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课程背景:
1. PPT结构混乱:逻辑不清晰,东一篇西一篇,毫无头绪;
2. PPT展示不清:文字扎堆、毫无重点;
3. PPT视觉不美:布局、背景、字体、页面排版、图表、动画,一个字“丑”
如何才能做出“逻辑清晰、展示有度、赏心悦目”的PPT?
在当今职场,PPT已然成人商务人士沟通的必备工具。曾经我们说“字如其人”,可见写一手好字是多么的重要。在当今信息化时代,人们更多的利用键盘替代了手中的笔。无论你是演讲、招投标还是工作汇报和交流,PPT已经成为您在工作和生活中非常重要的办公工具。然而为什么好的PPT却廖若星辰。
课程对象: 所有需要PPT设计及演示的商务人士
课程目标:
能有效的认知并描述PPT的定位及作用
掌握高效PPT设计的逻辑思考能力及基本原则
掌握高效PPT设计的基本步骤与技巧
课程时间:1-2天(6小时/天)
授课方式:实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习
工具条件: Office 2013以上版本、islide、color blender、Mind manager
课程大纲:
导入:拨开云雾
一、重新定义PPT
思考:为什么我们要用PPT
1. 什么是PPT
2. PPT的核心作用是什么?
二、PPT的四类使用场景
1. 你所见过的PPT
1)丑得千篇一律
2)美得别具一格
2. 四类使用场景下PPT的不同点
1)宣传/发布会
2)知识传授
3)培训
4)工作汇报
案例:四类PPT
3. 企业中PPT的奇葩现象
1)你写我说
2)我无你有
3)迷茫
4)改改改
4. PPT的四大核心要素
1)逻辑
2)形象
3)观点
4)专业
**讲:PPT的顶层设计
一、PPT的设计逻辑思考
讨论:如何让学习更简单
1. 了解逻辑**步——金字塔原理
2. 金字塔原理的思考反向
1)重点突出
2)逻辑清晰
3)主次分明
3. 金字塔原理的四大原则
1)结论先行
2)以上统下
3)归类分组
4)逻辑递进
逻辑工具:Mindmanager应用技巧
现场实操:利用Mindmanager进行逻辑设计
二、PPT的文档结构设计
1. PPT结构规划
1)封面
2)目录
3)章节
4)致谢
2. “节”的设计
展示:什么是节
1)我们需要设置 “节” 吗?
2)如何在PPT中设置 “节”
现场实操:设置 “节”
第二讲:PPT的全局化设计
一、PPT全局化思维
案例展示:感知全局化
1. 全局化的四个维度
1)字体
2)色彩
3)布局
4)版式
2. 全局化字体设计技巧
1)PPT中字体的四个禁忌
2)字体陷阱
3)两种亲密字体
工具:字体安装包
4)关于主题字体
Ø PPT中主题字体设计
Ø ISlide中主题字体设计
5)字体与段落
Ø 两种常用文字展示方法
Ø 大段文字展示的两个禁忌
Ø 大段文字展示的三种方法
现场实操:主题字体设计/PPT段落及字体应用
3. 全局化色彩设计技巧
1)了解色彩:RGB与色值
案例展示:色彩与视觉
2)邻近色的设计
网站工具:colorblender
3)关于主题色彩
Ø PPT中主题色彩设计
Ø ISlide中主题色彩设计
现场实操:主题色彩设计
4. 全局化布局设计技巧(参考线规范使用)
1)认识参考线
2)PPT中参考线设计
3)ISlide中参考线设计
5. 全局化版式设计技巧(母版设计)
1)母版与版式
2)PPT中版式设计
3)ISlide中版式瘦身
现场实操:设计PPT版式设计
二、利用PPT设计主题框架
1. 什么是主题框架
2. 六步设计主题框架
1)设置主题字体
2)设置主题颜色
3)设置参考线
4)规范标题和内容占位符
5)设置版式
Ø 设计封面
Ø 设计章节页
Ø 设计封底
6)保存主题文件
现场实操:PPT主题框架设计
第三讲:PPT的内容化设计
案例:常见的PPT内容展示
一、PPT内容中的暗藏关系
1. PPT内容设计的7种关系
1)并列关系
2)强调关系
3)对比关系
4)总分关系
5)流程关系
6)循环关系
7)等级关系
现场实操:找关系
二、PPT内容设计的思路
案例:全是文字,你看得下去吗?
1. PPT内容设计的SI理论
1)结构化
2)形象化
2. PPT内容设计的三个步骤
1)梳理内容
Ø 一拆
Ø 二合
2)判断逻辑
3)补充素材
案例:PPT内容设计
现场实操:进行PPT内容设计
三、如何利用islide进行设计
1. 三步快速完成PPT设计
1)确定统一的视觉外观
Ø 主题库使用
2)PPT内页设计呈现
Ø 图示库使用
Ø 更改页面图标
Ø 更改图示中的图片
Ø 更改图示中的插图
Ø 数据展示
3)一键更换色彩搭配
Ø 色彩库使用
2. 一键拼长图
1)设置导出大小
2)设计排版
3)自定义水印
3. PPT瘦身
现场实操:利用islide进行内容设计
第四讲:PPT的视觉化设计
一、图文排版设计
案例:图片型PPT
1. 图片的作用
1)内容
2)装饰
2. 如何获取高质量图片
3. PPT中的图片设计技巧
1)单图设计
2)多图排版设计
3)背景图设计
4. 矢量图
1)如何利用PPT做矢量图
现场实操:矢量图制作、PPT图片设计
工具:矢量图图库
二、渐变设计
案例:渐变在PPT页面中的运用
1. 渐变填充的方法
1)渐变预设
2)渐变类型
3)渐变光圈
2. 渐变与图片
1)渐变与全图
2)渐变与背景
3. PPT中的创意渐变
现场实操:PPT中的渐变设计
三、数据图表个性化设计
1. 图表的类型及设计方法
1)甘特图
2)南丁格尔玫瑰图
3)鱼刺图
2. 图表的优化
1)色彩优化
2)元素优化
3. 创意图表设计
1)条形图与柱状图
2)渐变图
3)环形图
4)饼图
工具:Mind Master
现场实操:PPT中的图表设计
四、配合演示的动画设计
1. 动画的分类
1)切换
2)动画
2. 动画的属性
3. 常用动画与演示的完美结合
4. 常用的创意动画的设计技巧
1)激活技法使用
2)苹果技法使用
3)风采技法使用
现场实操:PPT中的动画设计
总结:做好PPT的几个关键点
1. 如何帮领导做PPT
2. PPT演示的实战技巧
3. PPT设计需要注意的几个问题
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