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【前言】
沟通是伴随管理全过程的管理行为,没有有效的沟通,就不可能有有效的管理。管理沟通是企业组织运行效率高低的一个重要影响因素,企业管理的很多问题多是由沟通不充分而起的,这就决定了企业所要谋求的管理效益。不重视沟通,这是企业管理人员经常犯的一个错误,尤其是在中国企业中,企业管理者,之所以犯这个错误,是因为传统层级管理观念的制约,认为没有必要告之员工做事的理由。“民可使由之,不可使知之。”片面强调员工应无条件地服从,“理解的执行,不理解的也必须执行”。从而认为除了告之对方做什么、做到什么程度之外,再告之其它相关信息都是多余的,更不用说就对方的态度、情感,**沟通达成理解和认同。
没有充分有效的沟通,部属不知道做事的意义,也不明白做事的价值,因而做事的积极性也就不可能高,也就不会在做事的方式上进行创新,创造性也就无法发挥出来,做事墨守陈规,按习惯行事,必然效益低下。
相反,如果有比较充分而有效的沟通,在让下属了解他所作的工作的目标和意义、价值后,会倍增他们的工作热情和主动性,企业要持续成长和发展,解决问题和制定决策都必须透过团队运作来完成。因此,**沟通可以交流信息和获得感情与思想,在管理团队成员时希望彼此的关系更加稳固和持久时,都要**交流、合作、达成协议来达到目的。良好的沟通关系不只是维系组织存在,保持和加强组织纽带,创造和维护组织文化,更是提高组织效率、效益,支持、促进组织不断进步发展的主要途径。主管如何在讯息万变的企业竞争中带领团队成员,透过沟通管理激发员工热情,运用他们的智慧,提升他们的能力,将团队智慧与潜能发挥到极致,将是企业成功之关键。
针对以上之需求,设计此课程,协助主管在管理管理团队运作时,能强化沟通的实际作为,透过积极的管理行为表现赢得团队成员的信任与认同,建立荣辱与共的团队共识,发挥团队的动力,创造更有效率的团队绩效。
【研习目标】
1. 了解如何透过有效沟通与团队成员建立信任关系。
2. 尊重团队成员的差异,营造和谐关系。
3. 了解团队合作的价值是基于「共存共荣、共同合作、共创荣誉」的信念
4. 学习团队动力的观察与反思。
【课程内容】
课程时数:1天
单 元 名 称
单 元 内 容
学 习 效 益
训 练 方 式
开诚布公
以诚待人,设身处地思考
蛇头与蛇尾的故事
分享透明信息
了解如何与其它工作小组建立信任关系
运用信任建立与其它工作小组间的团队协作方法
讲演
小组讨论
教学活动
相互尊重
尊重个别差异
每个人的三重角色
多用同理心
以平等的观点来看待每个工作小组的价值所在
了解尊重对方的差异,而对方也会尊重你
营造和谐关系
讲演
小组讨论
教学活动
荣辱与共
了解彼此的工作目标
注意工作的潜规则
厘清工作角色的方法
沟通-哪里不良?
达成一致绩效目标
了解团队协作是基于对目标、决策、行动的共识
了解团队协作的结果必须由每个小组共同承担
了解团队合作是基于「共存共荣、共同合作、共创荣誉」的信念
讲演
小组讨论
教学活动
团队动力
观察与反思
团队动力观察:
1. 沟通与参与
2. 制定决策
3. 领导功能
4. 冲突
5. 解决问
6. 团队的规范
7. 团队的气氛
8. 个人行为
分辨团队在做什么(内容)和团队如何运作(流程)的不同
发展观察团队的技巧及如何有效反馈
讲演
小组讨论
课堂活动
课堂讨论
【运课方式】
除了原理原则的讲授外,并配合下列各种方式来进行:
1. 专题演讲
以精彩、有趣、实例举证的讲演,清楚明白的说明研习的架构、理念和系统,使学员不以为枯燥,并能仔细的完成笔记。
2. 分组讨论
由小组成员相互交换其心得,并依据学员的管理经验与案列,来共同研讨问题及解决。此方式不但能促进主管间彼此的了解,更重要是可以由相互学习中,获得深刻的体验和收获。
3. 情境活动
针对公司的特殊情况,安排一些摸拟的活动,藉由活动练习中,学员可以有效的吸收上课讲师所阐述的精义。
4. 影片研讨
由实例所录制影带,使学员有身历其境,并能就个案讨论,影片内容为剧情的演出,而非单纯的影带讲解而己,生动、实在,更能吸引学员学习兴趣。
5. 工作坊
以模拟工作情境的操作历程,让学员亲自参与,并且从参与操作、讨论的过程中,整理与工作相关的学习心得和启示,反应了从「做」中学和经验模拟的优点。
6. 角色演练
让学员亲自以角色模拟演练,在实际的互动中,由扮演的角色去体会不同地位,职能的心态,并了解技巧运用的关键。当学员亲自演练后,可从表演中,立发掘有待改善的部份,甚至感受学习的重心。
7.工作表单
协助学员进行自我分析并由讲师引导学员运用个人及群体之经验,研拟出行动方案,可直接而立即的运用在工作上,达到训练与实务相结合之目的。
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