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目标学员:希望提高结构性思维能力与问题分析能力的职场人士;
课程时长:1天(6.5小时)
课程前言:
一、WHY:为什么学《结构性思维与问题分析》?
1、结构性思维能为我们解决什么问题?
场景1:你的下属对你说:“领导,**近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……;对了,张总建议**近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了半天你还是不知道他究竟要说明什么,或者需要给你提供什么帮助!
场景2:洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然信息量丰富却不知所云,结果下面一片寂静——很好的解决了台下人员的失眠问题!
场景3:在电梯中无意中偶遇你的老板,老板随口问了你一句,“手头的项目情况怎么样?”电梯从楼上到楼下只有几十秒钟的时间,结果在这么短的时间内实在不知道该如何把工作说清楚!
这样的场景在日常的工作中是否很常见?没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的工作效率。
究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。“结构化思考”可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果全员普及更可以**构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。
2、学习完都会有哪些收益?
2.1组织收益
能力提升:让员工学会思考、善于思考,享受思考为工作带来的成就感,高效解决问题;
管理提升:使企业形成统一的思维、语言、交流和行文标准,提高企业效率;
经验沉淀:促进企业隐性的、零散的经验梳理,让企业经验可传承、可复制。
2.2个人收益
能够在日常的口头和书面沟通中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点
能够形成科学严谨的思维习惯,建立彼此交流时有共同的思维和语言平台
让分析问题与解决问题成为个人的强项
3、教学设计上都有哪些特点?实战演练直接产出成果
体验式,多维度训练——根据结构性思考“知易行难”的特点,课程中采用文字阅读、视频观看、案例分析、实战演练等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升
二、What:什么是《结构性思维与问题分析》课程?
1、结构化思考的背景是什么?
《结构性思维与问题分析》课程的基本原则和思想来源于芭芭拉•明托女士经久不衰经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》及麦肯锡问题分析与解决技巧,**讲解结构性思考的特点,强化学员的逻辑思维,提高学员思考与问题分析的能力。**结构性思维的训练,可以使我们的隐性思维显性化,显性思维工具化,使正确的思路和结果可识别、可传承!
2、《结构性思维与问题分析》课程讲哪些内容?
课程大纲
**部分:构建结构性思维
写文章时常出现的问题包括,读者不能快速抓住关键论点;或当文章层次较多时,读者理解困难或难以记忆;或当论点明确时,又会感觉空洞无物。结构性思维的四大特点有效解决这些问题。
1. 结构性思维的四个基本特点
2. 练习:秘书的汇报
3. 结构性思维接收信息
4. 练习:视频研讨:蓝猫淘气三千问
第二部分:纵向的疑问/回答式结构
结构性思维要求结论先行;上一级思想必须是下一级思想的概括,而且概括句必须是内容完整、且有思想的句子;行文的顺序应是回答读者阅读疑问的顺序。
1. 自上而下的疑问/回答式
2. 自下而上的概括总结式
3. 练习:“为什么会出现故障呢?”
第三部分:横向的演绎与归纳逻辑结构
结构性思维要求在论证观点时根据需求可采用演绎或归纳两种方式;但无论哪种方式,都要保证任何细节都具有逻辑性,例如时间顺序、结构顺序与重要性顺序。
1. 演绎论证结构
2. 归纳论证结构
3. 练习:“新入职员工入职迟到”问题分析
第四部分:序言的讲故事结构
结构性思维要求在中心论点结论先行之前,要交待背景,冲突,问题,即序言写作。文章的不同目的带来了序言写作的不同模式。
1. 序言结构的基本要素
2. 练习:按照不同的目标设计序言的结构
第五部分:结构性思维的应用——问题分析
解决问题始于分析问题本质,分析问题本质就是找到隐藏在问题背后的根本原因,将问题的现象层层剥开,露出问题的核心面貌,针对核心问题找到导致其发生的根本原因
1. 理解:分析问题本质并建立假设
1.1. 分析问题的本质
1.1.1搞清楚什么是问题
1.1.2 SCQA分析帮助确定问题
1.2. 找到问题的切入点
1.2.1 合理运用框架以选择切入点
1.2.2无框架时,用MECE法建立框架
1.2.3 建立假设
2. 重构:分析问题原因并结构化验证
2.1 收集并处理证据
2.1.1 收集证据
2.1.2 分析证据
2.2 结构化验证
3. 呈现:选择合适的方式输出结果
3.1 证据图表化
3.2 呈现选择合适的方式输出结果
4. 练习:用亲和图法分析工和推进中出现的问题
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