当前位置: 首页 > 职业素养 > 公文写作 > 行政办公人员公文写作的五项修炼
课程纲要
引:你喜欢公文写作吗?
案例:出师表
一、公文写作的规范格式
(一)公文的由来与定义
1.公文的由来
2.公文的演进历程
3.公文的定义
思考:公司的文件要有统一的规范吗?
(二)公文格式各要素
1.份号
2.密级和保密期限
3.紧急程度
4.发文机关标志
5.发文字号
6.签发人
7.标题
8.主送机关
9.正文
10.附件说明
11.发文机关署名
12.成文日期
13.印章
14.附注
15.附件
16.抄送机关
17.印发机关和印发日期
18.页码
案例:
(1)2012年施行的公文新条例与旧办法的比较
(2)某国有企业内部文件的启示
解读:《党政机关公文处理工作条例》中办发〔2012〕14号
解读:《党政机关公文格式》GB/9704-2012
二、公文写作的思维逻辑
(一)公文写作正确的思维步骤
1.依法发布
2.范围特定
3.体式规范
4.内容权威
(二)常见公文写作思维误正
1.习惯思维——辩证思维
2.封闭思维——开放思维
3.官本思维——人本思维
4.错位思维——科学思维
5.非理性思维—理性思维
(三)公文写作的基本思维
1.以抽象思维为手段概况公文内容
2.以程式思维为基础规范公文格式
3.以系统思维为保障调控公文脉络
(四)公文写作的逻辑
1.主旨确立中的逻辑思维——归纳与演绎
2.写作思路的逻辑性——因果与类法
3.段落顺序的逻辑性——时间与主次
案例:毛泽东怎样写公文:逻辑清楚 文字兴致勃勃
三、公文写作的架构要点
(一)清晰的“头脑”——意图
1.如何在公文中显现发文意图?
2.表达主旨的五种方法
案例:例文评析
(二)挺拔的“骨架”——结构
1.常见公文的结构模式
2.“三段论”模式在不同文种中的运用
3.巧用“撮要”塑造公文身材
(三)丰富的“血肉”——材料
1.组织材料的多、细、精、严
2.事实材料与理论材料的应用
案例:病文改错——请示写作中的材料运用
(四)公文的“细胞”——语言
1.公务文书语言的特点
2.公文特定用词一览表
3.常见公文语病分析
练习:总经理的通知
案例: 常用的公文用语种类
互动:征集公文用语库
四、国有企业常用公文文种写作技巧(根据企业需要选择文种讲授)
(一)请示
1.请示与报告的区别
2.用“图穷匕现”式写作请示
3.请示写作常见错误
(1)请示与报告混用
(2)附件未全
(3)越级主送
(4)多头主送
案例:请示与报告的比较
(二)通知
1.通知、通告还是通报?
2.通知的写作模式――“天鹅下蛋式”
案例:某国企一份让人无所适从的通知
(三)函
1.函的种类
2.来函与复函的写法
3.请示与请批函的区别
练习:复函的写作
(四)纪要
1.纪要与会议记录的区别
2.用“切豆腐块式”模式写作会议纪要
3.纪要的成文格式
案例:某国有企业工作例会会议纪要
五、国有企业其他常用事务文书写作技巧(根据企业需要选择文书讲授)
(一)计划
1.计划的文种特性
2.计划的成文格式
3.常用的计划写作思路
案例:某班组工作计划分析
(二)方案
1.方案的文种特性
2.方案的成文格式
3.方案写作的注意事项
案例:一份完整的不可行方案
(三)总结
1.总结的文种特性
2.总结的成文格式
3.三种常用的结构安排
案例:某部门年度工作总结
(四)先进事迹材料
1.先进事迹材料的分类
2.先进事迹材料的成文格式
3.先进事迹材料常用的写作技巧
案例:某**美行业人先进事迹材料
(五)新闻稿写作
1.新闻六要素
2.新闻的特点
3.新闻的结构
4.企业新闻模块分类
5.新闻稿的写作方式:新华体、倒金字塔体、华尔街体
6.新闻语言技巧训练
案例:就本次培训,写一篇新闻报道
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