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吴正伟

班组长管理执行能力提升

吴正伟 / 生产管理实战专 家

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常驻地: 东莞

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课程大纲

一、课程背景

研究表明:制造业中产品成本的50%-80%是在制造现场发生:物料、人工、质量成本、设备折旧等,因此现场管理水平的高低直接影响着工厂管理的效率和竞争力,直接影响产品质量(Q)、成本(C)、交货期(D)、安全生产(S)和员工士气(M),车间的班组长及主管不仅承担着这些重要任务,还要上下沟通协调,管理好团队,需要较高的管理与沟通艺术,工作压力可想而知!

二、培训学员对象

生产型企业的生产主管、后备主管、现场班组长、后备班组长等中基层生产管理人员

三、课程特色

-讲授-启发式、交互式教学、小组讨论、案例分析、运作模拟、角色扮演、练习、测验;

-结合多年培训咨询经验,将班组中的校文化、军文化、家文化建设起来,结合在企业无处不在的不合理、不均衡、不节省等现象**录像、图片等一一剖析,运用大量的案例分析和研讨,讲解利用精益生产系统的技能和管理方法,介绍精益的**新成果和理念,传授“简单、实用、有效”的方法和工具,掌握系统的改善方法和技巧。

四、课程收益

1.使企业班组长及主管具备如下能力

知道我在哪里;知道我应该干什么;  知道我应该怎么干;

知道如何让别人一起开心干;知道团队目标与公司战略如何对接。

2.专家能帮助您

**步:培养合格的班组长及主管管理人员

第二步:为企业建设规范的班组管理生态环境

第三步:缔造沟通融洽 积极向上 的班组文化氛围

第四步:班组执行力活跃,成就公司高效率低费用的班组

第五步:建设学习型的班组,让公司利益持续倍增

课纲说明

以下课程内容为《班组长管理执行能力提升》的标准课纲,根据客户的培训需求和实际情况,可作出相应的调整。

六、课程时间:2天,6小时/天

七、课程大纲

课前准备:

一、分组成立卓越团队

1、人数:6~10人/组,竞选组长和书记

2、队名、口号拟定

二、团队氛围构建

1、视频:熟练课前会流程

2、评价积分方式:准备打分板,奖品礼物准备

3、练习:熟练课前会流程

4、聊聊变革中的人和心理;

**模块 企业转型中班组长的角色发展

**讲、班组长知道自己该做什么

1、现场管理者的定义

1)管理能创造更多价值的 “现场” 的负责人;

2)有权利和责任直接指挥和控制的人;

3)**部下的管理来创出成果的人;

4)指导作业或分配业务的人.

2、现场管理的十一大内容  

——管理对象:人机料法环,管理结果:PQCDSM

3、现场管理者的位置

——处于承上启下,横向沟通协调的位置

4、现场管理者的主要职责

1)给下属作业人员分派具体工作任务;

2)直接指挥和监督现场作业活动;

3)保证各项任务的有效完成 .

案例1:日常管理事务

5、现场管理者的责任与作用

1)人员管理

2)作业管理

3)品质管理

4)设备管理

5)安全管理

6)成本管理

6、现场管理者必备的基本知识和技能

1)知识:业务与职务知识

2)技能:指导、人际关系、改善、安全管理的技能

7、现场管理者的行动指南

8、现场管理者一天的工作

——案例工作表:作业前、作业中、作业后

第二讲.构建班组日常基础工作管理体系

1、班组长的日常工作

1) 指标类

案例:指标表格—计划达成率、良品合格率等

2)确认类

案例:点检确认表格—设备(治工具)点检、变更点确认、6S点检等

3) 异常类

案例:异常处理表—安全事故处理、设别故障处理等

4)基本类

案例:日常事务—早会、员工培训、巡视现场等

2、如何履行工作职责?

