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【适合对象】企业中高管、基层管理者、相关部门员工
【课程时长】半天(3小时)
【课程背景】
我们正处在一个VUCA(不稳定、不确定、复杂、模糊)时代,我们发现:员工离职率居高不下、员工工作的主动性越来越差、企业战略与战术脱节严重,组织效率逐步下降。传统的KPI(关键绩效指标)/BSC(平衡计分卡)已经不能适应未来的变化了。谷歌、英特尔、阿里、腾讯都在纷纷使用OKR(目标与关键成果法)来激发员工的主动性,提升企业绩效。
OKR到底是什么?OKR为什么能激发员工的工作动力?OKR是如何实施的?
【课程简介】
《用OKR激活组织绩效目标》课程围绕OKR目标与关键成果法,**分析知名企业的案例和同步的课堂练习,帮助学员了解OKR的设计和执行流程。**将OKR与KPI进行对比和整合,引导学员设定本季度的工作目标和关键成果,从而更好地支持企业达成战略目标。
【课程收益】
**学习本课程,学员可以:
1.认识到OKR对企业的重大意义,理解OKR的定义与核心理论
2.掌握设定OKR的关键方法和步骤
3.了解实操落地工具、表单的用法
【讲师简介】
陈诗彤:高级培训师、效能教练学院高级效能教练、上海对外经贸进修学院客座教授。曾在企业担任培训主管、培训经理、高级讲师,拥有12年企业培训实战经验,现为专注于职业素养领域的职业培训师,尤其擅长效能提升主题的课程。
【培训形式】
知识讲解、AB搭档、小组讨论、头脑风暴、课堂练习、案例分析、专家互访、海外游学等。
【落地工具】
表1:《个人OKR目标设定表》
表2:《OKR目标管理评分表》
表3:《每周OKR状态更新表》
表4:《OKR会议模板》(周、月、季)
表5:《公司年度OKR报表》
【思维导图】
【课程大纲】(二级)
【课程大纲】(三级)
破冰
课程导入:新闻《华为腾讯百度纷纷“放弃KPI,引入OKR”》
一、揭开OKR的面纱(0.5小时)
1.OKR到底是什么?
【快速抢答】你知道哪些目标管理的工具?OKR是什么?
2. OKR的发展历程
1) 德鲁克的“目标管理”理论
2) 英特尔的“高产出管理”理念
3) 谷歌的OKR模型
3. OKR的宝贵价值
【名企案例】阿里巴巴为何坚持“双轨制绩效考核”?
1) 指明发展方向:促进前瞻性思考,促进团队成员把精力聚焦再**重要的事情上。
2) 激发员工动力:更易于理解,增强团队成员的接受度和使用意愿。
3) 挑战较高目标:周期短,节奏快,提升敏捷性和快速应对变化的能力。
4) 促进内部沟通:**公开透明促进跨部门间的横向一致性,提升团队成员的敬业度。
【内容回顾】争分夺秒
二、OKR的设计流程(0.5小时)
1. OKR的特征
1) 目标(O)的特征
【头脑风暴】一个好的愿景目标应该什么样?
目标的书写格式(VAN法):愿景目标=动词+(形容词)+名词
目标的六大标准:鼓舞人心、可以达到、以季度为周期、范围可控、有商业价值、定性
设定目标的技巧:目标要有挑战、及时澄清疑问、使用正向语言、提供简单指引、从动词开始、找到阻碍因素、使用通俗语言
目标描述,**重要的备注:这个(愿景)目标为什么重要?它是如何同公司目标关联的,有哪些具体依赖?它所支撑或依赖的内部客户有哪些?
【同步练习】制定个人目标(O)
2) 关键成果(KR)的特征
KR的书写格式(DTS法):关键成果=截止时间+具体任务+数量/等级
KR的四种类型:基线型KR、度量型KR、里程碑型KR、健康度量型KR
好KR六大标准:定量、有挑战、具体、自主制定、基于进度、上下水平都对齐、驱动正确的行为
制定KR的技巧:只写关键项,不要全部罗列;基于结果,而非任务;使用正向语言描述;保持简单和明了;考虑所有可能性;务必指定责任人
【AB搭档】设定并分享个人关键成果(KR)
2.五步设计OKR
设计KR的五个步骤:CRAFT
Create(创建): 两人一组,为目标起草1-3个有挑战的KR
Refine(精炼):将草案提交给团队,展开研讨。
Align(对齐):识别依赖关系,联合定义KR
Finalize(定稿):把OKR提交给商机进行批准。
Transmit(发布):沟通并发布OKR
【头脑风暴】参考伙伴建议,修改KR
3.建立评分规则
**KR打分传达指标要求、管理期望并促进持续学习。
1) KR的评分等级:1.0分、0.7分、0.3分、0.0分
2) 各等级的涵义:远超预期、希望达成、肯定达成、没有进展
3) 【同步练习】给自己的KR打分
4) 常见问题答疑:
时间:截止时间完不成怎么办?——中期审视
频度:设定OKR的频度是多久?——一个季度
数量:数量设置多少比较合适?——1个O+几个KR
理想评分:理想的KR评分什么样?——0.6-0.7
目标评分:是否该对目标进行评分?——不应该
【内容回顾】专家互访
三、OKR的实施流程(1小时)
1.实施前的五大准备
【头脑风暴】为了确保OKR顺利实施,需要做哪些准备工作?
