一、基本礼节
礼仪接待服务工作中基本的礼节有两大类：一类是体现在语言上的礼节，如称呼礼节、问候礼节、应答礼节；另一类是体现在行为举止上的礼节，如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
问候礼节
应答礼节
应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
1、应答宾客的询问时要站立说话，要思想集中的去聆听，不能侧身目视它处、心不在焉；交谈过程中要始终保持精神振作，不能垂头丧气；说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠；反应迟钝，必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。
2、如果宾客的语速过快或含糊不清，可以说“对不起，请您说慢一点”或“对不起，请您再说一遍好吗？”，绝不能表现出不耐烦、急躁的神色，以免造成不必要的误会。
3、对于一时回答不了或回答不清的问题，可先向宾客致歉，待查询或请示后再向问询者作答，凡答应宾客随后作答之事，届时一定要守信。
4、回答宾客问题时还要做好语气婉转，口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时，对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时，要从容不迫的一一作答。
5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复；对宾客的过分或无理要求要能沉住气，婉言拒绝，如可以说“恐怕不得吧”，“很抱歉，我们无法满足您的这种要求”，“这件事我需要去同领导商量一下”等，要时时处处表现出热情、有教养、有风度。
6、对待宾客称赞你的良好服务时，切不可沾沾自喜，应保持头脑冷静，微笑、谦逊的回答，“谢谢您的夸奖”，“这是我应该做的”等。
用户电话投诉时
• 先生，您好！**管理公司。
• 请问您是哪家公司？
• 先生，请问您贵姓？
• 请告诉我详情，好吗？
• 对不起，先生，我立即处理这个问题，大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系？
• 您放心，我们会立即采取措施，使您满意。
• 很抱歉，给您添麻烦了。
• 谢谢您的意见。
用户来访投诉时
• 先生，您好！请问我能帮您什么忙吗？
• 先生，请问您贵姓？
• 您能把详细情况告诉我吗？
• 对不起，给您添麻烦了。
如职权或能力不能解决时
• 对不起，先生，您反映的问题由于某种原因暂时无法解决，我会把您的情况向公司领导反映，尽快给您一个满意的答复。
当投诉不能立即处理时
• 对不起，让您久等了，我会马上把您的意见反馈到有关部门处理，大约在***时间给您一个答复。请您放心。
• 谢谢您的意见。
用户室内工程报修时
• 您好，服务中心。请问您室内哪里要维修？
• 您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗？
• 谢谢您的合作，我们尽快派人替您维修，大约在十分中内给您一个答复。
收费管理时
• 先生，您好！请问您是来叫管理费的吗？请问您的房号？
• 您本月应交管费***元、上月电费***元、维修费***元
• 收您***元，找回***元。
• 这是您的发票，请保管好。
• 谢谢您，再见。
用户电话咨询管理费时
• 先生，您好！请问有什么可以帮忙的吗？
• 请稍等，我帮您查一下。
• 贵公司*月份的管理费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元，共计*元。您打算来交款吗？
• 一会儿见。
催收管理费
• 先生，您好！
• 贵公司*月份的管理费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》，想必您已经收到了，现在再提醒您一下，按管理公约，管理费应在当月15日之前交纳，逾期管理公司将按0.2%计收滞纳金。
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