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涂文琪

变诉为舒—银业投诉处理技

涂文琪 / 职场软实力讲师

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课程背景

【标准课时】6小时(1天) 【授课形式】理论讲授 头脑风暴 场景演练

课程大纲

【课程大纲】

**部分、银行业投诉案例分类

一、柜内外联动,提高服务效率类

1、客户未携带身份证要求办理业务  2、客户需重新填单但不愿离开柜台

3、客户为了取一笔钱往返银行三趟

二、规范叫号管理,稳定服务秩序类

1、客户被插队后情绪激动           2、客户不取号排队,强行办理业务

3、客户未听到叫号,过号引起纠纷

三、沟通到位,高效准确地办理业务类

1、柜员录入错误,导致汇款被退回    2、柜员不当言辞,导致优质客户流失

四、准确解释业务规程,减少沟通的摩擦类

1、客户投诉银行不予兑换零币         2、客户不接受银行自动预约转存业务

3、大额取款未预约,客户要求取款

五、熟悉产品介绍,避免不必要的误解类

1、产品未到期客户提前来支取         2、客户投诉柜面的快速营销

六、面对客户不合理的要求,多元化应对处理

1、从解决问题的角度出发,不直接拒绝客户

2、客户提出特殊要求,影响了其他客户

3、客户回单丢失,要求银行赔偿   4、正常营业前客户在门外咨询业务

第二部分、银行业认识投诉的价值

头脑风暴:您**难忘的被投诉(投诉)经历

一、银行业投诉的定义:“只要有企业存在,就一定会有客户投诉”

二、银行业正确认识客户投诉的意义

1.投诉是金不是针        2.在经营中挖掘投诉的价值

三、银行业网点人员的职责与要求

1.网点人员的岗位职责    2.网点客户服务的两个重点 3.网点服务人员的阳光心态

   第三部分、银行业客户投诉处理方法与技巧

一、银行业客户投诉的原因分析

1.客户投诉的三大根源  2.客户投诉心理分析3.客户投诉的目的和动机

二、银行业处理客户投诉的五个原则

1.遵守承诺的原则     2.公平公正的原则

3.方便顾客的原则     4.重在受控的原则 5.保护隐私的原则

三、银行业投诉处理五步法

1.诉求定位——基于聚类分析                   2.查证处理——寻找关键点

3.处理方案——系统支撑有依据,赔付方案要合理

4.客户沟通——应答话术和禁忌,做好风险评估   5.回访跟进——投诉闭环管理

四、银行业升级投诉处理

1.客户情绪调节和自我情绪调节        2.客户“愤怒管理”的九个策略

3.升级投诉的迂回处理技巧            4.升级投诉的双赢处理技巧

5.投诉专业户的升级投诉处理技巧

五、银行业异议处理三回避:1、急于下结论 2、处理转他人 3、答复用术语

六. 银行业异议处理三原则:1、积极回应   2、告知进程   3、回避术语


★互动方式:情景演练

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