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钟锐

高效时间管理

钟锐 / 中国营销研究院核心讲师

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常驻地: 北京

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课程目标

掌握正确且实用的时间管理技巧;   根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划;   配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升;   了解如何通过时间管理提升团队和个人的工作效率。   本课程的培训师钟锐先生在这方面有丰富的研究成果和实践经验,并将自己的心得体会总结成一套实用性极强的培训课程,是企业与个人提高自身能力、提升业绩的必修课

课程大纲

课程大纲:

  破冰——创造轻松,融洽,适合学习的氛围
  ■ 互动活动:集体按摩 (增加团队活力,增进人际关系的趣味活动)
  ■ 互动体验:你看到了什么(揭示快速学习的本质以及快速学习方法)

  **单元 认识商业稀缺资源——时间及时间管理
  一、时间,管理者为需要的稀缺资源
  ■ 你有多少时间可以支配
  ■ 稀缺性资源
  ■ 很多人都感觉时间不够用
  ■ 互动提问:你是否在日常工作与生活中,感到“忙”?
  ■ 案例分析:常到非洲摄影的罗红,如何让好利来高速发展
  二、时间作为一种资源的资源特性;
  ■ 无法蓄积
  ■ 供给毫无弹性
  ■ 无法取代
  ■ 无法失而复得
  三、时间管理的核心
  ■ 我们要管理的其实不是时间,而是我们自己
  ■ 时间管理是对自己价值观的管理
  ■ 时间管理是对自己状态的管理
  ■ 时间管理是对自己行为的管理
  ■ 互动互动:测试你的价值观

  第二单元:时间诊断及科学时间管理认知
  一、时间的价值与浪费;
  ■ 时间的浪费很严重;
  ■ 为什么时间浪费如此严重
  二、追踪你的时间使用情况
  ■ 用列表作为工具
  ■ 列一份时间开销清单
  ■ 诊断自己的时间管理能力
  ■ 互动研讨:现场列时间使用清单,分析时间使用情况

  第三单元 时间管理之目标法则
  ■ 互动体验:目标的神奇力量
  一、目标明确,行动才有效
  ■ 让目标明确的5W1H法
  ■ 用目标展开图确定目标与责任
  二、目标管控,量化要到位
  ■ 目标可衡量的三个关键指标
  ■ 数字化让目标易于被衡量
  ■ 目标无法量化时也要可判定
  三、目标可实现才有执行力
  ■ 让总目标大树分出小枝杈
  ■ 目标清晰,能力也要到位
  四、大小目标之间紧密相连
  ■ 让个人目标与企业目标合二位一
  ■ 让长短期目标紧密结合
  五、以确切的时间点管控进度
  ■ 给出任务完成的后期限
  ■ 全盘监控目标执行的进度
  ■ 互动研讨:作为管理者,你日常是如何给下属设定目标,分配任务的

  第四单元  时间管理之计划法则
  一、未雨绸缪的计划控制
  ■ 制定高可行性的计划
  ■ 设置计划的关键控制点
  二、无规则,不成方圆
  ■ 一次只做一件事,做了就一定要做完
  ■ 工作中要有节奏感
  三、用纪律保证工作的按时完成
  ■  培养员工的纪律性
  ■ 没做到时要惩罚
  ■ 互动研讨:如何用鱼骨图列出高度可执行的计划

  第五单元  时间管理之要事**法则
  一、分清工作的紧急、重要度
  ■ 分清工作的轻重缓急
  ■ 给任务贴上ABCD标签
  二、做正确的事与正确地做事
  ■ 看清正确的事情
  ■ 让时间投资收益大化
  ■ 互动研讨:将你的日常工作划入时间管理四象限

  第六单元 时间管理之80/20法则
  一、把时间留给重要的事情
  ■ 80%的业绩来自20%的业务
  ■ 衡量工作任务的价值
  二、专注重要的事情
  ■ 摆脱日常琐事的束缚
  ■ 对重要的事情投入兴趣
  三、在高效的时段做重要的事
  ■ 摸清高效的时间段
  ■ 合理组合时间段
  ■ 案例分析:钟锐如何用80/20法则将《培训游戏金典》打造成超级畅销书

  第七单元 时间管理的其他重要法则
  一、人际关系法则
  ■ 和谐的人际关系,是节省时间的重要因素
  ■ 案例分析:如何瞬间善用赞美,瞬间强化关系
  二、高效沟通法则
  ■ 沟通效率的高低,直接影响时间的使用量
  ■ 案例分析:如何用倾听、发问提升沟通效率,节省时间
  三、授权法则
  ■ 将他人能做的事授权出去,是管理者管控时间的重要技术
  ■ 案例分析:下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上
  四、零散时间法则
  ■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用
  ■ 案例分析:在等待时你可以做哪些事
  五、情绪状态法则
  ■ 情绪状态影响办事效率,学会调控状态的方法
  ■ 互动体验:如何随时保持佳的情绪状态与工作状态
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