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宋金华

提升服务能力,高品质处理客户投诉

宋金华 / 资深售后服务管理培训师

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课程目标

帮助服务人员树立高品质服务意识,提升服务管理力和应变力; 了解高品质客户服务过程控制的三个关键,实现服务的专业化; 掌握针对不同行为类型客户投诉的应对方法; 通过对投诉客户心理层面的分析,了解客户投诉的根本原因 通过有效沟通,掌握投诉处理的原则,技巧和有效方法 掌握与媒体打交道的原则,有效应对相应的投诉,避免投诉升级 通过对客户投诉的管理,减少客户流失,提升客户忠诚度。 通过投诉分析,及时了解企业存在的弊端,提升服务能力。

课程大纲

一、如何打造高品质客户服务
    什么是高品质服务
    高品质服务的特点
    如何高品质处理客户问题
    高品质客户服务怎样推动与执行
    高品质客户服务过程控制的3个关键点
    案例:1、服务过程控制—是表演还是服务
二、高品质处理客户投诉的意义
    有助于企业能提供更好的服务
    有助于客户对企业依然存在信任
    是企业重塑客户信心的机会
    是发现新的生意的机会
    **投诉可以判断客户的品牌忠诚度
三、客户投诉的产生机理分析
    客户期望与客户体验的差异
    客户做投诉决定的激发过程
    客户决定投诉的感知变化
    游戏与练习:客户投诉的决策过程
四、客户投诉处理原则与技巧
    掌握客户行为类型与性格
    运用良好的沟通技巧进行冲突应对
    心领神会客户的动机,有效判断投诉的严重程度
    如何有效安抚投诉客户,避免投诉上升为危机
    如何把握客户瞬间表露的信息,避免投诉升级
    掌握化解矛盾的行为技巧和心理技巧
    游戏与练习:你引导了客户还是客户引导了你
五、高品质客户投诉处理三步曲
    明确事实同意并中立化客户心理
    提供双赢的解决方案
    3F法则的良好运用
    三公平原则与投诉处理结果
    如何把握媒体与投诉者的关系
    媒体介入引发的挑战与应对技巧
    案例练习:面对潜在危机的媒体应对技巧
    投诉案例练习
    六、高品质客户投诉管理
    建立投诉管理制度
    如何让投诉的客户更忠诚
    设定专业的部门和专人进行管理
    对客户投诉进行跟踪,**服务营销消减投诉影响
    对流失客户进行针对性管理
    建立忠诚客户矩阵,让投诉处理有的放矢
    案例练习: 
    总结

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