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陈知一

待客有道之——抱怨冲突的解决之道

陈知一 / 呼叫中心运营管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

课程背景

“你好,我是新手,刚刚开户,怎么操作,能告诉我一下吗?”“你好,我在你们公司申请新股打新怎么老不中呀,我朋友在其他证券公司老中签,你们公司是不是有什么猫腻呀?”“你们公司弄的这个两融平仓线,比别人家高,天天催我追缴担保物,跟讨债鬼一样。”“我的佣金怎么这么高呀?我们同事跟我资金量差不多,怎么佣金比我低很多呢?”“你们这个基金产品赎回规则设置有问题,影响我的资金使用了。”“你们公司是不是一个骗子公司,怎么我一在你们公司开户,就有乱七八糟的人给我打推销电话,你们把我的资料给卖了吧?”

身处强监管政策的证券行业,证券(基金)公司的客户服务有别于其他传统行业,不仅需要具备强烈的专业背景,还需要有谨慎,缜密的表达方式,**后还要具备传统行业耐心,细致入微的服务态度。在证券(基金)行业我们碰到的客户对相关知识的掌握又参差不齐,有些客户,手机软件下载都不会;新股民除了知道买入与卖出,其他产品规则,技术分析完全不懂;而又有一些资深的股民和客户,非常的专业,一两句没有理解他们的问题,他(她)就会质疑你的专业度。股票和证券市场都具有一定的风险性,很多人抱着侥幸的心理投资,一旦出现损失或者跟预期收益不一样时,就开始情绪暴躁,投诉。而这些实际存在的问题,都给我们客户服务工作带来了很大的困难。如何建立专业的金融服务形象,在一般性的服务过程中,梳理每个服务接触点,尽其可能的做到服务标准化,专业化。在出现抱怨投诉的时,有能力,有技巧性地磋商和解,进行服务补救,挽留住客户,重新赢得客户的信任。业务是根基,服务是润滑剂,不断从基础服务上升到人性化服务,**有粘性的服务策略赢取客户,实现服务增值,乃至实现营销目标,是我们服务的动力和源泉。让我们一起从各个实际的工作场景,业务难点,服务痛点出发,挖掘和提炼众多复杂的业务中的抱怨冲突的成功路径,寻求解决之道,实现真正的待客有道。劈开荆棘,让我们一起勇敢向前吧!

课程亮点

以业务入手,一切从证券公司业务场景出发,佣金、两融、费率、新股中签、强平、风险提示、投资者风险教育,一切从业务场景出发,分析业务场景下的客户行为;结合服务质量差距模型,分析与整理提升客户服务质量中忽略关注的盲点,努力实现与客户相伴共同成长,实现待客有道的服务理念和愿景。

培训对象

证券(基金)公司客户经理、理财经理,投服经理,客服中心服务主管等从业证券公司经纪业务从业人员。

培训目的

1. 学会控制自我情绪,保持积极的服务状态;

2. **实例教授,加强投诉过程中沟通主动权的把握;

3. 用四两拨千斤的方式,引导客户,提出解决方案,达成和解;

4. 控制期望,调整节奏,慢慢渗透,让客户全面了解证券,基金交易规则,交易条件;

5. 用感性的语言,让客户能够客观理性的看待投资。

授课方式

课程采用讲师讲授、分组讨论、实际演练、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内**大限度的提升培训效果

课程大纲:

**单元:谈钱伤感情---佣金调整、费用收取问题

 1、客户投诉概要:

佣金调整问题:别的券商收取佣金比例比你们低我就忍了,为什么资金量差不多,都是你们公司的客户,佣金收取比例还不同呢?调整个佣金,客户中心推诿到营业厅,怎么回事?

费用收取问题:相同的交易量、相同的佣金标准下,你们公司显示的成本价格为什么比其他券商要高,你们公司是不是有什么猫腻说不清呀?

研讨:客户投诉背后的深层原因分析:亏钱,心理不平衡,服务不满意故意找茬……

2、处理难点:客服中心没有处理权限,营业厅跟进不及时或解释得不到,客户不认可,会造成客户投诉升级,或转户。

3、基本解释口径:

从客户角度出发:帮助客户实际计算一下佣金差额是多少?来让客户做到心中有底。

从佣金的政策面上来分析:早期开户佣金收取比例确实稍高一些,随着监管和市场因素的引导,各家券商佣金有所调整,每个客户交易资金量,交易的频次不同,佣金比例也有所差别;

同一家券商,佣金收取比例不同,受影响因素:地域不同、开户时间不同、遵循的政策不同。

4、进阶上升策略:

