**部分 部门主管在组织架构中的位置
了解部门主管在组织架构中的位置,将有助于主管的角色认知。
**章 从问题开始
·你可以描述公司与你所在部门的组织架构以及你在其中的位置吗?
·你可以描述你的职责吗?
第二章 小组讨论:各阶层对你的期望
·你的上司
·你的下属
·你的同事
·还有你的家庭
第二部分 部门主管的职能 (核心部分,将详细分析)
作为一名部门主管,如果你不深层次了解一个部门主管的职能,你将无法清楚地认知自己在组织中的角色。很多此类培训忽略了这一部分。
**章 部门主管的工作职能
1. 企业的类型、规模以及管理者担任的职务可能不同,但所有管理者的工作都包括实务操作和管理
两大职能。部门主管也不例外。
·实务操作职能:你亲自去完成工作任务,你是一位熟悉业务的优秀员工
·管理职能 :**他人去完成工作,集团队的力量以达成组织的目标
2. 在企业中,职务层级越高,他/她的管理职能所占的比例越大;反之,职务越低,他/她的管理职能所占的比例越小。
注意:现实告诉我们,一线主管无法做到完全放弃亲自操作,将全部精力与时间投入管理。因此,需要特别提醒,一线主管在完成自身的工作后,应尽量多花些时间在管理职能上。即使在亲自实务操作时,也不能忽视管理职能,否则,其表现将等同于普通员工。一线主管应避免操作员的倾向。
第二章 部门主管的管理职能(案例分析,小组讨论,系统分解)
1. 计划:设定目标并决定如何实现目标
·战略计划
·运营计划
·个人计划
·行动计划
·权变计划
分析结论:与部门主管有关的管理技能
2. 组织:设计组织结构、人员配置、分派任务
·组织结构设计
·部门职能说明书编写
·职务说明书编写
·工作流程与操作规程编写
·人员配置(包括内部调职/晋升与外部招聘)
·分派任务与授权
分析结论:与部门主管有关的管理技能
3. 领导:以一定的行为方式去影响员工
·**沟通影响员工的行为
·**培训影响员工的行为
·**辅导影响员工的行为
·**激励影响员工的行为
·**劝导、训导、惩戒影响
分析结论:与部门主管有关的管理技能
4. 控制:**监控与纠偏,使员工的工作表现达到标准
·事前控制
·事中控制
·事后控制
分析结论:与部门主管有关的管理技能
第三部分 部门主管的角色认知 (核心部分,将详细分析)
****、二部分的分析,现在,你将很清楚地认知自己在组织中的角色了吧。
**章 小组讨论:从员工到部门主管的角色转换
员工角色 主管角色
·职责: “运动员” ?(答案:“教练员”)
·技能: 专业技能 ?(答案:管理技能)
·业绩: 个人业绩 ?(答案:团队业绩)
·心态: 随心喜欢 ?(答案:必须尊重)
第二章 部门主管在组织中的角色
·部门主管是领导者
·部门主管是模范
·部门主管是讯息传达者
·部门主管是教练
·部门主管是咨询者(顾问)
·部门主管是裁判
第三章 部门主管角色转换失败的原因
·选拔错误,优秀员工未必是优秀主管
·没有理解角色的不同,或者惯性思维
·主管本人不努力提升自己的管理技能
·在角色转换之前或转换后得不到帮助
第三章 如何成为一名优秀主管
1. 小组讨论:你将如何成为一名优秀主管(快速完成角色转换)
2. 后总结:
·了解公司与你所在部门的组织架构以及你在其中的位置
·理解你的职责
·理解部门主管是做什么的(部门主管的职能)
·不断提醒自己在组织中扮演的角色
·为了胜任你的角色,你需要加快提升自己的管理技能(列表)
·案例(列表):部门主管应该做的与不应该做的
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