课程背景：

形势在剧变：领导高知化，思路智能化，信息和任务越来越跨领域、跨地域以及办公工具的便捷化、直接化、远程化，员工办公必须效率大幅度提升，靠职业资格、靠经验主义越来越难以适应，必须从专业实用角度，提升职业化办公效率。

授课对象：

1. 行政总监、办公室（行政部）骨干和各级员工；

2. 新提拔领导干部，总部机关职能管理部门人员；

3. 更适宜青年员工、新入职员工；

课时设定：3-6小时

课程内容：

一、如何志存高远并脚踏实地

当代职场青年如何志存高远

如何认识城市生存与长远职业发展

当下一二线城市的机遇与青年素质匹配

你所不知道的企业职场之“坑”

**对当代青年的忠告

二、如何击败“拖延症”？

拖延商数测验与拖延症处理

立刻行动理念

PDCA的原则、80/20原则与任务要素统合

训练：工作合力预测时间

高效益活动分析

重点训练：第Ⅱ象限工作法

以重要性为导向，价值导向，结果导向

2、如何做好时间计划？

时间的规划基本方法

工作计划的预判、选择与简洁化

工作日志记录与写作技巧

工作日的高效利用

3、如何用软件让工作加速？

如何用好本单位智慧办公平台（OA系统）

如何用好office软件

如何用微信做好工作沟通

如何合理高效用好电子邮件

4、如何整理你的工作场？

办公环境与办公用品

办公室6S管理法则

如何高效整理办公室

办公用品定置管理与高效使用

二、实用型办公技能

1、如何高效的组织、参与会议？

会议召开的必要性、可行性分析和决定

会前准备：时间、地点 、议程、人员、会议资料、设施用品等

主持人与主讲者准备：角色、职责、仪表、资料

实用性、专业性会议筹备

单位年会、综合性会议筹备

“互联网 ”时代的会议模式

2、如何让会议记录与纪要更高效？

记录者功能和胜任条件

会后记录方法与新媒介应用

如何将会议记录转变为会议纪要

如何精准整理“领导指示（讲话）”

如何做到会后执行跟踪监督给力

3、如何把控和推进任务项目落地？

项目策划的三个关键

策划一般操作过程

活动成本与费用预算

前期准备：确定时间、地点 、议程、参会人员、会议资料、设施用品等

主持人与主讲者准备：角色、职责、仪表、资料

如何进行活动执行控制

4、如何精准发布“通知”?

重要通知的执行力法则

无效通知的“六种情形”

重要通知内容的谋划与写作

通知发布注意事项