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曹礼明

中层干部管理之时间管理

曹礼明 / 知名企业管理培训导师

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课程大纲

一、 你对时间有恰当的认识吗?

1. 时间有什么特性?

2. 你如何看待时间的价值?

3. 管好时间对个人,家庭,企业有什么意义?

4. 是什么浪费了我们的时浪?

5. 我们应从哪些方面去改进我们的时间管理?

² 观念

² 策略

² 目标

² 计划

² 习惯

² 方法 


二、 时间观念

1. 一辈子有多少时间?盘点你的时间开支

2. 案例:两个病人的故事

3. 真正用来工作的时间有多少?

4. 假如把每一天当作后一天来用。。。


三、 时间管理策略 

1. 你的一天被用在哪些事情上了 -- 测试你的时间使用比例

2. 工作四象限分类

² 救火,应急

² 被人牵着鼻子走

² 琐碎无功的事

² 关键长远的事

3. 四象限工作的应对策略

² 如何对待救火的事?

² 如何对待关键长远的事?

² 如何对待第三,第四象限的事情?

4. 如何识别你的关键长远工作 --  第二象限工作?

【练习】:识别你的关键而长远的工作

【讨论】:如何从救火工作识别第二象限的工作?

5. 第二象限工作的PDCA

6. 如何抓住关键的少数 -- 时间管理的80/20原则应用?


四、 目标管理方法

1. 目标管理有什么作用?

2. 如何在团队中推行目标管理

3. 目标管理的步骤和方法

4. 设定目标有什么意义?

5. 如何设定目标—SMART原则?

【练习】:如何让目标可衡量?

6. 目标设定应注意哪些事项?

7. 把目标写下来

8. 目标进度检查与检讨

9. 对结果总结奖惩


五、 授权管理方法

1. 什么是授权?

2. 主管为什么要授权?

3. 授权对你的时间管理有哪些价值?

4. 主管为什么不授权或被反授权?

5. 如何进行授权?


六、 时间管理的分段控制

1. 什么是分段控制法?

2. 分段方式

² 空间分解

² 时间分解

3. 分段方法

² 目标分解

² 问题分解

² 重要性分解

² 责任分解

4. 分段控制案例


七、 时间管理的计划组织

1. 计划的重要性

2. 如何制定达成目标的方案?

3. 如何让达成目标的方案落地

² 工作识别

² 工作用时估算

² 工作排序

² 安排恰当的人做恰当的事

² 做好工作跟踪和监督

² 对重要环节进行控制

² 对目标和结果进行确认


八、 实用管理方法

1. 如何使用效率手册?

2. 如何召开高效的会议?

3. 如何进行视觉管理?

4. 管理简化工具—卡片式管理的应用

5. 工作环境系统化

6. 工作分解工具 --  WBS应用

【练习】:用WBS做方案的工作识别


九、 时间管理的习惯和技巧

1. 有哪些好的时间管理习惯?

² 每天做工作计划

² 不拖延

² 先做重要的事

² 为重要工作预留大块时间

² 做备忘录

² 每天进行工作小结

² 抓住关键的少数

² 为工作设置截止时间


2. 有哪些时间管理的技巧

² 应对干扰

² 环境5S

² 学会拒绝

² 提前预约 – 和别人的时间配合

² 逆势操作



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