1) 制定业务计划

——计划类型:日计划、周计划、月计划、季度计划等

——确立目标、拟订计划、计划的实施

——制定计划常用的工具---甘特图

2) 岗位之间的接口处理

——作好班组交接记录:台帐管理

案例讨论:异常发生两班倒没有交接

3) 认真执行规章制度

——执行规章制度, 班组长必须作到事项

案例研讨: 该不该准假?

4) 监督与控制

——监督和检查遵循平时与抽查相结合的原则

——控制生产进度、品质

——控制关键点:关键工序、特殊工艺

5) 正确下达指示

——正确下达指示的要点:用语简洁明了、指导宜具体化,越具体越容易操作等

第三讲、向“教练”型管理者转变

1、思考1: 现场存在的问题分析

2、现场的问题归类及解决方法

——人的问题:知识、技能、态度等

——管理者具备基本素质:“会教”

3、工作指导的重要性

——**低成本的确保PQCDSM

——下属何时需要培训与指导

4、指导工作的准备事项

——对象、内容、指导计划等

5. 正确指导下属的四个阶段

**阶段:营造学习的气氛

第二阶段 :正确示范及说明

第三阶段 :让学习者实际操作

第四阶段 :指导之后认真观察

6. OJT教育的方法

1) 放松下属的紧张心理

2) 告诉下属准备做什么?为什么?

3) 正确示范给下属看如何做

4) 请下属跟着做

5) 让下属独自做

7) 下属实际操作

8) 观察,改善,赞美

7. 现场员工多技能训练

——图表:现状技能表

第二模块  重塑班组生态环境

**讲 管理者要起到培育“土壤”的作用

1、现场生态环境“土壤”建设

——意识的土壤、行动的土壤、习惯的土壤

——行动的土壤培养:6S活动

——意识土壤培养:自主改善的活动

——习惯的土壤培养:标准作业遵守

2、6S行动土壤建立的等级区分

1)反应级6S的目标:维持成果靠检查和奖惩

2)过程控制级6S的目标:从乱因中改善控制轻松来控制

3)系统化级6S的目标:人人参与,主动改进,利用6S方法扩展到动作\事情\加工工艺等改进

4)卓越级6S的目标:形成一条无懈可击的JIT现场

传统型6S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全

3、6S的作用和效益

作用:减少空间、减少时间浪费,提高效率和品质,消除安全隐患,养成良好习惯

效益:管理更加合理化

4、对6S认识的误区(中日企业区别)

1)一场运动与管理的基础差异

2)卫生问题与现场管理的基石区别

3) 一种形式化东西与实实在在的提升人的品质区别

5、精益6S剔除现场浪费(丰田式6S的核心)

1)1S整理能消除搬运浪费

2)2S整顿能消除动作多余浪费

3)3S清扫能消除制造不良的浪费

案例分析:生产现场|仓库物料推挤如山,因为“场地不够,做不了6S”造成??

6、标准作业遵守习惯土壤建立

1)什么是标准作业?

——标准作业是采用**的作业序列,并**地利用人、机器、工具和材料去完成工作, 然后发展成标准工作流程让所有人遵守。

2)标准作业三大要素构成

——节拍、作业流程、标准在制品

3)标准作业改善八步骤

步骤一:了解流程  

步骤二:计算节拍时间

步骤三:作业平衡  

步骤四:作业序列

步骤五:布局

案例1:岗位之间布局距离远

案例2 :福清四-厂 包装下片与装箱布局图

步骤六:标准作业指导书

步骤七:维持

步骤八:改善

7、自主改善的土壤建立

1)改善的思考5要素

**要素:更容易地

第二要素:更便利地

第三要素:更安全地

第四要素:更稳定地

第五要素:持续不断地变化

2)改善的优先顺序

——以低成本和是否容易达到来决定优先顺序:人-法-料-机

3)改善的流程:PDCA闭环流程

4)现场浪费消除

——浪费(浪費) = 流失(LOSS) = 没用的工作 = 3 不

——3不:不合理、不必要、不均衡

——企业内的 8种浪费:等待、动作、加工、不良、搬运、过剩生产、在库、管理等浪费

5)什么是问题:

——与标准、目标、理想的状态对比,有差距;

