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【课程大纲】
**部分 问题分析与解决框架
n 问题分析与解决的重要性
ü 小案例:为什么小李没帮我们订到明天去北京的机票?
ü 行为能力的背后是解决问题的思维能力
n 直觉思维与结构化思维
ü 直觉思维:从问题直接到对策
ü 结构化思维:遵循一套设计好的逻辑步骤和方法,从问题开始一步步走向解决问题的对策
n 问题分析与解决的框架系统图
ü 确定优先级
ü 确定问题核心
ü 分析原因
ü 思考对策
ü 应对风险
第二部分 提出问题
n 提出问题的若干关键点
ü 确定问题优先级:系类问题中如何选定哪些问题先解决、后解决或暂时不解决?
ü 确定问题核心:
1. 基于这个题目,我们存在的具体问题是什么?
2. 解决这个问题对团队(或公司)的意义是什么?
3. 这个问题的框架或佳实践是什么?
n 什么是问题以及提问的重要性
ü 实际状况与标准或期望之间的差距
ü 提出问题和精确陈述问题,比解决问题更重要
n 确定问题的优先级
ü 组员写出关注的一个工作问题
ü 小组应用《问题质量评估表》评估问题质量
ü 小组确定问题优先级
ü 确定小组接下来要研讨的重要问题
n 用Q5法,澄清问题背后信息
ü 案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?
ü Q5法的核心点:WHAT/WHY/WHO/WHEN/WHERE
ü 实操演练:制作本组Q5工具表:
1. 填写Q5工具表
2. 展现于评议各组Q5工具表
3. 优化工具表
4. 再次用《问题质量评估表》考量选择该问题
ü 团队间评分、提问和建议,群策群力信息有效交互,避免盲人摸象
n 回顾与问答互动
第三部分 分析问题
n 分析问题的若干关键点
ü 导致问题的关键原因是什么?
ü 我们跟佳实践(标杆部门或企业)相比,导致差距的原因在哪里?
n 分析原因的5个维度
ü 现象分类
ü 反向联想
ü 关键角度
ü 过程序列
ü 时间序列
n 用团队列名法分析原因
ü 用团队列名法分析原因案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?
ü 实操演练—用团队列名法分析原因:
1. 个人头脑风暴
2. 小组头脑风暴
n 用“鱼骨图”将原因初步体系化
ü 鱼骨图案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?
ü 挖掘深层原因:对问题追问5个Why
ü 实操演练:制作本组鱼骨图,追问5个Why
n 用“帕累托图”将若干根本原因定量化
ü 帕累托图案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?
ü 实操演练:制作本组帕累托图
n 把两个可行性要因转化为目标
ü 要因转换为目标案例:深圳移动南山区市场部在移动业务普遍饱和情况下,如何进一步拓展市场。
ü 实操演练:制作小组要因转化为目标表格
n 回顾与问答互动
第四部分 解决问题
n 解决问题的若干关键点
ü 思考对策:
1. 深入分析问题原因或差距,可能的解决措施是什么?
2. 建议的行动计划是什么?
ü 应对风险:上述解决措施,可能的风险或者关键成功要素是什么?
n 团队列名法思考对策
ü 实操演练—用团队共创法寻找对策:
1. 个人独立思考
2. 组内智慧碰撞
n “效果-难度四象限法”分类对策
ü 案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?
ü 实操演练:制作本组“效果-难度四象限图”
n “世界咖啡技术”组间结构化智慧流动
n 对策风险分析
ü 风险识别与分类表
ü 风险意识的重要性
ü 风险影响评级
ü 概率影响矩阵
ü 风险应对方法
n 评估与平衡对策的风险与收益
ü 对比法评估和平衡对策风险案例:广东惠州某知名合资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?
ü 实操演练:用对比法评估和平衡对策风险
n 问题分析与解决项目示例
ü 前测评数据
ü 行动计划
ü 过程改进
ü 周期汇报
ü 后测评数据
n 回顾与问答互动
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