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杨庆德

管理工具解析

杨庆德 / 高绩效团队管理培训讲师

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课程目标

1、清晰的认知管理工具在工作中的价值和效能 2、掌握时间管理的工具,提高工作效能。 3、学会运用目标管理的工具制定有效可行的目标 4、学会运用PDCA工作循环实施并推进工作计划 5、学会运用思维创新的管理工具发现问题、分析问题并解决问题。 6、学会运用职业规划的管理工具为自己设定现实可行的职业发展目标。

课程大纲

一、时间管理---要事**

究竟什么对我们重要?

1、用“四象限原理”规划时间

• 四象限原理

• 如何确定工作的重要性与紧迫性呢?

• 四象限原理解析

• 没有高效使用好自己的精力与时间,会产生什么结果呢?

• 普通人士的时间安排 

• 成功人士的时间安排 

• 四象限优先矩阵 

• 练习:给郭经理安排一天的任务

2、用“80/20法则”分配时间

• 图解80/20法则

• 80/20法则解析

• 练习:寻找自己日工作效率高的时断

• 案例解析:用“80/20法则”分配时间 

3、用“ABC控制法”使用时间

练习:列出近要处理的工作/事情并安排先后顺序。

二、目标管理---确定一个清晰明确有效可行的目标 

1、用“SMART”法确定目标 

• 哈佛关于目标的跟踪调查研究 

• 目标制定原则--- SMART原则

• SMART原则制定目标解析

• 案例:SMART原则应用

• 案例:上级的措施就是下级的目标 

2、用“目标多杈树法”分解目标

3、用“6W3H”法分析细化目标

• 6W3H法的来由

• 6W3H法分析细化目标解析

• 练习:用6W3H法分析细化目标

三、计划管理---实施并推进计划,凡事都善始善终 。

• 计划制定的程序与要领

• 如何推进工作计划?

• 用“PDCA工作循环”实施计划

• PDCA循环工作步骤图解

• PDCA工作循环实施计划解析

• PDCA循环的特点

• 案例:成功铁律

四、思维创新---是可以训练出来的 

1、鱼骨图

• 鱼骨图的定义

• 鱼骨图的用法

• 鱼骨图的基本结构

• 鱼骨图分析法的步骤

• 案例演练鱼骨图分析法

• 图解现场管理

• 现场引发问题的基本要素与原因(4M1E)

• 演练:用“鱼骨图 头脑风暴”法分析现场出现的问题。

2、SWOT分析法

• SWOT是什么

• SWOT分析模型

• SWOT分析法解析

• SWOT分析步骤

• 成功应用SWOT分析法的基本规则

• SWOT案例分析 

3、五个为什么分析法

• 五个为什么分析法起源

• 五个为什么分析法解析

• 五个为什么分析法的优点 

• 五个为什么分析法的问题解决方式

• 五个为什么分析法应用指导原则

• 五个为什么分析法应用步骤

• 案例:五个为什么分析法工具应用

五、职业规划---选择职业目标决定人生命运

• 人生目标与梦想

• 您设计过自己的职业生涯规划么?

• 人生职业生涯规划中的自我认知---归零思考法

• 用“剥洋葱法”设定职业目标  

• 案例: 麻先生愿望的实现过程

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