①什么是问题意识

-积极解决问题的欲望;努力弥补目标与实际之间的差距;打破现实,勇于创新;有预见问题的能力,清楚现在进行的事 ;

②解决问题的基本10大原则

原则一:抛弃固有的传统观念

原则二:思考如何做,而不是为何不能做

原则三:不找借口,从否定现有的做法开始

原则四:不求完美,马上去做

原则五:立即改正错误

原则六:从不花钱的项目开始改善

原则七:遇难而进,凡事总有办法

原则八:问5次“为什么?”,找出根本原因

原则九:众人拾柴火焰高

原则十:改善无止境

③5-Why(Why-Why)

案例:实现 0 故障的对策 5WHY

视频案例

6)改善的四大原则

——ECRS:消除、合并、重排、简化

7)自主改善提案

——自主提案改善活动的基本思想

——自主提改善的目标

案例:将脑袋打开一毫米

第二讲 成长为具备高效执行力的班组团队

1、培养班组高效执行力

1)方向正确:班组目标

①五星班组目标:高效生产,完美品质,成本控制,限产管理,团队建设

②实现星级班组目标三个阶段:基础构筑、磨练成长期,成熟期

2)引导磨练:常态参与及方法引入

磨练案例: 一周一标杆【全员参与】

磨练案例:班组长引导性 提案参与改善活动

磨练案例:班组五大员梯队建设 与主题日结合开展

3)PK平台:评价机制

机制案例:班组 个人执行力“胜败” 机制

4)班会运营检查

①会议运营与主持技巧

②班组执行力怎么构建并高效运营

③现场班组之间及班组内部竞争平台构筑

第三讲 班组团队中高效的沟通方法

1.沟通的几个重要概念

1)良好沟通的本质在于换位思考;

2) 沟通的意义决定于对方的回应;

3) 承认差异的存在;

4) 沟通是一种意见交换.

2.沟通的漏斗

1)视频案例:订餐

2)沟通漏斗的表现:

——你心里想的 100%→别人行动的 20%

3.沟通的三个基本环节

——表达、倾听、犯反馈

1)沟通表达的分类

——语言、非语言

练习:沟通类型

案例研讨:班组交接问题

2)倾听的五个层次

——①听而不闻 ;②假装地听;③有选择地听 ;④专注地听 ;⑤用心倾听

3)四种不同的反馈方式

——①鼓励,②询问,③反应,④重述

4.沟通中“四换”原则'

——换个角度、换个立场、换个心情、换个念头

1)沟通失败的原因

2)如何与其他班组沟通?

3)与上司沟通的注意事项

4)改变下属不良习惯的面谈技巧

模版:谈话准备事项

课堂练习:分组,改变不良习惯的沟通

5.人际关系和冲突

1)为什么人与人之间矛盾与冲突?

——价值观、想法、习惯、成长背景等影响

2)建立良好工作关系的基本原则

——事前告之、称赞、培养能力、人格尊重;

3)解决人际问题的四个阶段

——①掌握事实,②认真思考后决定处理方案,③采取措施,④确认结果;

案例研讨:如何处理员工之间的矛盾?

4)处理冲突的流程

5)批评下属的技巧

——适当地点和时机,一对一用事实沟通

——学会表扬的技巧:公开、真诚、适当、及时

6)班组人际关系 “四解两容” 原则

——四解:了解、理解、谅解、和解

——两容:容人、容事

讨论:遇到一件要处理的问题?

第四讲 工作化学习型 班组建设

1. 班组工作化学习 推进战略

1)方式:争赶超 氛围

2)方向:为经营服务学习型班组氛围建设

3)目标:实现“校文化” 学习型班组

2. 班组工作化学习 推进项目

1)人员能力成长

2)现场标准建设

3)积极性调动

案例:班组学习园地 构建

3. 班组学习推进指标

——参考案例表

4. 班组学习推进计划

实践案例:

第五讲:课程收尾

-回顾课程

-答疑解惑

-奖励优秀团队

-合影道别

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