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张一丹

结构性思维的职场应用

张一丹 / 培训技术应用导师

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课程大纲

【课程背景】

结构化是职业管理当中思维的**基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的**基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。你遇到过这样的场面,您能充分表达自己的思想,并让对方印象深刻吗?

1、煞费苦心一个月的市场推广文案,领导和客户却突然只给你5分钟时间来阐述

每次跟客户介绍万公司和产品,你心中总会疑惑:“说了这么多 ,他能明白多少?记住多少呢?”如果他还需要向他的上司推荐你的公司和产品,他能说到点子上吗?

2、进入电梯,发现总经理在里面,微笑着问你“**近工作情况如何?”,电梯快速上升,你只有3秒的时间思考,30秒的时间来回答,你能漂亮的回答并为自己加分吗?

所以结构性思维的训练对于一个职业人来讲是**基础的管理沟通技能训练。一篇商务文书的好坏取决于三个因素,**思想是否深刻,第二结构是否合理,第三修辞是否恰当得体。思想与修辞需要作者丰富的生活和阅读经历才能逐渐成熟和完善,而结构的清晰合理却可在经过专业训练后短时间内加以改善,将自己的思想更清晰的展现给读者,让读者更容易理解。

结构性呈现作为商务行文的金标准,也是麦肯锡咨询公司成功的七大秘密武器之一,它**调整写作的顺序,让文章的结构清晰合理,从而使读者能够更好的理解与记忆文章思想、观点与内容。

《结构性思维》课程的基本原则和思想来源于芭芭拉•明托女士经久不衰的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》,**讲解文章结构性特点,强化学员写作与思考时的逻辑思维方式,提高学员写作与思考的能力。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的**标准和语言平台。

【课程目标】

了解结构化思维的基本概念、基本原理和基本方法

提升思考表达的呈现技巧,让对方听得舒服,听得明白。

懂得如何运用左脑定桩子,右脑填内容,来设计组织演讲内容

在书面形式讲解时,使读者或观众感受到结构化的内容逻辑,迅速使演讲表达直达人心

**思维工具训练,是学员快速构思结构,提高表达能力。

参训学员能够形成科学严谨的思维习惯,建立彼此交流时有共同的思维和语言平

参训学员能够在日常的口头和书面沟通中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点

【适用人群】销售、对外沟通,需要清晰表达思想,有力说服对方、管理层等,经常在各类场合发言,需要掂量之后再说,从而拥有更大影响力、 技术、行政等,经常开会、电话交流,进行汇报或跨部门沟通

【课程时长】2天/6课时天

【课程大纲】

**单元:认知结构性思维

写文章时常出现的问题包括,读者不能快速抓住关键论点;或当文章层次较多时,读者理解困难或难以记忆;或当论点明确时,又会感觉空洞无物。结构性思维的四大特点有效解决这些问题。

一、 结构性思维写作的四个基本特点

结论先行

上下对应

分类清楚

排序逻辑

二、结构性思维接受信息的步骤

第1步:识别信息中的事实与个人观点或判断

第2步:找到事实与观点的对应关系

第3步:画出结构性关系图  

第4步:概括主题句

第二单元:金字塔原理与解决问题的逻辑

1. 金字塔逻辑思维解决问题7步基本框架

**步:问题描述

第二步:问题分解

第三步:问题规划

第四步:信息整理

第五步:分析论证

第六步::提出建议

第七步:方案表达

2. 问题现状评估与问题确认

问题结构与组织结构

依据现实状况之不满找寻改善主题

如何运用5W2H描述问题

Ø3. 问题原因分析与真因确认

问题分析的应用工具

特性要因图法

关连图法

系统图法

问题树法

第三单元:结构化思维的逻辑结构

结构性思维要求在论证观点时根据需求可采用演绎或归纳两种方式;但无论哪种方式,都要保证任何细节都具有逻辑性,例如时间顺序、结构顺序与重要性顺序。

一、作用:面对复杂内容快速搭建讲话的结构,能够说到点,讲清楚

练习:“引人入胜”的开场(序言)设计

二、工具:

时钟结构

环球结构

三角结构

标准格式

练习:综合练习

三、三种主张性结构

变焦镜结构

钟摆结构

收益结构

练习:综合练习

第四单元:结构化思维与形象表达

一、准确表达的TOPS原则

目标明确

内容完整

观点突出

言之有据

二、结构性表达步骤

确定主题——为目标服务

包装主题——打动人心

设计序言——让表达更吸引人

第五单元:结构化思维与商务写作

文章的金字塔结构

前言/开场白-主体-结束语

总结概括要点,提炼思想精华

写出好文章的6个技巧

几种常见工作文体的写作方法

确定PPT的逻辑结构

商务演示的四个技巧

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