当前位置: 首页 > 管理技能 > 时间管理 > 高效时间管理 李彦池
**讲 从时间管理理论的演进中学习时间管理之道
1.时间管理概述
2.**代时间管理:备忘录型的时间管理
3.第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理
4.第三代时间管理:价值观型的时间管理
5.第四代时间管理:以原则为中心的时间管理
6.时间的特性与价值
7.时间管理中为重要的思维定式
以终为始;效能**;要事先做;做正确的事
第二讲 时间管理的自我诊断和时间管理的原则
一、 时间管理技能诊断
1) 时间管理自我诊断
2你有时间感吗?
2课堂测试:自我时间管理测试表
2) 评估你目前时间管理的实践
2课堂测试1:测试结果与解释
2课堂测试2:测试结果与评价
二、 时间管理的原则
1) 时间管理问题出在哪里?
2时间管理失序
2帮你算上一笔帐
2) 消除时间杀手
2时间都浪费在哪里了?
2谨防时间陷阱
3) 时间管理的原则
2制订目标与工作计划原则
2制订时间进度表的原则
2应付突发性事件的原则
2维护日常性事务的原则
2切莫一心二用的原则
4) 走出时间管理上的误区
2时间管理误区描述
2课堂讨论:你的陷阱在哪里?
第三讲 时间管理的重中之重---目标管理与工作计划
1、明确目标—如何为自己和下属设定目标?
1) 什么是目标?
2) 为什么要确定目标?
3) 目标的种类和作用
4) 设定目标的步骤
5) 设定目标的原则和方法
6) 如何为下属设定目标?
7) 目标的评估
2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划?
1) 凡事预则立,不预则废
2课堂体验活动-五种动物
2大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上)
2) 工作计划的制订程序
2计划的目标制定
2计划的方案制定
2计划的动作制定
3) 计划的目标制定
2目标的来源:解决团队现有任务与问题
2准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力
案例讨论-我家的草坪怎么了?
----什么是问题与问题解决?
----问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)
2计划目标的可执行性衡量
----目标的四个特征
----课堂练习:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标
2计划的方案制定
情景模拟:北极生存
----团队在制定方案时的不良表现
----确定执行方案的八步法
4) 计划的动作制定
2高效、准确来自行动计划
2滚动计划法
课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
2工作节点流程及运用
----案例操作:大地公司的市场调研项目
----绘制团队工作项目工作分析结构图
----工期的确定与整体时间的计算
----节点图的绘制
----时间进度分析与调整
2其他业务流程设计方法
----甘特图法
----简单流程法
第四讲 时间管理的其他策略
1) 时间管理的核心问题
2时间管理的核心(M1~M4事件、工作价值矩阵)
2) 课堂练习:你的M1~4事件是什么?
3) 浪费时间的因素与对策
2排定优先顺序
2编制程序表
2合理使用时间
2如何计划工作
2如何安排时间
2如何面对应酬
4) 有效时间管理工具介绍
2行事月历
2待办单
5) 案例讨论2:办公室的一天
三、 课程总结:
1) 内容回顾与现实问题探讨
2) 学习优胜小组奖励
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