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冯南石

跨部门沟通与冲突管理

冯南石 / 国家注册培训讲师

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课程大纲

【课程背景】

    各部门像一座座孤岛,只顾自家门前雪。一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞掂客户,没想到却“后院起火”。在公司里,员工和中层主管花在内部沟通上的时间大约占其工作时间的30%—40%。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,发挥一加一大于二的功效?如何实现力出一孔,利出一孔的目标呢?

   《跨部门沟通与协作》为您带来全新的思维方式与行为模式,深入理解不同部门的紧密合作在企业竞争中的重要性,在理念层面、机制层面和技巧层面掌握解决跨部门沟通和冲突管理的方法,提高企业效益和效率。

【课程内容】

**单元:跨部门协作中存在的常见问题及症结

“这不是我们的责任”

“为什么不早说?”

“我也没办法”

“我到底听谁的?”

。。。。。。

分析跨部门协作产生障碍的症结

第二单元:理解跨部门协作

以客户为中心的内涵

外部客户VS内部客户

公司目标VS部门目标

目标----困难----沟通----协调----合作

组织**分工协作和沟通协调来实现目标

协作的目的是使资源的效用**大化

协调是管理者**关键的能力:团队的力量1 1>2

思维模式的转换

第三单元:跨部门沟通技巧

工作沟通三技巧:

对上沟通技巧

平级沟通技巧

对下沟通技巧

项目间沟通技巧

跨部门沟通四原则:

主动——跨部门沟通的**要义

面子**,道理第二

永远不要嫌麻烦

功夫在诗外

跨部门沟通四步骤

与不同类型同事沟通技巧

四种性格的特点描述

分析、测试:自己属于什么性格?

与四种性格的人相处技巧

第四单元:团队冲突与化解

对冲突的认知

托马斯—基尔曼冲突模型分析

产生冲突的五大原因

冲突化解五大策略

双赢沟通六步曲

耐心倾听、认真观察

表示理解及共赢意识

分析原因、分析对方深层需求、思考行动方案

提出双赢合作方案

获得认同立即执行

跟进实施、监督检查

第五单元:建立高效跨部门沟通模式

建立部门沟通机制

部门间接口人制度

周、月度总结制度

有效的团队活动

高效部门间会议技巧

会前部门内部先沟通

个别部门之间的简单问题单独沟通

主题清楚、职责明确、目标清晰、言简意赅、记录文件

有会必议,有议必诀,有诀必行、有行必查

案例研讨:某外资银行跨部门协同沟通机制

案例研讨:华为总部与分部间的沟通机制

案例研讨:某制造型企业销售部与工厂的沟通机制

案例研讨:华为部门沟通接口人的角色定位

案例研讨:华为的项目间资源协调机制

案例研讨:联想的研发部与市场部协调案例

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