课程大纲:
一、为什么客户会投诉
1、认识投诉
◇投诉的概念
——课堂探讨:正视投诉对企业的影响,如何积极面对客户的投诉
2、认知客户投诉的原因
◇企业方面的原因
——产品质量
——服务质量
——宣传误导
——企业管理不善
◇消费者方面的原因
——客户的经济承受能力与投诉的关系
——客户的闲暇时间充裕程度与投诉的关系
——客户的个性特征与投诉的关系
——消费者的自我保护意识增强
——视频分享:“我要投诉”
3、客户投诉的心理状态分析
◇发泄的心理
◇尊重的心理
◇补救的心理
◇认同的心理
◇表现的心理
◇报复的心理
4、投诉客户的类型
◇质量监督型
◇理智型
◇谈判型
◇受害型
5、失去客户的原因分析
◇1%......逝世
◇3%......迁居
◇5%......与其他公司建立关系
◇9%......竞争
◇14%......对产品不满意
◇68%......公司客服人员对客户的态度
——案例分析:客户流失的原因
二、有效处理客户投诉的意义
1、不投诉不等于满意
◇分析客户不投诉的原因分析
——反正问题不是很大,忍了吧
——与其投诉,不如换一家
——抱怨也没用,解决不了问题
——投诉麻烦,耗费时间和精力,不值得
——怕遭到报复、遭人白眼、怕被“踢皮球”、解决无期
——投诉无门,寻找投诉途径太麻烦
——客户认为帮助纠正问题不是他们的责任
2、客户不投诉的成本分析
3、有效处理客户投诉的意义
◇客户抱怨有利于企业进步
◇客户投诉是企业维持老客户的契机
◇客户投诉是企业建立忠诚的契机
4、为客户投诉提供方面
5、客户投诉的原则
◇客户永远都正确
◇不予客户争辩
◇耐心倾听顾客的抱怨
◇要站在顾客立场上将心比心
◇迅速采取行动
——角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧
三、处理客户投诉的步骤
1、记录投诉内容
2、判定投诉是否成立
3、确定投诉处理责任
4、提出处理方案
6、提交主管领导批示
7、通知客户
8、总结评价
——案例分析:总结与演练处理客户抱怨的六步绝招
四、处理客户投诉的误区
1、只有道歉,没有行动
2、是客户的问题
3、有承诺但没兑现
4、粗鲁无礼
5、逃避个人责任
6、非言语的排斥3、有承诺但没兑现
7、质问客户
——案例分析:中海地产客户抱怨分析
五、一般投诉处理技巧
1、态度诚恳,耐心倾听
2、把握客户的真正意图
3、做好记录
4、回应客户
5、及时答复或协商处理
6、处理结果上报
六、处理客户抱怨时的“三换”与“三忌”
1、“三换”:——换当事人
——换场地
——换时间
2、“三忌”——推卸责任
——态度生硬
——拖延时间
七、不同投诉方式的服务技巧
1、不同投诉面谈技巧
2、电话投诉处理技巧
3、上门面谈处理客户投诉的技巧
八、重大投诉处理技巧
1、重大投诉的识别和处理原则
2、重大投诉处理技巧
3、重大投诉中的有关问题
课程回顾:两天课程重点内容回顾
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