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赵丽沙

教学PPT设计与制作

赵丽沙 / 企业培训管理专家

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课程背景

PPT已经成为商务办公与教学中的核心办公软件,无论是在学校、企业还是政府部门,PPT已经被广泛地应用在各种场合,无论是用来协助讲解还是汇总公司的数据,甚至国际著名咨询公司的咨询报告都是PPT。高大上的PPT能让使用人员在职场中便于沟通、快速被接纳,甚至利于职业生涯的发展。

但有时候在设计与制作PPT时,也让诸多内训师、中基层管理者、业务骨干等经常使用PPT进行展示交流的职场人士较为头疼,无论是被要求制作PPT,还是观看或者阅读那些丑陋的、无条理的、被密密麻麻的文字捂得透不过气的PPT。上级、客户、学员总希望PPT做得更优质,您会到处寻找PPT模板,搜集各种素材,每次找适合的模板和素材如同大海捞针,无论是使用搜索引擎还是泡论坛,都需要投入巨大的时间,制作速度慢,有时反复停留在某一环节上,耗费宝贵时间进行细化打磨。

本课程将带您从让您头疼的PPT中走出来,不必花费大量的时间到处寻找素材,不必依赖于专业公司的PPT模板,用最短的时间做出上级、客户、学员喜欢、同仁羡慕的、观众一看就明白的PPT。本课程以教学PPT设计与制作为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,帮助您实现教学PPT定位明确化、结构逻辑化、表达精炼化、呈现视觉化,同时,学员和讲师同步案例操作,开拓PPT眼界,提高PPT制作效果,提升PPT制作速度及综合办公能力,帮助您在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,随心所欲制作精彩的教学PPT。

课程大纲

课程背景:

PPT已经成为商务办公与教学中的核心办公软件,无论是在学校、企业还是政府部门,PPT已经被广泛地应用在各种场合,无论是用来协助讲解还是汇总公司的数据,甚至国际著名咨询公司的咨询报告都是PPT。高大上的PPT能让使用人员在职场中便于沟通、快速被接纳,甚至利于职业生涯的发展。

但有时候在设计与制作PPT时,也让诸多内训师、中基层管理者、业务骨干等经常使用PPT进行展示交流的职场人士较为头疼,无论是被要求制作PPT,还是观看或者阅读那些丑陋的、无条理的、被密密麻麻的文字捂得透不过气的PPT。上级、客户、学员总希望PPT做得更优质,您会到处寻找PPT模板,搜集各种素材,每次找适合的模板和素材如同大海捞针,无论是使用搜索引擎还是泡论坛,都需要投入巨大的时间,制作速度慢,有时反复停留在某一环节上,耗费宝贵时间进行细化打磨。

本课程将带您从让您头疼的PPT中走出来,不必花费大量的时间到处寻找素材,不必依赖于专业公司的PPT模板,用**短的时间做出上级、客户、学员喜欢、同仁羡慕的、观众一看就明白的PPT。本课程以教学PPT设计与制作为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,帮助您实现教学PPT定位明确化、结构逻辑化、表达精炼化、呈现视觉化,同时,学员和讲师同步案例操作,开拓PPT眼界,提高PPT制作效果,提升PPT制作速度及综合办公能力,帮助您在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,随心所欲制作精彩的教学PPT。

课程收益:

明确快捷制作PPT的操作流程

呈现一系列优秀PPT制作案例

传授一系列设计制作的实战技巧

在老师的辅导下,随堂设计制作一套优质的教学PPT

拷贝一系列高大上PPT参考模板

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:内训师、中基层管理者、业务骨干等经常使用PPT进行展示交流的职场人士。

课程方式:讲授、视频、案例教学、工作坊、研讨互动、讲故事、操作示范、针对性辅导

课程目标:

任务目标:

1 .结构设计:**现场模拟演练,演练课程逻辑线、方法线设计的方法,让学员PPT结构清晰、逻辑性强、内容层次性强。

2. 页面表达:在模拟的情境下,演练设计PPT主副标题、每页观点设计提炼,及各页面设计布局的方法,使学员PPT主旨突出、画面精简且页面重点突出。

3. 视觉呈现:在模拟的情境下,演练风格、文字、图片、动画等各模块的设计方法与技巧,让90%的幻灯片页面风格统一、排版整齐清晰、文字标准化的同时兼具个性化、图片使用精致恰当、动画使用恰当利于表达等来展现页面内容。

知识目标:

