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舒音

会议管理—有效组织和主持会议

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课程目标

会议管理—有效组织和主持会议内训

课程大纲

**章    为什么要召开会议
     1. 会议的目的
     2. 会议的类型和规模
     3.什么是有效的会议
     4. 有效会议的几个必备要素
     5.会议的成本与会议的机会成本管理
     6.会议的机会成本控制   
第二章    有效的会议
     1.为什么有的会议会失败?
     2.会议中常见的问题
     3.如何防范会议中常见的问题 (如: 不准时, 跑题, 与会者不发言,
           喧宾夺主, 会议无结果, 回后不了了之……等)
     4.高效会议的特征
     5.高效会议的三个关键
第三章    如何有效地组织会议
1.明确会议目的
2. 成功组织会议的关键
3.有效会议的程序
4. 成功的会议必备的条件
5.会议的议程
     6. 会议资料和文件的准备
     7. 准备会议用品
     8.会场的组织安排工作
     9. 座位安排
第四章    主持会议与出席会议
     1. 开始会议
     2. 开放式沟通和与会者的意见交换
     3成功地主持会议
     4 控制会场气氛
     5. 与会者意见分歧的处理方法
     6 激励会议成员参与
     7 维持会议秩序
     8 掌握会议的节奏
     9.会议的时间控制
     10. 结束会议
第五章    出席会议
     1.会议的各种角色
     2.会议发言的技巧
     3.认真倾听和积极参与
第六章    会议纪要与会议报告
      1. 会议记录的基本原则
   2. 会议记录常见的几种错误
3.会议记录的技巧
   4.会议报告的基本要素和格式
   5.如何撰写会议报告
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