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【课程名称】《职场原动力-工作总结与汇报能力提升》
【课程背景】
管理大师彼得德鲁克曾经说过:一个人能否在职场上往上走,取决于他的沟通能力。而GE前CEO打工皇帝杰克韦尔奇也说:管理就是沟通、沟通、再沟通。可见沟通对于职场人的重要作用。而一个人的口头与书面表达能力对沟通起着非常重要的作用和影响。在职场中,我们经常见到下面的场景:
有的人是茶壶煮饺子,心中有数,写不出口;
有的人是缺乏逻辑思维,说话颠三倒四;
有的人信口开河,不能直击要害,说到点上;
还有的人说话冷若冰霜,缺少温度,让人避而远之;
作为下属不仅仅要具备总结汇报工作的意识,还要知道总结、汇报工作是一门技术。如何正确领会领导的意图和思路?在向上级提出合理建议时,如何看场合、把握分寸?怎样在总结工作中抓重点?如何在总结工作时,运用专业术语、图表等辅助材料?《职场原动力-工作总结与汇报能力提升》从五个方面帮助工作总结者知道如何写总结,如何汇报,何时汇报、汇报什么并辅以大量案例,让学员不走弯路地学习工作总结、汇报的智慧经验,全面提升个人工作汇报能力。
【课程收益】
Ø 避免常见的工作总结中出现的误区
Ø 掌握工作总结的理性思维和感性呈现的方法
Ø 掌握工作总结的基本原则和策略
Ø 掌握常见的工作汇报的形式
【课程对象】业务骨干、中基层管理者
【授课方式】理论讲解 演练实操 视频学习(多形式授课方法)
【课程时长】1天,6小时\天(可定制)
【课程大纲】
引言:什么是学习?为什么要学习?
一、常见的工作总结中出现的问题
讨论:我们工作总结中常见的困惑有哪些?
1. 茶壶煮饺子
2. 缺乏逻辑,颠三倒四
3. 缺乏重点,流水账
4. 避重就轻,捕捉不到核心
5. 不具备借鉴意义,对后续工作不具备指导意义
二、工作总结及汇报的基本原则
工作总结的五星模型介绍
1. 具备工作总结的意识
2. 了解领导的行为风格
3. 有效构建总结的架构
4. 掌握汇报时的策略
5. 注意呈现的方式
2. 表达自己,建立良好的职业形象
三、提升总结工作的意识
1. 高效工作总结带来的优势
- 工作总结是与团队、组织沟通的重要纽带
- 工作总结可以让自我快速成长
- 工作总结可以快速达成工作共识
- 工作总结是职场人职业生涯发展更进一步的关键要素
2. 沟通乔哈里视窗
- 如何在工作中让别人了解更多的信息的艺术
- 视频学习:勇气
3. 换位思考更易沟通
- 职场人清晰的角色定位
- 角色的核心是:承担责任
- 责任的主要表现:效率、效能、效果
- 练习:什么是用户思维?
四、有效构建工作总结的架构
讨论:在总结前,请思考你想传递哪些信息?
1. 工作总结的四个重点
- 需要决策的事情
- 风险和机会
- 问题与建议
- 资源匹配
- 案例分析:项目经理赵丹的工作总结
2. 捕捉重点工作的漏斗法OGRA
- 团队愿景
- 绩效目标
- 相关资源
- 行动方案
- 案例分析:某数字媒体的运营工作汇报
3. 怎么做年终总结、季度总结
- 年终总结的基本原则:
盘点收获,高光时刻
经验为基,方法提炼
方法系统,技能提升
工具:
一句话总结工作
90秒总结工作
- 工作总结结构构建
- 工具:
一页纸工作总结表
金字塔理论
SCQA模型
- 案例分析:工作总结分析与拆解
- 案例分析:优秀工作总结的赏析
4. 工作总结的情景化
- HR工作汇报的三个要点
- 制造行业工作汇报的四个角度
- 财务人员工作汇报的三个关键要素
(此处可根据客户的需求及行业进行定制)
5. 如何做口头汇报
- **步:表
- 第二步:型
- 第三步:声
- 第四步:言
工具:WBSL模型
5. 方案选择汇报的122原则
(或可根据企业需求进行内容的设计与调整)
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