【课程背景】
采购是企业经营活动中极为重要的一环,采购工作做不好,意味着公司经营活动的半壁江山出现了问题,因此对采购活动开展定期的监督检查工作是极为必要、也是极为重要的。
采购审计工作就是对企业在采购过程中的各个环节进行全面检查、评估和监管的工作,以确保采购活动的合法性、规范性和经济效益。因此,在一定程度上来讲,采购审计对采购工作的合规合法推进至关重要!它不仅可以帮助企业及时发现采购中存在的问题和风险,保护企业的合法权益,还能够提高采购活动的效率和效益,促进企业的可持续发展。
本课程的目标就是帮助企业内部审计部门更好的开展采购审计工作,对采购活动的每个重要环节都考虑周全,为企业降本增效,助力企业价值增值!
【课程收益】
Ø 了解采购环节失控的的危害
Ø 掌握采购审计常用的技巧和工具
Ø 掌握采购各个环节的风险点
Ø 掌握采购各环节的审计方法
Ø 掌握采购舞弊问题的查处方法
【课程对象】内部审计部门全员、内控合规部门全员、监察部门全员
【课程时间】6小时
【课程大纲】
一、采购审计的重要性
1、采购问题是企业的生死问题
2、采购审计是规范采购活动的重要手段
3、案例:大疆为何死盯采购部?
二、十大采购关键环节及常见风险
1、内控机制:健全么?
2、采购计划:科学么?
3、采购合同:严谨么?
4、采购招标:合规么?
5、供货商选择:可靠么?
6、采购数量:适当么?
7、采购价格:合理么?
8、采购质量:达标么?
9、物资保管:安全么?
10、结算付款:严格么?
三、两大采购审计模式
1、项目管理式审计
2、过程参与式审计
四、六大采购审计要点
1、编制专项采购审计工作计划
(1)考虑不同物资的比重和特点
(2)考虑内部控制环境的重大变化
(3)考虑物资采购的改进空间
(4)考虑采购风险因素
(5)获取采购相关制度规定
(7)熟悉前期物资采购审计工作成果
(8)掌握外部信息资料
(9)小结:主要审计方法
2、对采购计划进行审计
(1)采购计划程序
(2)采购计划依据
(3)采购计划执行
(4)采购计划价格
(5)采购计划数量
(6)采购方式选择
(7)小结:主要审计方法
3、对招标程序进行审计
(1)供方资源管理
(2)采购方式
(3)投标人审定
(4)招标文件管理
(5)评标标准确定
(6)评标评委选择
(7)开标程序
(8)评标程序
(9)定标程序
(10)小结:主要审计方法
4、采购合同审计
(1)合同签订的合规性
(2)采购合同条款的完备性和合同内容的合法性
(3)采购合同的执行结果
(4)采购合同的管理程序
(5)小结:主要审计方法
5、采购价格审计
(1)价格标准
(2)价格信息系统
(3)调价管理机制
6、采购计划执行
(1)采购方式和供货商改变
(2)价格偏差
(3)质量检验
(4)计量不实
(5)票据真伪
(6)付款节奏
(7)结算合规性
(8)小结:主要审计方法
五、采购审计与反舞弊
1、采购是舞弊行为高发领域
2、舞弊的特点和舞弊理论
(1)舞弊的特点
(2)舞弊理论一:舞弊三角
(3)舞弊理论二:GONE
3、采购审计反舞弊的“三板斧”
(1)死盯“机会”
(2)重视“压力”
(3)把准“动机”
4、案例:供应商与采购人员合谋舞弊案
5、采购审计处理舞弊问题的注意事项
(1)审计人员反舞弊面临的法律风险
(2)审计人员判断是否合法的简单原则
(3)审计人员可能面临的其他风险
(4)风险预防与控制