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许译文

有效授权管理研习会

许译文 / 资源企业管理培训师

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课程背景

企业的经营绩效需要全体同仁的同心协力,发挥团队精神,来缔造优异的经营成果,在庞大的企业组织中,在合作分工的前提下,从业人员每人负担一部份的工作,把整个企业的绩效创造出来,成就了大事业。在企业组织的运作里,组织架构由上而下,形成了一个命令体系,这个命令体系执行企业任务,因此,企业主管就拥有发号司令的权力,透过这个权力来调动人力,分派职责、支配预算、操作机械、监督作业流程,以及监控利润与费用,从组织来看,企业的最高主管拥有全部的权力,一旦企业为了执行任务,不得不将组织架构分成各个部门,如此一来,企业最高主管就要将他的权力分配到各部门,各部门一旦受命接受权力的同时,也要承担这个权力所延伸出来的责任,这样才能发挥工作的效能。 将权力与职责分配给同仁,就称为授权的开始,授权对于主管来说,具备以下几点意义: 1)授权是为了完成目标责任:权责并重,才是合作分工的基础。 2)授权可以促成同仁的工作积极度:授权可以激发同仁的工作动机,提高工作诱因。 3)授权可以提高同仁的工作能力:放手让同仁从工作中去学习技巧,加上主管的教导,同仁的工作能力可以快速的成长。 4)授权可以节省主管的时间:让主管有更多时间从事策略规划。 5)授权可以发挥团队的力量:在部门内,人人有事做,工作变得更轻松、效率更高。 本课程一开始便清楚的设定课程目标,并将授权的重要性,结合有效灌能的必要性作一关联性的说明,并依照不同发展类型的员工施予不同的灌能行为。依实务操作的思考逻辑,设计为五个课程单元,并且明确界定出每位学员在课程结束后,每一项目必须要做到的要点。

课程目标

1.了解授权的重要性 2.学习如何有效的授权 3.学习工作指导技巧来提升同仁工作能力 4.学习灌能技巧来培养同仁工作意愿 5.学习授权技巧来维持同仁高绩效

课程大纲

      

单 元 内 容

   

      

授权的认识与了解

Ÿ 对授权的认知检测

Ÿ 授权的重要原因

Ÿ 如何成为有效的授权者

Ÿ 何者该授权、何者不该授权

Ÿ 授权的好处

Ÿ 检视对授权的认知

Ÿ 了解授权的重要性

Ÿ 学习如何有效授权

Ÿ 辨别什么可授权及什么不可授权

Ÿ 了解授权的好处

Ÿ 讲演

Ÿ 小组讨论

Ÿ 认知检测

评估任务的

「胜任程度」

Ÿ 胜任程度的分析

Ÿ 胜任程度的四种不同层次

Ÿ 胜任程度vs授权方法

Ÿ 学习对同仁胜任程度的分析与判断

Ÿ 了解胜任程度的四种不同层次

Ÿ 了解不同胜任程度需要不同的授权方法

Ÿ 讲演

Ÿ 个案讨论

「工作指导」提升工作能力

Ÿ SMART目标

Ÿ 监督程序

Ÿ 工作指导六步骤

Ÿ 设计目标的正确原则

Ÿ 了解有效监督的程序

Ÿ 学习工作指导实操步骤

Ÿ 讲演

Ÿ 实作练习

Ÿ 个案演练

「灌能」培养工作意愿

Ÿ 员工被灌溉的感觉如何?

Ÿ 灌能的先决条件

Ÿ 了解灌能是引爆同仁潜能的一种方法

Ÿ 营造灌能的环境,以增强工作意愿

Ÿ 了解灌能的先后条件,以培养同仁的工作意愿

Ÿ 促成授权的有效性

Ÿ 讲演

Ÿ 个案讨论

Ÿ 教学活动

「授权」

维持高绩效

Ÿ 授权的意义

Ÿ 常见的授权问题

Ÿ 正确的授权对话

Ÿ 授权的执行纲要

Ÿ 授权五步骤

Ÿ 有效授权检核表

Ÿ 学习授权的实务操作

Ÿ 按照授权的对象,来提供必要的监控

Ÿ 示范授权的正确方法

Ÿ 演讲

Ÿ 影片教学

Ÿ 小组讨论

Ÿ 实作练习

Ÿ 个案演练

Ÿ 行动计划

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