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张良军

高效能时间管理

张良军 /

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课程目标

1、优化时间管理,提高工作效能; 2、培养良好习惯,提升工作状态; 3、加强目标管理,优化工作计划; 4、掌控任务压力,调控工作节奏; 5、保持生活平衡,享受工作乐趣。

课程大纲

序言:变化的世界

**单元  我们的困惑

一、我们都在忙什么

忙:超时、超速、超载

自检:时间都去哪儿了

测试:你是否属于三超一族

二、工作效率为什么低

乱:心、事、环境

自检:主要任务是什么

三、你的工作状态怎么样

为自己的工作状态打几分

身体状态 精神状态

四、你想做出什么样的改变

提高工作效能

提升生活品质

第二单元  时间是什么

一、如何看待时间

案例:理解时间的价值

二、重要的资产

讨论:你还有多少时间

自检:你的时间价值是多少

第三单元  时间管理概述

一、一切管理的起点

二、时间管理的本质

三、时间管理的基础

四、个性化时间管理

自检:你如何管理时间

第四单元  目标决定方向

一、目标是一种选择

1、时间管理的核心

2、名人论目标

3、目标的作用

案例:耶鲁大学的调查

二、目标的制定

光荣与梦想

制定目标的原则

三、实现目标的方法

1、要事**

案例:艾森豪威尔法则

2、科学计划和统筹

3、评估与调整

第五单元  计划重在细节

一、何为计划

计划的价值

计划的原则

二、计划的分类

1、至关重要的年计划

2、重点突出的月计划

3、养成习惯的周计划

4、日新日高的日计划

三、计划执行与协调

1、任务分解

2、资源配置

3、定期评估

4、协调反馈

5、总结提高

第六单元  提升效能有方法

测试:警惕时间陷井

一、提高效率

准、专、快

二、排除干扰

电话干扰

不速之客

设立免打扰环境

三、学会说不

讨论:为什么无法说不

特别注意事项

四、善于委托

测试:你善于委托吗? 

委托的方法和步骤

五、整洁有序的环境

以空间换时间

测试:你的办公环境如何

六、小工具大用处

利用工具提升效率

七、拒绝拖延

拖延的原因

练习:如何改掉拖延的习惯

第七部分  高效能会议管理

讨论:会议大家谈

一、低效会议的表现

会议成本核算

二、高效会议的特征

你参加的会议是什么样的

三、会前组织与准备

会议组织的基本内容

主持人基本要求

四、会中掌控与沟通

会议过程掌控

会议沟通要点

五、会后评估与执行

会议评估

传达和执行

监督与反馈

案例:三星3.3.7运动

第八部分  保持良好的状态

讨论:你如何调控压力

一、积极进取的态度

认识自己的心

塑造积极的心态

二、掌控自己的节奏

了解自己的生物钟

讨论:找到你的黄金时间

休息是为了更好的工作

更加科学的休息

三、良好的健康理念

精力充沛的饮食结构

科学合理的健身方法

四、平衡的生活态度

测验:你的生活是否平衡?

理解平衡的真正含义

保持生活平衡的方法

第九单元:课程回顾与思考:

我学到了哪些知识和启发?

我如何提升工作效能? 


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