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【课程背景】
工作汇报是一种高效的呈现形式,跟每个人的工作、生活密切相关,如何快速整理出结构清晰、条理分明、逻辑合理的思路,是职场人士期望具备的一种能力;我们希望在汇报时时能够简洁明快,说到点子上,那么怎么搭建框架、如何组织语言的顺序?并且如何跟听者快速产生共鸣,达成共识是一门需要深入学习且受益终身的重要技巧。
该课程基于结构化思维——金字塔原理,针对汇报时语言表达背后的基本思维并结合实务,提供给学员系统而扎实的学习,并确保学员能在汇报表达能力上有显著的改变和提高。
【课程目标】
1、能掌握以金字塔原理的思考方法,实现逻辑化/清晰表达的理性基础;
2、能掌握汇报中的理性与感性关键因素,突破工作汇报的思维阻碍;
3、掌握汇报的基本逻辑与重要的相关技巧,在实战中显著提升汇报质量效果。
【课程对象】具有改善汇报能力需求的员工等
【课程时间】1-2天
【课程大纲】
案例教学:一分钟即兴工作汇报思路整理
1、 学员展示
2、 讨论
1) 优质的工作汇报包含哪些要素?
2) 如何高效达成目标?
**部分:金字塔结构与工作汇报
一、为什么要用金字塔结构
1、归类分组,将思想组织成金字塔
2、自上而下表达,结论先行
3、自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的逻辑关系
1、纵向/横向关系
2、演绎与归纳
3、应用逻辑顺序
4、概括各组思想
三、逻辑梳理与大纲架构
1、提纲法
2、逻辑树法
3、思维导图法
4、设计PPT思路
四、理性框架——让观点完整成型
1、 时间框架:一种使人放松的结构,让时间帮你推进表达
2、 空间框架:一种随处可用的结构,让你的表达形象生动
3、 支点框架:一种让你的表达呈现稳定、客观、审慎的结构
4、 钟摆框架:一种让你能够照顾多方观点,创造双赢结果的结构
5、 变焦框架:一种让你的表达呈现多样化,并使焦点突出的结构
6、 递推框架:一种根据逻辑层层推进,让你的表达无可辩驳的结
第二部分:感性表达的魅力要素
深入理解汇报中表达的内涵
一、视觉系统
1、 形象
2、 服饰
3、 手势
4、 眼神
5、 表情
二、听觉系统
1、 语调
2、 音量
3、 停顿
4、 节奏
三、言语系统(材料组织和语言的选择)
1、 凤头:工作汇报也可以有出彩的开场设计
1)问候
2)介绍
3)引子
4)点题
5)内容
6)收益
7)共识
2、 猪肚:丰富内容呈现
1)以逻辑为基础的架构
2)六种感性表达的语言力量
—对比力量:**对比,让你的表达犀利无比
—视觉力量:让你思想可视化,让你的表达引人入胜
—幽默力量:能够让听众着迷,专心投入的“乐趣因素”
—节奏力量:节奏的本质是重复,隐含在表达中的节奏引起听众的共鸣
—情绪力量:将思想**情绪的波动来传递
—隐喻力量:不是机械的教条,而是用隐喻让听众自己说服自己
3)素材库的建立
3、豹尾:精彩结尾
1)感恩听众
2)回顾要点
3)呼吁行动
第三部分:汇报实战技巧
一、工作汇报的三种情境
1、总结过去
2、面向未来
3、跨越层级
二、工作汇报前如何充分厘清事实——情景分析
1、 情景分析的作用:弄清事实
2、 情景分析的应用条件:复杂问题、错综复杂的问题、情况不明而笼统的问题
3、 情景分析的核心工具:牛眼法
1) 您关注的关键问题是什么?
2) 关注焦点可以区分、细化吗?
3) 在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?
4) 您怎样选择适当的思维技巧并确定**解释;
4、 情景分析运用的步骤
1) 遇到的笼统问题—问题的定义
2) 逐件剥离并单一化
3) 单一问题具体化—WNYW
4) 问题的重要性排序
5) 问题分析起点
研讨案例:烦恼的马克
练习:可视化工作表
三、问题汇报的常用模板——POP
1、 情况
2、 选择
3、 建议
四、应对棘手提问的关键技术
1、汇报中的“小意外 ”
2、化危机为转机
课程总结
行动计划
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