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李建军

高效会议管理

李建军 / 连锁经营管理讲师

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课程目标

课程意义——为什么要学习本课程? 您是否因为会议效率低下而错失良机?您是否每天应酬于无数的会议之中?本课将使各级管理人员迅速提升会议效率,进而将高效会议转化为生产力提供极大的帮助。 整个世界从某种程度上来说是一个时时处处充满会议的世界,会议的正面作用是解决问题,反面作用是带来难题,因此会议既需要管理,又需要技巧。 课程目标——通过学习本课程,您将实现以下转变 通过本课程你将掌握组织高效会议的技巧,以及对会议的成本化管理,提升会议的产出效益,同时加强会后的

课程大纲

 
高效会议管理
 
 
**讲、会议管理的核心
 
一、会议的目的
【解决的核心问题】
开会前首先要明确目的,围绕会议的目的展开准备
动员激励
信息传播
激发创意
问题解决和决策制定
【情景演练】标准展示 一对一演练 点评
 
二、细节自我提问
【解决的核心问题】
目光交流礼仪的运用
不同手势语言的含义与运用
是否有比开会更好的方法来提出问题
每个人都明确开会的目的吗
检查某些例行会议是否是浪费时间
【情景演练】标准展示 一对一演练 点评
 
三、会议的种类
【解决的核心问题】
目光交流礼仪的运用
不同手势语言的含义与运用
按人数分类
按开会方式分类
按开会目的分类
 
四、会议的成本计算
【解决的核心问题】
目光交流礼仪的运用
不同手势语言的含义与运用
时间成本
金钱成本
直接成本
不定损失成本
机会成本
【情景演练】标准展示 一对一演练 点评
 
五、不要离题
【解决的核心问题】
目光交流礼仪的运用
不同手势语言的含义与运用
传阅议程及所有的相关资料
确保在会议之前就会议目的取得一致。
当与会者偏离议程时提醒他们
【情景演练】标准展示 一对一演练 点评
 
六、会议流程
【解决的核心问题】
目光交流礼仪的运用
不同手势语言的含义与运用
会议开始
依次讨论议程上的问题
获得关于每个问题的意见
转入目标
做出决定
结束会议
【情景演练】标准展示 一对一演练 点评
 
第二讲、高效会议成功法则
【解决的核心问题】
目光交流礼仪的运用
不同手势语言的含义与运用
必要时才开会
会前做好准备,否则你将为,会议失败 做准备
选择合适的时间、地点、人物,能够保证会议高效率运转
会后跟进,将使会议事半功倍,转化为现实生产力
【情景演练】标准展示 一对一演练 点评
 
第三讲、高效会议技巧
 
一、主持会议技巧
【解决的核心问题】
目光交流礼仪的运用
不同手势语言的含义与运用
如何做开场白
主持人守则
如何处理会议中的意外和冲突
【情景演练】标准展示 一对一演练 点评
 
二、参与会议技巧
【解决的核心问题】
目光交流礼仪的运用
不同手势语言的含义与运用
与会者守则
如何进行信息沟通与反馈
参加要点
【情景演练】标准展示 一对一演练 点评
 
第四讲、会议记录与会后跟进
【解决的核心问题】
目光交流礼仪的运用
不同手势语言的含义与运用
会议记录者应具有的技能
与会者会后跟进
主持人的会后跟进
评估与会技巧(附表格)
【情景演练】标准展示 一对一演练 点评
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