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郭涛

采购全流程风险控制与防范

郭涛 / 生产管理资深培训讲师

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课程大纲

【课程背景】

采购是企业经营的一个核心环节,是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。由于受各种因素的影响,采购的各个环节中都存在各种不同的风险,如果对这些风险认识不足、控制不力,企业采购过程也就**容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。所以加强对企业物料采购风险的认识,加强对风险的控制与管理,可以提高企业产品质量,降低采购成本,为增加企业经济效益,提供有力保证。

本课程设计从为什么要做采购风险管理(占约5%),什么是采购风险管理(占约5%),到如何做采购风险管理(占约90%)。课程从宏观到微观,层层展开,环环相扣;并理论,工具与方法有效结合,实现采购全流程风险的有效管控。

【授课对象】采购总监,采购经理,采购主管,采购工程师等

【课程价值】

1、 明确采购风险管控的重要性

2、 掌握采购内外风险的十个要素

3、 掌握采购风险管控的三大前提内容

4、 掌握采购风险管控的四步骤与各步骤工具方法的运用

5、 掌握采购全流程风险控制与防范之采购战略风险防范的思路与方法

6、 掌握采购全流程风险控制与防范之采购运营风险防范的思路与方法

7、 掌握采购全流程风险控制与防范之招标风险防范的思路与方法

8、 掌握采购全流程风险控制与防范之采购合同风险管控思路与方法

9、掌握采购全流程风险控制与防范之商业不道德行为防范思路与方法

【课程特色】40%理论 30%案例讲解 15%现场演练 5%点评总结

【课程时长】2天/12H(每天6H)

【课纲内容】

**讲:采购风险概述

案例导入:采购风险管理分析

一、为什么要进行采购风险管理

1、采购风险无处不在

2、采购风险需要管理

案例分析:西尔斯百货风险管理分析

二、采购风险管理

1、采购风险定义

2、采购风险管理

3、不确定性与风险

4、确定性与不确定性决策

案例分析:从中美贸易战看华为供应风险

三、采购风险:按内外因素区分

1、外因型风险五大内容

2、内因型风险五大内容

案例分析: 同一合同为什么会有两种解读

         供应商为什么会延迟交付

视频案例分析:采与购

             NTI公司采购能力要素表

四、风险管理三大前提条件之组织前提

1、风险管理防范的三级水平

2、采购不相容职务分离的四种情形

3、集中采购风险管理

4、采购授权

5、采购轮岗与防腐

案例分析:华为采购组织架构分析

现场讨论:采购是否需要轮岗?轮岗需要考虑哪些方面?

五、风险管理三大前提条件之人才前提

1、采购人员能力素质模型

2、采购必略的法律知识

3、风险洞察

六、风险管理三大前提之技术前提

1、风险可记录:记录下来,呈现出来,实现全程可追溯

2、风险可控:有效控制,过滤风险,让违规无法发生

3、风险可视化:路径透明,让管理看见,让行动及时

4、风险可决策:风险洞察,挖掘规律,智能预警

案例分析:深圳市政府采购电子平台化分析

         IBM智能预测分析

第二讲:采购风险管理四步骤

**步:识别风险

一、采购风险两种类型

1、识别风险流程

2、风险来源识别圈

3、风险登记表

案例分析:某企业采购风险宏观风险识别表分析

         爱立信供应链风险结构图分析

         某企业供应商风险调查问卷表 / 流程图分析

二、不可预知的四种风险

1、不可抗力型风险

2、时限型风险

3、依赖进程型风险

4、应对依赖型风险

第二步:分析风险

一、测量风险

1、分析风险概率

2、分析风险后果范围

案例分析:失踪的集装箱分析

二、风险后果评估

1、风险图解读

2、概率与影响矩阵

3、风险分析工具运用

案例分析:某企业管理流程FMEA分析表分析

案例分析:风险定性矩阵图/可能性和影响定量评分表

案例演练:结合企业实际,设计FMEA分析企业采购风险

第三步:应对风险

一、风险处理流程

二、应对风险四大原则

三、采购风险应对4T措施

四、应对风险八个备用选择

五、确定选择与**选择

1、系统分析

2、决策树分析

3、失误应对

案例分析:决策树分析

案例分析:风险定性矩阵图/可能性和影响定量评分表

第四步:采购风险监控

一、风险监控

1、采购监控依据与目标

2、风险登记表

案例分析:某企业采购风险登录表分析

二、采购风险管控的四种方法

三、采购风险控制三种手段

案例分析:爱立信公司采购风险管理分析

第三讲:采购全流程风险控制

一、采购战略风险管理

1、自制还是外包

2、单源还是多源

3、全球还是本土

4、战略关系还是战斗关系

5、联合采购还是联合垄断

案例分析:代工厂尾货售卖分析

         苹果公司供应商战略

         A公司采购战略分析

         “上海家联”采购联盟分析

二、采购运营风险管理

1、从申请到付款—端到端的内部控制

2、价值采购—需求风险管理

3、找“对”人—供应商选择风险管理

4、确保准时交付—供应商交期风险管理

5、确保产品质量—供应商质量风险管理

6、确保性价比—采购成本控制

案例分析:某公司腐败案例分析

         某企业产品规格说明书分析

         某电子公司供应商交期分析

三、采购招标风险管理

1、选对模式-招标还是非招标

2、招标适用的四种场景分析

3、招标与其它采购模式对比分析

4、公开与邀请招标方式的选择标准

5、招投标全过程风险控制—招标/投标/评标/决标环节风险管控

6、如何有效扼制围标,串标

案例分析:中国高铁引进为什么要进行招标

         某企业招标项目评审报告分析

         某企业设备招标限制性条款分析

         某疾病控制中心招标合规性分析

四、采购合同风险管理

1、 合同主体风险—你在和谁交易?

案例分析:主体认错,重签合同

         员工签单,公司买单

2、 合同标的风险—交易指向对象?

案例分析:不可转让的标的

         合同标的物不清,形成争议

         标的物被调包

3、 合同金额与付款方式风险

案例分析:分摊支付,对卖方不利

         差一个字差3万元

4、 质量,包装与运输风险--具体交易内容?

案例分析:包装费由谁负担?

         漏掉两个字,运费多开支

         质量瑕疵担保义务

5、 合同执行中的变更与偏离风险

案例分析:甲的主张可行吗

6、违约风险—交易存在问题,如何处理?

案例分析:卖方需赔偿产品对第三方造成的损失吗?

         证据缺乏,诉讼失败

         债务人应当增加的财产得到增加

五、如何有效防范商业不道德行为风险

1、采购操守

2、采购组织定位

3、企业常见的三种腐败

4、防范商业不道德行为的三大手段

视频案例分析:大宅门片段

案例分析:某通信行业世界500强采购组织结构图

总结,答疑!

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