程序

6.标准

7.传达

案例分析:如何制定计划


第三讲:实施与评价

一、实施

1.开始时的注意事项

2.管理控制过程和反馈控制

3.关键点的设置和应用

4.计划调整

二、评价

1.评价原则和要素

2.评价的主要内容


第四讲:认识时间管理杀手

一、时间都去哪儿了

1、测试你的时间管理能力

2、我的一天

二、时间的九大杀手

1、缺乏目标及计划

2、分不清轻重缓急

3、时限不明确

4、沟通不善

5、事必躬亲

6、来者不拒

7、冗长无效的会议

8、各种干扰

9、不良的工作习惯

案例分析:马经理的时间管理


第五讲:堵住时间漏洞

一、区分轻重缓急

1、六点工作制

2、工作效能矩阵图

模型工具:时间管理四象限模型

二、提高效率

1、电梯理论

2、莫法特休息法

3、崔西定律

4、帕金森定律

5、一时二用

模型工具:麦肯锡30秒法则

三、抗拒干扰

1、设定你的工作节奏

2、暗示“没时间”的四种方法

3、养成良好的工作习惯

案例分析:华为韵律法则

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