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一、 你对时间有恰当的认识吗?
1. 时间有什么特性?
2. 你如何看待时间的价值?
3. 管好时间对个人,家庭,企业有什么意义?
4. 是什么浪费了我们的时浪?
5. 我们应从哪些方面去改进我们的时间管理?
² 观念
² 策略
² 目标
² 计划
² 习惯
² 方法
二、 时间观念
1. 一辈子有多少时间?盘点你的时间开支
2. 案例:两个病人的故事
3. 真正用来工作的时间有多少?
4. 假如把每一天当作后一天来用。。。
三、 时间管理策略
1. 你的一天被用在哪些事情上了 -- 测试你的时间使用比例
2. 工作四象限分类
² 救火,应急
² 被人牵着鼻子走
² 琐碎无功的事
² 关键长远的事
3. 四象限工作的应对策略
² 如何对待救火的事?
² 如何对待关键长远的事?
² 如何对待第三,第四象限的事情?
4. 如何识别你的关键长远工作 -- 第二象限工作?
【练习】:识别你的关键而长远的工作
【讨论】:如何从救火工作识别第二象限的工作?
5. 第二象限工作的PDCA
6. 如何抓住关键的少数 -- 时间管理的80/20原则应用?
四、 目标管理方法
1. 目标管理有什么作用?
2. 如何在团队中推行目标管理
3. 目标管理的步骤和方法
4. 设定目标有什么意义?
5. 如何设定目标—SMART原则?
【练习】:如何让目标可衡量?
6. 目标设定应注意哪些事项?
7. 把目标写下来
8. 目标进度检查与检讨
9. 对结果总结奖惩
五、 授权管理方法
1. 什么是授权?
2. 主管为什么要授权?
3. 授权对你的时间管理有哪些价值?
4. 主管为什么不授权或被反授权?
5. 如何进行授权?
六、 时间管理的分段控制
1. 什么是分段控制法?
2. 分段方式
² 空间分解
² 时间分解
3. 分段方法
² 目标分解
² 问题分解
² 重要性分解
² 责任分解
4. 分段控制案例
七、 时间管理的计划组织
1. 计划的重要性
2. 如何制定达成目标的方案?
3. 如何让达成目标的方案落地
² 工作识别
² 工作用时估算
² 工作排序
² 安排恰当的人做恰当的事
² 做好工作跟踪和监督
² 对重要环节进行控制
² 对目标和结果进行确认
八、 实用管理方法
1. 如何使用效率手册?
2. 如何召开高效的会议?
3. 如何进行视觉管理?
4. 管理简化工具—卡片式管理的应用
5. 工作环境系统化
6. 工作分解工具 -- WBS应用
【练习】:用WBS做方案的工作识别
九、 时间管理的习惯和技巧
1. 有哪些好的时间管理习惯?
² 每天做工作计划
² 不拖延
² 先做重要的事
² 为重要工作预留大块时间
² 做备忘录
² 每天进行工作小结
² 抓住关键的少数
² 为工作设置截止时间
2. 有哪些时间管理的技巧
² 应对干扰
² 环境5S
² 学会拒绝
² 提前预约 – 和别人的时间配合
² 逆势操作
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