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【课程背景】
采购是企业经营的一个核心环节,是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。由于受各种因素的影响,采购的各个环节中都存在各种不同的风险,如果对这些风险认识不足、控制不力,企业采购过程也就**容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。所以加强对企业物料采购风险的认识,加强对风险的控制与管理,可以提高企业产品质量,降低采购成本,为增加企业经济效益,提供有力保证。
本课程设计从为什么要做采购风险管理(占约5%),什么是采购风险管理(占约5%),到如何做采购风险管理(占约90%)。课程从宏观到微观,层层展开,环环相扣;并理论,工具与方法有效结合,实现采购全流程风险的有效管控。
【授课对象】采购总监,采购经理,采购主管,采购工程师等
【课程价值】
1、 明确采购风险管控的重要性
2、 掌握采购内外风险的十个要素
3、 掌握采购风险管控的三大前提内容
4、 掌握采购风险管控的四步骤与各步骤工具方法的运用
5、 掌握采购全流程风险控制与防范之采购战略风险防范的思路与方法
6、 掌握采购全流程风险控制与防范之采购运营风险防范的思路与方法
7、 掌握采购全流程风险控制与防范之招标风险防范的思路与方法
8、 掌握采购全流程风险控制与防范之采购合同风险管控思路与方法
9、掌握采购全流程风险控制与防范之商业不道德行为防范思路与方法
【课程特色】40%理论 30%案例讲解 15%现场演练 5%点评总结
【课程时长】2天/12H(每天6H)
【课纲内容】
**讲:采购风险概述
案例导入:采购风险管理分析
一、为什么要进行采购风险管理
1、采购风险无处不在
2、采购风险需要管理
案例分析:西尔斯百货风险管理分析
二、采购风险管理
1、采购风险定义
2、采购风险管理
3、不确定性与风险
4、确定性与不确定性决策
案例分析:从中美贸易战看华为供应风险
三、采购风险:按内外因素区分
1、外因型风险五大内容
2、内因型风险五大内容
案例分析: 同一合同为什么会有两种解读
供应商为什么会延迟交付
视频案例分析:采与购
NTI公司采购能力要素表
四、风险管理三大前提条件之组织前提
1、风险管理防范的三级水平
2、采购不相容职务分离的四种情形
3、集中采购风险管理
4、采购授权
5、采购轮岗与防腐
案例分析:华为采购组织架构分析
现场讨论:采购是否需要轮岗?轮岗需要考虑哪些方面?
五、风险管理三大前提条件之人才前提
1、采购人员能力素质模型
2、采购必略的法律知识
3、风险洞察
六、风险管理三大前提之技术前提
1、风险可记录:记录下来,呈现出来,实现全程可追溯
2、风险可控:有效控制,过滤风险,让违规无法发生
3、风险可视化:路径透明,让管理看见,让行动及时
4、风险可决策:风险洞察,挖掘规律,智能预警
案例分析:深圳市政府采购电子平台化分析
IBM智能预测分析
第二讲:采购风险管理四步骤
**步:识别风险
一、采购风险两种类型
1、识别风险流程
2、风险来源识别圈
3、风险登记表
案例分析:某企业采购风险宏观风险识别表分析
爱立信供应链风险结构图分析
某企业供应商风险调查问卷表 / 流程图分析
二、不可预知的四种风险
1、不可抗力型风险
2、时限型风险
3、依赖进程型风险
4、应对依赖型风险
第二步:分析风险
一、测量风险
1、分析风险概率
2、分析风险后果范围
案例分析:失踪的集装箱分析
二、风险后果评估
1、风险图解读
2、概率与影响矩阵
3、风险分析工具运用
案例分析:某企业管理流程FMEA分析表分析
案例分析:风险定性矩阵图/可能性和影响定量评分表
案例演练:结合企业实际,设计FMEA分析企业采购风险
第三步:应对风险
一、风险处理流程
二、应对风险四大原则
三、采购风险应对4T措施
四、应对风险八个备用选择
五、确定选择与**选择
1、系统分析
2、决策树分析
3、失误应对
案例分析:决策树分析
案例分析:风险定性矩阵图/可能性和影响定量评分表
第四步:采购风险监控
一、风险监控
1、采购监控依据与目标
2、风险登记表
案例分析:某企业采购风险登录表分析
二、采购风险管控的四种方法
三、采购风险控制三种手段
案例分析:爱立信公司采购风险管理分析
第三讲:采购全流程风险控制
一、采购战略风险管理
1、自制还是外包
2、单源还是多源
3、全球还是本土
4、战略关系还是战斗关系
5、联合采购还是联合垄断
案例分析:代工厂尾货售卖分析
苹果公司供应商战略
A公司采购战略分析
“上海家联”采购联盟分析
二、采购运营风险管理
1、从申请到付款—端到端的内部控制
2、价值采购—需求风险管理
3、找“对”人—供应商选择风险管理
4、确保准时交付—供应商交期风险管理
5、确保产品质量—供应商质量风险管理
6、确保性价比—采购成本控制
案例分析:某公司腐败案例分析
某企业产品规格说明书分析
某电子公司供应商交期分析
三、采购招标风险管理
1、选对模式-招标还是非招标
2、招标适用的四种场景分析
3、招标与其它采购模式对比分析
4、公开与邀请招标方式的选择标准
5、招投标全过程风险控制—招标/投标/评标/决标环节风险管控
6、如何有效扼制围标,串标
案例分析:中国高铁引进为什么要进行招标
某企业招标项目评审报告分析
某企业设备招标限制性条款分析
某疾病控制中心招标合规性分析
四、采购合同风险管理
1、 合同主体风险—你在和谁交易?
案例分析:主体认错,重签合同
员工签单,公司买单
2、 合同标的风险—交易指向对象?
案例分析:不可转让的标的
合同标的物不清,形成争议
标的物被调包
3、 合同金额与付款方式风险
案例分析:分摊支付,对卖方不利
差一个字差3万元
4、 质量,包装与运输风险--具体交易内容?
案例分析:包装费由谁负担?
漏掉两个字,运费多开支
质量瑕疵担保义务
5、 合同执行中的变更与偏离风险
案例分析:甲的主张可行吗
6、违约风险—交易存在问题,如何处理?
案例分析:卖方需赔偿产品对第三方造成的损失吗?
证据缺乏,诉讼失败
债务人应当增加的财产得到增加
五、如何有效防范商业不道德行为风险
1、采购操守
2、采购组织定位
3、企业常见的三种腐败
4、防范商业不道德行为的三大手段
视频案例分析:大宅门片段
案例分析:某通信行业世界500强采购组织结构图
总结,答疑!
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