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郝楠

如何写出让人“动起来”的通知和“获批”的请示

郝楠 / 企业公文写作能力提升专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

通知和请示作为**经常、**大量、**实用的公文种类,已成为职场人员必须具备的基本素质能力。许多同志错误认为通知和请示经常写都会写、有套路不难写、篇幅短容易写,但在起草过程中经常混淆类别、达不到要求、写不出质量、甚至出现重大错情,在一定程度上影响和制约了工作进度,迫切需要提升起草通知和请示的能力水平,真正使得通知能够让人“动起来”、照着做,让请示顺利获得领导批准。

【课程收益】

1.帮助学员全方位学习领会起草通知和请示的全链条知识体系。

2.帮助学员有效解决一发通知就电话不断、一写请示就被上级否定的问题和困惑。

3.采取案例式教学,能够使学员学会起草通知和请示的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。

【课程特色】

内容精深:郝老师**18年写作实践特别是多年起草省军级单位通知和请示的丰富经验,深透分析通知和请示写作的特点规律以及难点、重点和关键点。

操作性强:培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草通知和请示的痛点,有效提升写作水平。

身临其境:本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。

【课程对象】企业中层以下管理人员

【课程时长】1天

【课程大纲】

**部分:如何写出让人“动起来”的通知——难度跨度**大的公文

【案例分析】

一、如何让人看完通知后立刻“动起来”?

一是思想认识提起来——必要性重要性写到位

二是准备工作忙起来——职责要求时限写明确

三是身体脚步动起来——何时何地何事写明白

二、通知写作的几种错误认识

经常写都会写、有套路不难写、篇幅短容易写、好上手盲目写、思考少随意写

三、通知的分类

(一)公布性通知;(二)任免性通知;(三)批转性通知;

(四)事务性通知;(五)会议性通知;(六)指示性通知。

四、通知的特点

(一)知照性;(二)广泛性;(三)时效性;(四)多样性;(五)跨度性

五、通知的基本结构

标题 称谓(主送机关) 正文 结尾 落款“五个部分”

六、写好通知的关键重点

(一)体现政治性,点滴细微之处保持一致;(二)符合政策性,确保内容合法合规;

(三)注重平实性,内容具体语言确切;(四)确保单一性,坚持一事一通知;

(五)突出规范性,维护发文机关形象;(六)注重关联性,实现科学统筹整体联动;

(七)力求简洁性,发扬“短实新”优良文风;(八)注重时效性,把握通知印发时间。

七、会议通知的分类写作

 八、会议通知常见错情

(一)表述含糊不确切;(二)落款时间人为提前;(三)印发、转发与批转混用

(四)层层转发通知;(五)标题内容涵盖不全;(六)前后表述不一致。

第二部分:如何写出“获批”的请示

【案例分析】

 请示是一种“说服”的艺术。

   一、写请示的**终目的是什么?

二、成功请示件的标准是什么?

三、为什么许多人写不好请示?

(一)为写请示而写请示;(二)被迫请示而写请示;(三)提前不沟通而写请示;

(四)为方便自己而写请示;(五)情况不掌握而写请示;(六)看领导心情写请示。

四、如何说服他人?

(一)直述目的,阐明原因——确需要;(二)摆出实事,突出优势——确实好;

(三)换位思考,将心比心——确有用;(四)表明诚意,赢得认同——确得买。

五、请示的定义

六、请示的分类

(一)请求指示的请示;(二)请求批准的请示;(三)请求批转的请示。

七、请示的组成部分

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

八、请示的基本写法

九、请示写作的基本要求

(一)做到一文一事;(二)注意事前行文;(三)避免多头请示;

(四)坚持按级请示;(五)务必客观真实;(六)注意讲究语气;

(七)把握时间节点。

十、写好请示的注意事项

(一)讲政治,符合上级有关要求,防止互相矛盾;

(二)保一致,紧跟本级领导思路,防止与之违背;

(三)说必要,客观描述现实困难,防止自我定义;

(四)能换位,站在上级角度思考,防止自圆其说;

(五)想周全,说清事件来龙去脉,防止断章取义;

(六)可量化,表述清晰明确具体,防止含糊其辞;

(七)为一线,坚持关注基层期盼,防止作风不实;

(八)重自解,提出有效解决办法,防止矛盾上交。

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