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跨部门协作—无边界管理与群策群力
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课 程 大 纲 |
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序 号 |
课程单元 |
课程内容 |
授课方式 |
一 |
跨部门协作-无边界管理 |
1. 什么是无边界管理? u 部门协调和灵活性是企业生存的关键 u 寻找部门协调的障碍力 2. 无边界管理模式的演变过程 u 完全无边界 u 有边界管理 u 无边界管理 3. 无边界组织的四个障碍 u 不愿意从他人身上获得帮助 u 找不到专家 u 不愿意提供帮助 u 不能合作或交流知识 |
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二 |
跨部门协作-无边界组织的协调与领导 |
1. 什么是企业内的协调型关系? 2. 协调型组织的沟通和交流 3. 协调型目标和目标共享 u 协调型领导力 u 领导者—“部门墙”形成的主要原因 u 培养集体认同感—协调型领导人的主要职责 u 培养员工对组织的认同感 u 轮岗—培养协调型的高效手段 4. 跨部门协作-透明流程组织构建方法 u 聚集主要人员 u 创造一个动态的规划流程 u 分配权限 u 实现目标 |
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三 |
跨部门协作中的沟通与冲突管理 |
1. 跨部门协作中沟通的要点 u 尊重和欣赏 u 换位思考 u 知己知彼 u 逆向思维 2. 跨部门协作的主要问题 u 对于结果的预期不同 u 被动等待讯息 u 相互排挤的工作要求 u 上情无法下达,下情无法上达 u 部门权限之间交叉地带的事该不该管? 3. 跨部门协作的冲突管理 u 评量的标准 u 影响策略运用的因素 u 处理冲突的5种行为风格 |
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四 |
跨部门协作:如群策群力更高效 |
1. 从组织的原理来看 u 导正因过度分工差异化、缺乏资源整合的良方 u 如何让员工找回工作的热情与战斗力 u 如何超越职能界线或部门界线来看问题 u 跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症。 2. 成功案例 u 跨功能小组(Cross Functional Team) 3. 什么是“群策群力” u 转变思维,沟通协作解决问题 4. 将“群策群力”作为发展的动力 u 关注“延伸性”-重新思考的推动力 u 开发“系统思维”-以组织目标去看流程 u 鼓励横向思考-跳出盒子,改变方法 u 赋予真正的权力和责任-创造使想法变为行动和成果的文化 u 注入快速的周期变化并迅速制定决策-持续的驱动力 5. “群策群力”对话的3个阶段 6. “群策群力”的三阶段 u 第1阶段:计划“群策群力” u 第2阶段:引导“群策群力”活动 u 第3阶段:执行“群策群力”的建议 7. 群策群力六步法 u 问题界定 u 原因分析 u 选择方案 u 行动计划 u 执行计划 u 评估推广 |
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五 |
计划“群策群力”和工具运用 |
1. “群策群力”可以解决什么样的企业问题 u 如何找出“群策群力”要解决的企业问题 u 界定问题范围 u 扇形概念图法用于初步问题分解 2. 成立“群策群力”设计小组 u 设计小组的成立原则和工作范围 u 制定“群策群力”目标的原则 u SMART方法在目标制定中的运用 3. 确定核心小组的成员 u 选定“群策群力”过程中的各种角色 u 谁应该担当发起人的角色 u 谁应当担当拥护者的角色 u 首席推动者和推动者的角色设计 |
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六 |
引导“群策群力”和工具运用 |
1. “群策群力”流程 u 如何将“群策群力”流程导向成功 2. 问题和目标介绍 u 发起人在会议初期的介绍和说明 u 首席推动者的介绍和发言 3. 小组改进建议的产生 u 如何运用团队交往技巧法进行建议挖掘 u 运用鱼骨图进行原因分析 u 有组织的头脑风暴和无组织的头脑风暴 4. 改进建议陈列 u 建议筛选的流程、方法和原则 u 5Why法来进行建议优化 5. 制定明确的行动计划 u 城镇会议表格制定 u 想法产生的收益评估法 6. “城镇会议”— 高层表态和建议 7. 如何避免群体决策陷阱 |
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七 |
实施“群策群力”的改进建议和工具运用 |
1. 是谁负责—确定责任人 u 谋划成功路径法定义关键要素 u 用关键路径分析法确定历程碑 2. 快速行动团队建立 u 如何制定实施计划 u 甘特图法制定实施计划 3. 运用“群策群力”培养组织领导者 4. “群策群力”对企业管理人员的培养作用 5. 如何在组织中进行“群策群力”的推广 |
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