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郭涛

间接物料采购管理实战

郭涛 / 生产管理资深培训讲师

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课程大纲

【课程背景】

非生产物资采购,即General Procurement 或 In-direct Material Purchase ,通常是指非直接性生产物资的采购。由于非生产物资采购工作相当琐碎,系统化程度较低,管理与控制较难,无形中形成了较高的采购成本。近年来,企业对非生产物资采购及成本的有效控制及其管理的重视程度越来越高,专业化与系统化是众多企业对非生产采购管理的基本要求。本课程将结合实务技巧与案例分析,使学员在较短时间对公司非生产采购成本降低及系统管理中作出积极的贡献

【课程对象】供应链经理、采购经理/主管,非生产物资采购工程师等

【课程收益】

1、 掌握直接采购与间接采购的定义,范围的区别联系

2、 掌握间接采购人员需具有的五项核心技术与六项通用技能素质要求

3、 掌握设备类采购的八大难点与应对方法

4、 掌握IT服务类采购的八大难点与应对方法

5、 掌握设施类采购的八大难点与应对方法

6、 掌握市场销营类采购的八大难点与应对方法

7、 掌握物流类采购的八大难点与应对方法

8、 掌握MRO类采购的八大难点与应对方法

9、 掌握其它服务类采购的八大难点与应对方法

【课程特色】15%理论 70%案例讲解 10%现场演练 5%点评总结

2-7讲:案例研讨讲解教学,每个案例时间约2-2.5H,可根据需求选择所讲案例。

【培训时间】2-3天/12-18H(每天6H)

【课程内容】

**讲:间接物料采购概论

一、间接采购定义与重要性

1、什么是间接采购

2、为什么说间接采购不受重视

3、如何做才能让间接采购的价值**大化

现场讨论:什么是采购杠杆率?

二、间接采购人员需具备的能力要素

1、五项核心技能

2、六项通用技能

案例分析:某企业间接采购人员能力模型分析

三、间接采购八大难点

1、需求管理难与预测计划难

2、需求描述难与供方评审难

3、价格对比难与部门协同难

4、流程控制难与量化管理难

第二讲:设备类采购管理策略与方法(案例讲解)

一、机械设备品类概述

1、机器设备定义与类别划分

2、机器设备采购的九大特点

3、机器设备供应市场分析

案例分析:叉车行业供应市场分析解读

4、机器设备成本驱动分析

案例分析:机器设备关键成本要素分析

5、 机器设备采购流程关键控制点

案例分析:某企业设备采购流程控制表分析

6、机器设备采购策略三种角度七种采购方法

二、机器设备采购八大痛点解决方案分析

1、需求管理难,要制定供应战略

案例分析:罗经理如何制定供应战略的?

         卡拉杰克模型再演变

2、预测计划难,要研究投资计划

案例分析:小方在罗经理指导下如何**投资计划表解决了采购计划的问题?

         投资计划表分析

3、需求描述难,要善于借助供方

案例分析:小方如何**供方之手搞清楚了设备的详细需求?

4、供方评审难,要依告靠决策矩阵

案例分析:小方如何**决策矩阵制定供应商评审标准的?

         设备供应商评估标准权重表分析

5、 价格对比难,要比较技术方案

案例分析:小方如何**技术方案对比确定价格的?

         技术规范清单表分析

6、部门协同难,要执行集体决策

案例分析:小方如何**跨部门沟通解决部门协调问题的?

7、 流程控制难,要制定标准模块

案例分析:罗经理如何制定设备招标文件的?

8、 化管理难,要评估TCO总成本

案例分析:小方如何计算TCO总成本的?

         TCO总成本计算表分析 / 供应商性价比计算表

第三讲:IT类采购管理策略与方法(案例讲解)

一、IT信息技术

1、IT定义与类别—软件,硬件与IT服务类

2、IT采购特点

3、IT供应市场分析

4、IT成本驱动因素分析

5、IT采购流程关键控制点

6、IT常见两种采购策略

二、IT信息技术采购八大痛点解决方案分析

1、需求管理难,要运用集中采购

案例分析:老王如何**需求集中管理解决需求难的问题?