1. PPT概述:复述PPT的概念、优秀PPT的评价标准与制作流程。

2. PPT使用原则:复述PPT的结构设计方法、表达的精炼化要求、呈现方面风格、文字、图片、动画等各模块的使用原则。

课程大纲

导入:做好PPT的好处

1. 利于职业生涯发展

2. 便于沟通与接纳

**讲:PPT概述

一、PPT 概念

1. 优秀PPT具备哪些特点

1)定位明确化

2)结构逻辑化

3)表达精炼化

4)呈现视觉化

2. PPT设计制作流程

1)绘制框架

2)主副标题

3)页面布局

4)素材补充

5)确定色系

6)母版设计

7)加分页面

8)图形化

9)简单完整句

10)字图修整

11)放映查错

示例:2个PPT制作不好的示例;2个优秀PPT案例

第二讲:定位明确化

一、PPT类型

1. 软件售前演示

2. 研究课题汇报

3. 大型项目申报

4. 公司日常汇报

5. 教学课件制作

6. 专题演讲内训

二、设计之五定

1. 定对象

2. 定问题

3. 定主题

4. 定目标

5. 定时长

练习:分组进行教学PPT定位,上台呈现,讲师点评

第三讲:结构逻辑化

一、金字塔原理

1. 金字塔原理使用示例

2. 金字塔原理

3. 金字塔原理工具介绍

二、逻辑线与方法线设计

1. 逻辑线设计

1)优秀PPT逻辑线设计案例

2. 逻辑线设计规则

1)课程设计三-五章

2)并列、递进

3)Why-What-How-If

练习:分组设计各自的PPT逻辑线,分组上台呈现,讲师点评

3. 方法线设计

1)做中学、反思中学、视听中学

2)各类教学方法示例呈现

练习:分组设计各自的PPT方法线,分组上台呈现,讲师点评

三、页面布局

导入:逻辑结构不清晰的PPT示例

1. 页面布局之纸片移动法

2. 页面布局示例

练习:分组进行PPT页面布局,上台呈现与汇报,讲师点评

第四讲:表达精炼化

一、主副标题设计

1. 如何设计精妙的主题

1)成语短语

2)偷梁换柱

3)电视电影

4)时令热语

2. 颠覆窗户纸的清新副标题

1)副标题的作用

2)副标题的设计——简单完整句

3)清晰副标题的三大要点

a加强针对性

b确时间段

c定义内容性质

练习:分组为各自的PPT设计主副标题,分组呈现,讲师点评

二、每页观点明确

1. 观点明确的必要性——坠机事件之PPT惹的祸

2. 观众注意力是有限的

3. 让PPT 3分钟能看懂

1)学会换位思考

2)内容清晰

3)观点明确

4)简单完整句的使用

练习:分组为各自的PPT的核心页面提炼主要观点,设计简单完整句,分组呈现,讲师点评

三、各页展示精简

1. PPT页面精简的4个示例

2. 概念图形化

3. 图形化快捷工具之BOX法则

4. BOX与参考线的使用

示例:多个PPT的BOX法则的应用示例

练习:请各组将各自PPT章节关系模型化,并选取关键页面进行BOX化,讲师点评

第五讲:呈现视觉化

导入:两个精品PPT视觉呈现制作案例

一、统一风格

1. 3个风格统一的优秀PPT示例

2. 风格统一的要素

二、色彩搭配

1. 颜色搭配的常见规律

1)选取主色

2)单一配色

3)近似配色

4)对比配色

2. 推荐常用的颜色搭配

3. 专业配色网站推荐

4. 取色方法

1)Logo取色

2)主图片取色

3)使用专业提供的配色方案

练习:分组为各自的PPT配色,讲师辅导点评

三、加分页面

1. 母版设计

1)页面比例选择4:3还是16:9

2)母版设计范例

3)背景样式及版式应用

4)设计符合公司及行业规范的模板

练习:母版实操练习,小组呈现与示范

2. 封面设计

1)封面设计范例

2)封面设计方法

3)蒙版的使用

4)渐变色的设计

3. 目录页面设计

1)目录设计范例

2)制作目录方法

4. 其他加分页面

1)导航设计范例

2)尾页之收尾呼应

四、详细设计

1. 页面排版

1)对齐永远是**要素

2)辅助线的使用

3)网格图的使用

2. 页面布局

1)对称之美

2)三分法则

3)留白之美

4)图文排版

3. 文字编排

1)文字使用的常见问题

2)字体字号的使用规则

3)推荐使用的字体、字号

4)文字排版方法

5)突出重点文字的方法

6)文字使用的优秀示例

7)如何导入个性化字体

4. 图片使用

1)图片的类别

2)图片使用的减分操作

3)图片使用原则

4)优质图片的来源

5)图片搜索的方法

6)图片加工的6种技巧

练习:至少使用三种方法进行图片操作练习,进行修改的前后对比呈现,讲师点评

5. 动画设计

1)动画使用适当的场合

2)教学PPT动画的适用原则

练习:删掉不必要的动画,增加恰当的动画

6. 详细设计的其他功能

1)表格转换设计

2)表格美化

3)插入视频

5)计时功能

6)PPT转化成其他文件的方法

7)投影显示

综合演练:分组PPT制作完成其余部分,成型PPT分组上台呈现与汇报,讲师点评

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