视客户的情绪状态、资金量、贡献度逐步退让,而非一次性退让原则;

赠送1-3投顾服务;

包装公司投顾服务的优势和强项。

第二单元:亏钱损情分----两融追保、融资融券划出担保品业务

1、 客户的投诉概要:

受市场大幅波动影响,客户账户内股票持续下跌,维持担保比例跌破强平线,次日客户没有继续补充担保物,而是卖出股票将维持担保比例提高到警戒线140%以上。随后恰逢股指反弹,客户卖出的股票开盘后不久就封住涨停,遂投诉。

客户之前在信用账户持有300***这支股票,券商发短信给客户提示该股票被调出担保品范围,客户对此表示不满,认为如果客户持有这个股票,就不应该将其调出担保品,导致他不能对此股票做买入操作,认为非常不合理。

2、 处理难点:市场行情的不景气,持续的低迷,杠杆副作用,导致客户亏损超出客户承受能力,信心很难建立。

研讨:每个投诉客户背后深层动机分析:老客户心理窝火,找发泄渠道,新客户不认可规则,寻求补偿心理,心理素质差的客户,跌破理智…..

3、 基本解释口径:

耐心、包容的听取客户的抱怨、发泄、不理智

回顾客户的账户两融产品的发展走势,共情客户的处境

说明两融平仓线的价值和意义;

券商在两融业务过程中承担的角色和责任;

解释划出担保品的背后的正向动机;

从宏观角度说明规则的普适性,而非个人性。

4、 进阶上升策略:

回顾客户以往账户操作,进行经验总结;

展望未来市场,做客观分析,重塑信心;

适度承诺,表达对客户的重视,增加情感浓度。

第三单元:是偶然还是必然:新股申购 新股中签业务

1、 客户的投诉概要

一直以来都在申购新股,但是从来没有中签过,朋友他们老中,中签这个是认为操控的吧?还是你们公司系统平台不行呀?

新股中签,但没有及时缴款,后台查询有通知记录,但客户手机停机,故没有通知到,客户投诉通知不到位,要求赔偿

2、 处理难点,按照正规中签程序解释,客户不太理解,客户认为通知不成功,服务工作就是不到位。

研讨:客户投诉背后深层原因分析:感受不公平对待,对证券公司系统平台失去信心,错失良机的挫败心理……

3、 基本解释口径

举例说明:新股发行量,申购人数,中签率,以平常心对待;

通透解释新股申购的技术流转流程,客观说明中签的公平公正性;

强化说明手机变更通知的重要性;

如何在服务深度与服务公平性之间找平衡。

4、 进阶上升策略:

借助其他客户的中签情况来说明;

如何提升打新的份额;

心态建设:如何积极申购且又保持平常心。

第四单元:跌破心理承受能力:股票、基金、理财产品亏损

1、 客户的投诉概要

受市场因素影响,客户资产损失严重,产品净值步步下跌,客户情绪失控,每天找客服经理吵闹。

客户基金亏损严重,认为在亏损还可以承受的时候,咨询过基金经理,基金经理对亏损富有不可推卸的责任,要求公司为亏损承担责任。

2、 处理难点:客户情绪激动,相对偏执,不太容易听进去客服的解释

研讨:客户投诉内在心理分析:亏钱超出预期的强烈焦虑感,技术分析能力不够的失控感,对市场失去信心的不安全感。

3、 基本解释口径

查看客户的账户,共情客户的心理

解释市场的多变性

券商和客户的利益共同体

不说格式化的语言

不轻言说补仓

4、 进阶上升策略:

根据客户的资金情况和对风险的承受能力给予谨慎建议

不要把亏损的责任揽到自己身上,不要炫耀自己预测了大盘走势

回顾历史,总结经验

总结公司历史帮助取得的成绩和业绩,建立信任

陪伴客户,展示淡定的心态,传导一些正面的信心

第五单元:服务中经典案例研讨:服务在左,营销在右,感性为主,理性为辅,提升客户忠诚度和周转率

1. 如何增加客户的忠诚度:持续表明我们和客户立场的统一性

2. 展现同理心和换位思考的共鸣技术

3. 处理分歧的说服公式:建设性说“不”

4. 转移客户的关注焦点,把目光放在长远投资的技术,分析能力的精进上

5. 服务进阶四步走:情感服务---提醒服务—挽留服务—营销对接

6. 服务人员优质服务的四力模型:亲和力、表达力、捕捉力、加持力

客户类型细分,需求与痛点捕捉,循序渐进,步步为营的服务营销策略

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