2、预测计划难,要制定长期规划

案例分析:老王如何**长期规划解决计划难的问题?

3、需求描述难,要建立需求模板

案例分析:老王如何**建立需求模板解决需求描述难的问题?

         IT类需求模板分析

4、供方评审难,要重点关注售后

案例分析:老王如何**建立IT类供应商评估表解决供应商评审难的问题?

         设备供应商评估标准权重表分析

5、价格对对比难,要特别关注配置

案例分析:老王如何**配置对比表解决价格对比难的问题?

6、部门协同难,要实施五步协同

案例分析:老王如何**建立五步协同法解决部门协同难的问题?

7、流程控制难,需求确认是关键

案例分析:老王如何**建立项目确认表解决部门协同难的问题?

8、量化管理难,要确保安全稳定

案例分析:老王如何**建立测试标准解决量化难的问题?

第四讲:设施类采购管理策略与方法(案例讲解)

一、设施采购

1、设施定义

2、设施管理两部分内容

3、设施采购六大特点

4、设施供应市场分析

5、设施成本驱动十大因素

案例分析:某公司建筑服务定价策略分析

6、设施采购流程九大关键控制点

7、设施采购实施两大策略

二、设施采购八大痛点解决方案分析

1、需求管理难,要重视早期介入

案例分析:小唐是如何整合需求的?

2、预测计划难,要关注投资管理

案例分析:小唐如何**四步骤解决计划难的问题的?

3、需求描述难,要善于借助专家

案例分析:小唐如何借助专家搞清需求的?

4、供方评审难,要注重审核资质

案例分析:小唐如何供助行业资质审查评表进行审核

         行业资质审查评分表分析

5、价格对比难,要学会借助机构

案例分析:小唐如何借助第三方核价机构进行价格确认的?

6、 部门协同难,要优化项目管理

案例分析:小唐如何**项目管理工具进行项目优化管理的?

7、 流程控制难,要控制项目节点

案例分析:小唐如何**关键路线法管理项目节点的?

8、 量化管理难,要做好合规管理

案例分析:小唐如何**招标方式确保采购合规的?

第五讲:物流类采购管理策略与方法(案例讲解)

一、物流采购

1、物流定义与类别

2、物流采购特点

3、物流供应市场分析

4、物流成本驱动七大要素

5、物流采购流程七大关键控制点

6、物流常见三种采购策略

二、物流采购八大痛点解决方案分析

1、需求管理难,要使用整合外包

案例分析:老赵如何**物流整合解决需求管理难的问题的?

2、需求预测难,要密切关注客户

案例分析:老赵如何**“15字”方针解决需求预测难的问题的?

3、需求描述难,要做好物流规划

案例分析:老赵如何**物流规划解决需求描述难的问题的?

4、供方评审难,要重点审查规模

案例分析:老赵如何**构建物流供应商五大评审维度解决评审难的?

5、价格对比难,执行过程才给力

案例分析:老赵如何**制定标准询价报价模板解决价格对比难的?

         某物流采购报价明细表分析/快递公司价格对比表分析

6、部门协同难,要邀请全程参与

案例分析:老赵**”邀请相关方参与”对策解决部门协同难的分析

7、流程控制难,要重视途中控制

案例分析:老赵如何**五步骤控制管控的?

9、 量化管理难,要追求准时快柔

案例分析:老赵如何**物流采购量化管理评估表对供应商进行评估的?

         物流采购量化评估表分析

第六讲:MRO类采购管理策略与方法(案例讲解)

一、MRO采购

1、MRO定义与类别

2、MRO采购特点

3、MRO供应市场分析

4、MRO成本驱动五要素

5、MRO采购流程关键控制点

6、MRO常见四种采购策略

案例分析:MRO品类划分表分析

二、MRO采购八大痛点解决方案分析

1、需求管理难,要做好需求归一

案例分析:老盖是如何解决MRO物料需求归一的?

