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兰洁

《客户抱怨投诉处理礼仪与技巧》

兰洁 / 国内知名心理学讲师

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课程背景

为什么要让顾客满意 我们的工资由谁付? 什么是企业生存的根本? 本行业市场现状分析; 在产品同质化的今天,我们靠什么赢得市场?获取利润? 顾客满意好处与顾客不满意的后果分析;

课程目标

1、建立正确的接受投诉的状态,能做到积极面对困难,保持阳光心态; 2、使员工学会在最快时间内,将投诉处理做到大事化小、息事宁人、顾客满意; 3、并通过反复训练,达到即使领导不在现场,也能完美服务好顾客,真正做到服务型营销典范员工。

课程大纲

【课程大纲】

**章、优秀的柜员素质修养训练

一、赢者心态训练

凡事正面积极、

凡事颠峰状态、

凡事主动出击、

凡事全力以赴、

模拟演练:赢者心态训练

二、缓解压力与情绪调整技巧

(一)、自我激励五大技巧;

(二)、团队激励六大技巧;

案例分析:情绪调整的重要性 模拟演练:情绪调整

第二章、沟通基本语言表达技巧训练

一、影响沟通效果的因素

1、内容;

2、声音语言;

3、态度、情绪信心

*声音训练(语速训练、语调训练、语气训练、重音停顿训练、音质训练、音量训练、普通话训练)

*态度训练

*提高信心能力训练

二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”

1、微笑训练(使用四级强度训练微笑:

A、针对友好的顾客微笑;

B、针对心情的不佳的顾客微笑;

C、针对批评我们的顾客微笑;

D、针对强势指责投诉我们的顾客微笑;

2、赞美训练

赞美话术、

赞美的十大内容、

赞美禁忌

标签赞美15句话

3、提问技巧训练(开放式提问VS 封闭式提问)、

A、假设提问法

B、感官运用法

C、心像提问法

D、总结提问法

4、关心技巧训练

5、聆听技巧训练

用四级强度训练聆听:

A、针对友好沟通的顾客聆听技巧;

B、针对心情的不佳的顾客聆听技巧;

C、针对批评我们的、语言过快顾客的聆听技巧;

D、针对语音不标准、说话不清晰的顾客的聆听技巧;

E、针对强势指责投诉我们的顾客聆听技巧;

6、“三明治”技巧训练(针对五常见问题的三明治沟通技巧)

**层:认可、鼓励、肯定 、赞美

第二层:建议、指正、要求、询问

第三层:鼓励、肯定、赞美 、希望                          

三、深入对方情境

1、对方**关心的是什么

2、如何站在对方立场进行沟通

案例分析 :银行柜员受理正反两案例分析

第三章、柜员沟通礼仪与技巧训练

一、投诉的时间分析;

二、分析投诉客户心理及采取的对策

三、听、说、问;

就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评

第四章、 客户抱怨投诉处理技巧训练(重点)

一、顾客心理分析

(一)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

1、对产品和服务项目本身的不满

2、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

3、顾客自己的原因

(二)顾客抱怨投诉的心理分析

1、求发泄心理

2、求尊重心理

3、求补偿心理

模拟演练:经典银行行业咨询投诉分析;

         银行行业常见顾客抱怨投诉心理分析

就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评

二、顾客投诉的处理技巧

(一)、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

(二)、8种错误处理顾客抱怨的方式

(1)只有道歉没有进一步行动

(2)把错误归咎到顾客身上

(3)做出承诺却没有实现

(4)完全没反应

(5)粗鲁无礼

(6)逃避个人责任

(7)非语言排斥

(8)质问顾客

(三)、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素

1、处理时的沟通语言

2、处理的方式及技巧

3、处理时态度、情绪、信心

(四)、顾客抱怨及投诉处理的六步骤

1、耐心倾听

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、获得认同立即执行

6、跟进实施

(五)、顾客抱怨及投诉处理的对策

1、息事宁人策略;

2、黑白脸配合策略;

4、丢车保帅策略

三、银行投诉程序后续策略

1、输入正确的投诉程序,不要让非专人被直接攻击。程序的流程需科学、谨慎、有保障、有条理。

2、个人业务部要和电子银行部联合编制《营业网点投诉处理技巧与案例分析》。把客户的投诉种类和应对措施进行分类总结,并在基层营业厅组织学习和演练,普遍提升营业厅工作人员处理投诉的技巧,创造客户满意和服务提升的双赢。


结束总结

颁奖典礼

留影纪念


                           




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