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高思研

会议引导与团队群策群力实践

高思研 / 资深人力资源管理顾问

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课程目标

培训目的: 1. 为团队领导及成员提供团队引导核心能力; 2. 为建设学习型组织提供团队管理的核心能力; 课程目标: 1. 提高团队带领能力 2. 掌握团队引导的核心技能和工具 3. 掌握引导并设计高效会议的方法和工具

课程大纲

 

课程导入:用5W2H分析法分析何为引导

WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
什么是引导?引导者的立场?引导者做什么?典型的工作任务是什么?

HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
核心技能概述?引导中的语言模式?如何使用白板纸?如何有效提问?

WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
团队引导的作用?

WHEN——何时?什么时间完成?什么时机适宜?
过程与内容有什么区别?

WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
在会议中如何运用引导群策群力?在工作中如何运用引导辅导下属?
在培训中如何运用引导支持学生的学习?

WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
谁可以做引导者?引导者的其他角色?引导者的行为特点?
引导者应拥有怎样的信念?引导者如何做到自信而坚定?

HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?效果如何?
引导者的佳经验与差表现?给引导者的反馈与评价?引导者胜任力分级?

课程主体内容:

一、团队引导的步骤

1.评估和设计

2.给予反馈和完善方案

3.终准备

4.开始引导

5.团队引导过程中

6.结尾

7.后续跟进

练习:案例诊断分析与修正


二、了解会议的参会者

1.对参会者进行评估

2.团体和团队

3.团队发展的各个阶段

4.引导者的策略

练习:一对一访谈

          调研分析


三、创建群策群力的氛围

1.创建群策群力的条件

2.提高参会者参与积极性的方法

3.引发团队积极参与的技巧

4.鼓励有效的会议行为和习惯

5.会议行为清单

6.会议行为观察表

7.同伴评审

情境实战:

点评分析:


四、引导团队高效决策

1.决策过程中的四种会谈类型

2.授权的四个级别

3.授权级别与决策的关系

4.转化决策思维模式

5.决策的六种方式

6.团队达成共识的重要性

7.作决策需要注意的事项

8.做决策者的有效行为

9.团队系统性达成共识的步骤

10.达成共识的工作表

11.低效决策的表象,原因和应对策略

情境实战:

点评分析:


五、化解团队冲突

1.争执与研讨的区别

2.管理冲突的步骤

3.管理冲突的规则

4.接受和给予反馈

5.如何介入

6.介入时的语言模式

7.如何应对来自团队的抵触

8.冲突出现的常见情境

9.合作式解决冲突的步骤

10.冲突情境观察单

案例分享:

情境实战:

点评分析:


六、引导高效会议

1.高效的会议VS低效的会议

2.引导会议的基本流程

3.如何引导电话会议


课程收结:引导者的工具箱

1.创建愿景

2.递进式提问

3.头脑风暴

4.匿名头脑风暴

5.引导式聆听

6.多重投票

7.差距分析

8.力场分析

9.问题根源分析

10.决策矩阵

11.清扫障碍

12.开放空间技术

13.出口处张贴评估表

14.征询反馈

15.确定优先级

16.供需清单

17.系统性问题解决

18.系统性问题解决工作表


综合情境模拟:设计会议过程

1.会议过程设计范例

2.会议设计工作单

3.实践:设计会议

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