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【课程背景】
在当今复杂多变的商业环境中,团队的协作效率和沟通质量对于组织的成功至关重要。《结构化沟通与团队高效协作》课程应运而生,旨在帮助团队成员提升沟通能力,促进团队高效协作,以应对日益激烈的市场竞争和不断变化的工作挑战。
【课程收益】
1. 理解结构化沟通的重要性及其对团队高效协作的关键作用。
2. 掌握结构化沟通的方法和技巧,提升沟通效率与准确性。
3. 学会运用结构化沟通促进团队成员之间的合作与协调,提高团队整体效能。
【课程方式】
1. 讲授与讨论:讲授结构化沟通与团队高效协作的基础理论,引导学员进行讨论。
2. 案例分析:分析结构化沟通与团队高效协作成功案例。
3. 互动问答:课堂上设置互动环节,鼓励学员提问,讲师即时解答。
【课程对象】
适合企业各级人员
【课程时长】
1天 (6小时/天)
【课程大纲】
一、沟通的实用技巧
(一)沟通障碍与应对策略
1. 常见的沟通障碍
- 语言和文化差异
- 情绪和态度
- 信息过载
- 物理障碍
2. 克服沟通障碍的策略
- 提高语言能力和文化敏感度
- 管理情绪
- 简化和筛选信息
- 选择合适的沟通方式
(二)沟通三关键
表达:
1.不同的表达方式
2.真实形象表达的特点
倾听:
1.善于倾听的好处
2.倾听的五个层次:听而不闻,假装听,选择性听,专注听,积极倾听。
3.积极倾听的技巧
提问:
1.封闭式问题 开放式问题
2.与下属沟通交流十大提问
(三)沟通三件宝
点头:点点头胜过说句话
赞美:
1.观察 适度 具体
2.沟通激励的三大方法
3.沟通的授权与赋能
微笑:微笑的作用
二、高效的职场沟通
(一)团队沟通三大要点
1.面对问题,而不是逃避责任
2.解决问题,而不是证明对方错误
3.换位思考,而不要固执己见
(二)打通向上的阶梯——向上沟通要有“胆”
1.与上司沟通的六大障碍
2.接受上司指示的五个要点
3.如何正确的向上司汇报工作
4.与上司沟通的三大原则
² 如何向上司请示汇报工作
² 如何获得上司的赏识
² 如何技巧性地说服你的上司
(三)凝聚团队的力量——向下沟通要有“心”
1.与下属沟**程常犯的错误
2.如何向下属推销自己的建议
3.如何处理下属的反对意见
4.如何做好下属的激励与培育
5.如何有效发布指令
6.艺术性的批评下属
7.恰当处理下属的抱怨
(四)赢得“邻居”的帮助——平级沟通要有“肚”
主动 谦让 协作 双赢
1.了解跨部门的主管的习惯和风格
2.注重沟通技巧与方式;有双赢思维;
3.跨部门沟通
Ø 从大局出发树立共同目标
Ø 梳理模糊地带
Ø 知己知彼 因人而异
(五)结构性沟通在团队协作中的应用
1. 团队沟通中的信息共享与协调
- 制定沟通计划
- 明确信息传递的流程和责任
2. 解决团队冲突的沟通策略
- 识别冲突的根源
- 运用沟通技巧化解冲突
3. 促进团队创新与合作的沟通方法
- 鼓励开放的讨论
- 建立共同的愿景
三、团队高效协作
(一)团队协作的重要性
- 实现共同目标
- 整合资源和优势
- 提高工作效率和质量
(二)优秀团队的九大特征
1.一致的目标 2.胜任的领导 3.高效的执行
4.有效的沟通 5.高度的合作 6.良性的竞争
7.高昂的士气 8.严明的纪律 9.和谐的文化
角色工具:贝尔宾团队角色分析
(三)打造团队协作的五大要素
1、统一思想,明确目标;
2、未战先谋,规划布局;
3、激励动员,良性竞争;
4、过程管控,指导帮扶 ;
5、结果导向,奖罚分明;
(四)团队合作精神的培养
1. 建立信任关系
- 诚实与透明
- 遵守承诺
2. 培养团队凝聚力
- 共同的价值观
- 团队活动和团建
3. 应对团队变革中的沟通挑战
- 解释变革的原因和目标
- 倾听团队成员的担忧
四、实践演练与案例分析
1. 沟通技巧的实践练习
- 模拟沟通场景
- 小组演练与反馈
2. 团队协作案例分析
- 成功案例的经验借鉴
- 失败案例的教训总结
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