当前位置: 首页 > 职业素养 > 创新思维 > 结构性思维·助力思考与表达——能听善懂的思维训练
课程背景:
在日常工作中,没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往缺乏说服力,甚至降低整个组织的工作效率。
究其原因,是在传递信息时没有构建一个有效的结构。
「结构性思维」可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果全员普及更可以**构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。
结构性思维是我们在沟通交流中需要运用的**基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人沟通交流、思考问题以及解决问题的方方面面。
●什么是结构性思维?
结构性思维是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。其背后支撑原理是1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉?明托(BarbaraMinto)首创的金字塔原理(PyramidPrinciples)。
●结构性思维能帮助你解决哪些问题?
掌握如何用结构性思维思考、沟通、表达和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。
思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。
口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。
书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。
课程收益:
●思考清晰---搭建清晰的思路,掌握底层的思考逻辑
●表达有力---提升表达的效率,形成“结论先行”的高效表达方式
●解决有方---掌握解决问题的方法和解决问题的三种核心步骤
●**为实用的职场效率提升课,助力高效思考与表达
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:没有学习过结构性思维的所有员工和管理者均适合学习
课程方式:理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%
●本课程主要是结合讨论互动、现场演练指导等多种教学方法的综合运用,以保证学员的吸收和效果的掌握。
●根据结构性思维“知易行难”的特点,课程中采用文字阅读、视频观看、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升;
●建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达到能力提高的目的。
课程大纲
**讲:构建结构性思维
一、四种常见的表达陷阱
1. 思路中断
2. 思维发散
3. 思维跳跃
4. 表述繁冗
二、情景模拟:如何提高自己的记忆力
1. 运用结构化思维,再也不用担心自己的记忆力差!
三、为什么要用结构性思维
1. 如何将思想组织成金字塔
——在演讲中,列框架比写通篇演讲稿更容易克服紧张、达到绝佳效果
2. 自上而下表达,结论先行
——工作汇报的利器,让你更容易受到上司认可,更容易理解下属问题
3. 自下而上思考,总结概括
——解决问题的利器,任何工作问题都可以用此方法分析解决
4. 运用金字塔结构的效果
情景演练:会议安排工作汇报(从繁荣复杂到简洁高效)
四、结构性思维的四个基本特点(让“我”的表达有逻辑)
1. 四个基本特点
1)结论先行
2)上下对应
3)分类清楚
4)排序逻辑
案例练习:关于什么时候开会合适的工作汇报。
五、接受信息(迅速找到“对方”表达中的逻辑)
1. 识别:**听、读、看了解信息
2. 对应:先找结论再看对应关系,准确找到对方表达的核心重点
3. 结构:画出结构图
4. 表达:做出有逻辑的表达
案例练习:阅读一篇混乱的汇报表达找到对方表达的【结论】
第二讲:结构性思维中四个基本特点的应用详解
一、如何做到【结论先行】
1. 自下向上三步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结
1)列出要点
2)寻找共性
3)得出结论
案例练习:阅读一篇电子邮件为这篇邮件写一个有逻辑性、概括性的标题。
二、如何做到【上下对应】
1. 自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理
1)设定场景
2)确定主题
3)设想问题
4)回答问题
案例练习:用自上而下疑问回答的形式搭建一篇【学习心得】的框架。
三、如何做到【分类清楚】
1. MECE法则:完全独立、相互穷尽
课堂练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解
案例练习:判断以下分类方式是否合理并告知分类的原因。
四、如何做到【排序逻辑】
1. 横向逻辑的三段论形式
1)大前提/小前提/结论
2)现象/原因/解决方案
2. 三种常用的横向顺序
1)时间顺序
2)空间结构顺序
3)重要性顺序
案例练习:阅读一篇行为规范并为这篇规范找到更合理的顺序。
第三讲:从逻辑结构看表达的三重境界
一、表达的三重境界
1. 理解:隐形思维显性化
2. 重构:显性思维结构化
3. 呈现:结构思维形象化
案例练习:阅读一篇行为规范并用以上三重境界分别进行表达。
第四讲:结构性思维的序言结构
注:结构性思维中的序言是为“结论”做导入和铺垫的。
课程思考:处在哪些表达场景时,我们需要为“结论”做铺垫?
一、序言的基本要素
1. 背景
2. 冲突
3. 疑问
4. 解答
二、常见的序言结构
1. 标准式:情境→冲突→解决方案
2. 开门见山式:解决方案→情境→冲突
3. 突出忧虑式:冲突→情境→解决方案
4. 突出信心式:疑问→情境→冲突→解决方案
案例练习:为你的公众发言按照以上格式写一篇序言。
第五讲:结构性思维与问题解决
识别问题:简单结构看技巧,复杂结构找本质
一、问题的本质
1. 问题的本质:现状与预期之间的落差
二、简单结构看技巧---三大技巧
1. 识别问题的三大类型,找到应对问题的核心状态
1)恢复原状型
2)防范潜在型
3)追求理想型
2. 学会问题的四个分清,洞察问题背后的真相
1)分清整体和局部的关系
2)分清所有和片面的关系
3)分清事实和判断的关系
4)分清改革和改善的关系
3. 学会“XIAO”对问题,掌握解决问题的策略技巧
1)“笑”对问题,积极状态
2)“削”对问题,抓住重点
3)“销”对问题,寻找帮手
4)“效”对问题,产出策略
案例练习:列举三个你近期遇到的问题按照以上方式进行识别。
二、复杂结构找本质---三个步骤
1. 三个步骤
1)现象-从问题思维到目标思维,将问题量化
2)原因-聚焦重点原因,搭建原因地图
3)方案-找方案,做决策,展开行动
第六讲:从结构性思维到结构性演讲(商务演讲)
导入:一张纸(三部曲)做好结构性演讲
一、开篇·吸引注意
1. 开篇吸引注意力的四种方法
1)断言:各种方式带来的气势开场
2)共情:拉近距离的情绪共鸣
3)顺承:承上启下的多人发言
4)道具:以图胜过前言
2. 提炼主题——自下而上做概括提炼主题
二、主体·亮明观点
1. 理性表达·掷地有声——为你的演讲打下三个桩子
2. 感性表达·形象生动
1)讲故事
2)做演练
二、收尾·点睛升华
1. 做总结——总结的经典句式
2. 做升华
1)做呼吁
2)做展望
3)做假设
案例练习:用以上三部曲的形式搭建一篇公众演讲的框架。
注:以上为课程标准版内容,可根据客户要求进行调整。
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