1) 确认使用目的:识别目标和关键成果,频繁更新,**终提升企业的经营业绩。
2) 获得高管支持:联系高管关注事件、提供OKR培训、让高管参与实施
3) 决定实施层级:自上向下,层层实施。
4) 定好实施周期:决定以多长周期来进行OKR的实施(建议季度)
5) 选对实施工具:Excel & OKR落地软件、选择软件的20个标准
2.实施OKR的六个步骤
1) 全员培训:认识OKR、掌握制定OKR的方法
2) 制定企业OKR:参考公司愿景价值观和整体规划
3) 制定部门OKR:根据企业OKR,制定部门OKR
4) 制定个人OKR:根据部门OKR,制定个人OKR
5) 监督检查:团队研讨,刷新部门OKR
6) 总结汇报:部门代表讲解本部门OKR
【课堂练习】制定并讲解本部门OKR
3.实施OKR的注意事项
1) 坚持少而精:聚焦重要目标和关键要事,减少干扰
2) 保证一致性:公开透明、上下左右目标一致。
3) 自下而上:个人的OKR要与企业的OKR相联结
4) 简明易懂:目标描述使用通俗易懂的语言,保证每个人的理解都一样,无歧义。
【内容回顾】抛球回顾
四、OKR敏捷绩效管理(0.5小时)
1.OKR与KPI的关系
1) 什么是KPI?KPI(Key Performance Indicator)关键绩效指标,是目前企业采用**多的一种绩效管理方式,用于评估员工工作成绩的关键绩效指标。
2) OKR与KPI的共同点:都是绩效管理工具、都遵循PDCA原
3) OKR与KPI的四大区别:框架理念不同、目标制定方式不同、目标公开方式不同、辅导方式不同
2. OKR和KPI的适用环境
【蜂鸣漫谈】OKR和KPI分别适合什么样的环境(企业)?
1) 外部环境分析:OKR适合项目主导型的企业、创业型企业、转型中的企业。
2) 工作内容分析:强调创意、产品更新迅速
3) 人员结构分析:OKR适合敢于挑战的员工
4) 管理模式分析:OKR需要积极主动的企业文化
3.结合OKR与绩效评估
员工自评:员工为自己的OKR完成情况打分。
同伴评审:同事为其打分。
上级打分:上级对员工的OKR打分。
绩效校准:校准OKR分数
绩效面谈:根据OKR的结果,针对性进行面谈。教练式辅导面谈技巧
五、OKR的实践和应用(穿插在第二模块)
说明:本部分为成功案例分享,结合在企业和学员的情况,调整案例。
【案例1】设定OKR: YouTube的OKR目标
O: 提升每位用户的平均观看时间。
KR1:提升每天60分钟的观看时间;
KR2:推出安卓和 iOS 系统的 YouTube 客户端;
KR3:降低5%的视频加载时间。
【案例2】设定OKR: 总经理的OKR
O: 提高利润水平和收益率
KR1:利润较上年提高30%
KR2:消除低收益项目
KR3:资金到账率100%
KR4:融资实现100%
【案例3】设定OKR: 某市场团队的OKR
O: 以合理成本提供优质潜在客户
KR1:获取数据——获取时长投资回报率的基本数据(2019年5次总投入在5000美元及以上的会议的收入/成本比值)
KR2:开发成本——在一季度将发现一名潜在客户的平均成本控制在65美元以下。
KR3:客户转化——10%的潜在客户在创建后4周内转化成有效的付费客户。
【案例4】实施OKR:CareerBulider是如何实施OKR的?
为何引入?因为OKR以信任和协作为基础,能实现全局对齐和公开透明,而且简单易懂。
从哪里开始实施?从品牌解决方案部开始推行,然后推广到整个公司。
制定的过程是怎样的?和小组领导一起创建OKR初稿、提交给团队评审、专家支持、举办培训、推动演变。
如何确保实施?同时创建年度和季度OKR.
【案例5】跟进OKR: 某董事长办公室OKR墙面挂图
六、OKR工具现场演练(0.5小时,时间原因,展示为主,选1-2个进行演练)
表1:《个人OKR目标设定表》
表2:《OKR目标管理评分表》
表3:《每周OKR状态更新表》
表4:《OKR会议模板》(周、月、季)
表5:《公司年度OKR报表》
【内容回顾】
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