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戴朝昕

问题分析与解决(基于行动学习引导技术)内训

戴朝昕 / 项目管理与行动学习应用实战讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 广州

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课程背景

您或您的组织是否遇到如下经历: 面临复杂问题,无法准确把握问题本质 缺乏经验,难以快速理清问题的根本原因 各部门或团队意见冲突,难以达成共识,甚至推诿责任 面对问题,难以跳出固有的思维框框 企业或部门虽然一直花力气改善成本、质量、进度等重要指标,但至今却没有实质性变化 如果您或组织存在以上情况,那么这门课程能帮您解决或缓解以上问题。本课程: 通过案例分析让学员理解方法工具,再通过学员实际问题演练帮助其把课上知识落地为工作绩效。 运用国际权威问题分析与解决方法论,经过对管理者和组织常见问题的长期分析研发而成 通过三大模块:提出问题、分析问题、解决问题。和五步骤:确定优先级、确定问题核心、分析原因、思考对策、应对风险,切实帮助管理者和组织建立科学地问题分析与解决的逻辑框架 精选经典问题分析与解决工具实操,如:问题评估表、Q5法、团队列名法、团队共创法、对比法、行动学习引导技术,有效帮助学员把理论工具落地

课程目标

技能提升: 面对不同问题和情境运用系统思维能力思考,有条理有步骤地分析和解决问题 针对不同的意见和要求,能往正确解决问题的方向引导,推动合作 高效地处理各种问题和挑战,即便是面对那些超出自己专业范畴或经验能力的问题也有办法 短时间内找到最佳方案或发现问题的根本原因 大大降低处理问题的成本,提高相关利益各方的满意度和配合度 态度转变: 认识到相关各方在解决问题的重要性,有勇气并主动找相关方解决问题 认识到自己在问题解决中的重要位置和作用,从自己力所能及的范围内主动承担责任 跳出固有经验和思

课程大纲

 

【课程大纲】

**部分 问题分析与解决框架

n   问题分析与解决的重要性

ü   小案例:为什么小李没帮我们订到明天去北京的机票?

ü   行为能力的背后是解决问题的思维能力

n   直觉思维与结构化思维

ü   直觉思维:从问题直接到对策

ü   结构化思维:遵循一套设计好的逻辑步骤和方法,从问题开始一步步走向解决问题的对策

n   问题分析与解决的框架系统图

 

ü   确定优先级

ü   确定问题核心

ü   分析原因

ü   思考对策

ü   应对风险

 

第二部分 提出问题

n   提出问题的若干关键点

ü   确定问题优先级:系类问题中如何选定哪些问题先解决、后解决或暂时不解决?

ü   确定问题核心:

1.     基于这个题目,我们存在的具体问题是什么?

2.     解决这个问题对团队(或公司)的意义是什么?

3.     这个问题的框架或佳实践是什么?

n   什么是问题以及提问的重要性

ü   实际状况与标准或期望之间的差距

ü   提出问题和精确陈述问题,比解决问题更重要

n   确定问题的优先级

ü   组员写出关注的一个工作问题

ü   小组应用《问题质量评估表》评估问题质量


ü   小组确定问题优先级

ü   确定小组接下来要研讨的重要问题

n   用Q5法,澄清问题背后信息

ü   案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?

ü   Q5法的核心点:WHAT/WHY/WHO/WHEN/WHERE


ü   实操演练:制作本组Q5工具表:

1.     填写Q5工具表

2.     展现于评议各组Q5工具表

3.     优化工具表

4.     再次用《问题质量评估表》考量选择该问题

ü   团队间评分、提问和建议,群策群力信息有效交互,避免盲人摸象

n   回顾与问答互动


第三部分 分析问题

n   分析问题的若干关键点

ü   导致问题的关键原因是什么?

ü   我们跟佳实践(标杆部门或企业)相比,导致差距的原因在哪里?

n   分析原因的5个维度

ü   现象分类

ü   反向联想

ü   关键角度

ü   过程序列

ü   时间序列


n   用团队列名法分析原因

ü   用团队列名法分析原因案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?


ü   实操演练—用团队列名法分析原因:

1.     个人头脑风暴

2.     小组头脑风暴

n   用“鱼骨图”将原因初步体系化

ü   鱼骨图案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?


ü   挖掘深层原因:对问题追问5个Why

ü   实操演练:制作本组鱼骨图,追问5个Why

n   用“帕累托图”将若干根本原因定量化

ü   帕累托图案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?


ü   实操演练:制作本组帕累托图

n   把两个可行性要因转化为目标

ü   要因转换为目标案例:深圳移动南山区市场部在移动业务普遍饱和情况下,如何进一步拓展市场。


ü   实操演练:制作小组要因转化为目标表格

n   回顾与问答互动


第四部分 解决问题

n   解决问题的若干关键点

ü   思考对策:

1.     深入分析问题原因或差距,可能的解决措施是什么?

2.     建议的行动计划是什么?

ü   应对风险:上述解决措施,可能的风险或者关键成功要素是什么?

n   团队列名法思考对策

ü   实操演练—用团队共创法寻找对策:

1.     个人独立思考

2.     组内智慧碰撞

n   “效果-难度四象限法”分类对策

ü   案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?

ü   实操演练:制作本组“效果-难度四象限图”



n   “世界咖啡技术”组间结构化智慧流动

n   对策风险分析

ü   风险识别与分类表


ü   风险意识的重要性

ü   风险影响评级


ü   概率影响矩阵


ü   风险应对方法


n   评估与平衡对策的风险与收益

ü   对比法评估和平衡对策风险案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?





ü   实操演练:用对比法评估和平衡对策风险

n   问题分析与解决项目示例

ü   前测评数据


ü   行动计划


ü   过程改进




ü   周期汇报


ü   后测评数据


n   回顾与问答互动

 

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