2、预测计划难,要善于借助平台

案例分析:老盖如何**平台解决预测计划难的?

3、需求描述难:借用物料需求表

讨论:针对间接物料采购,如何防止采购事故?

案例分析:老盖如何从模糊的需求变成清晰的需求的?

案例分析:MRO物料采购规格说明书SPEC分析

4、供方评审难,要考虑品类覆盖

案例分析:老盖是如何**供应商品类范围来进行供应商评审问题的?

5、价格对比难,要重点关注时效

案例分析:老盖如何**夹具节拍对比解决价格对比难问题的?

6、部门协同难,要沟通整合需求

案例分析:老盖如何**整合供应商服务范围解决各部门协同问题的?

7、流程控制难,要巧用授权管理

案例分析:老盖如何**第三方维修公司解决流程混乱问题的?

8、采购绩效量化难:要借助ERP平台

案例分析:采购老盖如何巧用ERP解决MRO采购绩效问题的?

第七讲:市场营销类采购管理策略与方法(案例讲解)

一、市场营销采购

1、市场营销定义与类别

2、市场营销采购四大特点

3、市场营销供应市场分析

4、市场营销成本驱动分析—三种投放方式与两种制作成本

5、市场营销采购流程四项关键控制点

6、市场营销常见五种采购策略

案例分析:某企业市场营销采购流程关键控制点分析

二、市场营销采购八大痛点解决方案分析

1、需求管理难,要善于宣导流程

案例分析:刘经理如何**宣导流程解决需求管理难的问题的?

2、需求预测难,要做好需求管理

案例分析:刘经理如何**“三步骤”解决需求预测难的问题的?

3、需求描述难,要编制需求模板

案例分析:刘经理如何**构建营销需求表解决需求描述难的?

4、供方评审难,要考察行业经验

案例分析:刘经理如何**构建”评审四要素表“解决供方评审难的?

5、价格对比难,需考虑品牌价值

案例分析:刘经理如何**制定”价格对比四维度表“解决价格对比难的?

         某集团公司营销供应商价格评审对比表分析

6、部门协同难,需学会有效沟通

案例分析:刘经理如何**”沟通协调四步骤”解决部门协同难的分析

5、 流程控制难,重点关注目标

案例分析:刘经理如何**”两个锦囊”解决流程控制难的?

8、量化管理难,要执行效果评估

案例分析:刘经理如何**”三要素管理“评估表对供应商进行量化评估的?

第八讲:其它专业服务类采购管理策略与方法(案例讲解)

一、其它专业服务采购

1、其它专业服务定义与类别

2、其它专业服务采购五个特点

3、其它专业服务供应市场分析三种方法

4、其它专业服务成本驱动两种因素

5、其它专业服务采购流程三个关键控制点

6、其它专业服务采购策略三种角度七种采购方法

二、其它专业服务采购八大痛点解决方案分析

1、需求管理难,要采用支出分析

案例分析:小王如何**支出分析解决需求管理难的问题的?

2、需求预测难,要实施滚动预算

案例分析:小王如何**“数字化采购平台”解决需求预测难的问题的?

3、需求描述难,要提供选择模式

案例分析:小王如何**建立标准需求清单表解决需求描述难的?

4、供方评审难,要考察客户群体

案例分析:小王如何**构建”供应商评估标准“解决供方评审难的?

         服务类供应商选择分析表

5、价格对比难,需考虑具体要求

案例分析:小王如何**制定”需求报价明细表“解决价格对比难的?

         某集团公司旅行社需求报价明细表分析

6、部门协同难,要达成统一认知

案例分析:小王如何**”统一认知”解决部门协同难的分析

7、 流程控制难,要重视预算管理

案例分析:小王如何**”服务类采购流程”解决流程控制难的?

8、量化管理难,要关注客户满意

案例分析:小王如何**”内部客户蒲意度“评估表对供应商进行量化评估的?

         某集团公司会议活动满意度评估表

总结,答疑

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