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张理军

时间管理与会议组织必备技能

张理军 / 著名实战管理专家、企业家型讲师

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  【课程内容介绍】

  **讲  目标设定与时间管理

  1.目标设定的意义

  2.有效目标的特质

  3.目标的种类与作用

  4.三个层级的目标

  第二讲  从时间管理理论的演进中学习时间管理之道

  1.时间管理概述

  2.**代时间管理:备忘录型的时间管理

  3.第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理

  4.第三代时间管理:价值观型的时间管理

  5.第四代时间管理:以原则为中心的时间管理

  6. 时间管理中为重要的思维定式

  1)以终为始

  2)效能**

  3)要事先做

  4)做正确的事

  第三讲  时间管理的策略

  1、针对工作目标,须确认优先级

  2、以目标和原则为导向的工作方式

  3、时间管理指南

  4、分清事情的四个层次

  5、识别时间管理矩阵的四个象限

  6、怎样活在第二象限?

  7、课堂练习:时间管理矩阵的运用

  第四讲  如何准备会议

  l         理清开会的目的和需求

  l         会议的行政事务性安排(地点、时间、议程等)

  l         会议的形式和领导风格

  第五讲  如何主持会议

  l         会议主席的职责与要求

  l         开场白的技巧与方法

  l         掌握会议节奏

  l         控制会议时间

  l         达成会议决议

  l         会议的追踪与反馈

  第六讲  如何出席会议

  l         会议的各种角色

  l         会议发言的技巧

  l         倾听与发现问题

  l         评估会议

  l         会议中经常出现的问题及解决对策

  第七讲  如何策划和管理会议

  l         会议管理的4个阶段

  l         会议的管理模式

  l         一般例会与小型会议的管理技巧

  l         大型会议的管理技巧

  l         会议礼仪

  l         有效会议的预防措施

  l         有效会议的准则

  第八讲  常见的会议陷阱及预防措施

  l         常见的会议陷阱

  l         如何防范会议陷阱

  l         高效会议的特征

  l         会议成功的要素

  l         会议规范

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